АДМИНИСТРАЦИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 февраля 2011 г. № 52
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АДМИНИСТРАЦИИ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях дальнейшего совершенствования системы документационного обеспечения управленческой деятельности Администрации области постановляю:
1. Утвердить Инструкцию
по делопроизводству в Администрации Ростовской области согласно приложению.
2. Руководителям структурных подразделений Администрации Ростовской области обеспечить соблюдение настоящего постановления.
3. Руководителям областных органов исполнительной власти привести инструкции по делопроизводству в соответствие с настоящим постановлением.
4. Признать утратившим силу постановление Администрации Ростовской области от 12.12.2006 № 480 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области".
5. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя Главы Администрации (Губернатора) области - управляющего делами Артемова В.В.
Глава Администрации
(Губернатор) области
В.Ю.ГОЛУБЕВ
Постановление вносит
общий отдел
Администрации области
Приложение
к постановлению
Администрации
Ростовской области
от 09.02.2011 № 52
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АДМИНИСТРАЦИИ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Ростовской области (далее - Инструкция) устанавливает единую систему делопроизводства и рационального документооборота, создания и оформления документов, порядок работы с документами в Администрации Ростовской области (далее - Администрация области).
1.2. Инструкция разработана в соответствии с федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 № 76, ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", Регламентом
Администрации Ростовской области.
1.3. В целях автоматизации делопроизводства в Администрации области применяется система электронного документооборота и делопроизводства "Дело" (далее - система "Дело"). Порядок работы с системой "Дело" определяется соответствующей инструкцией для работы пользователей.
1.4. Требования настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов с помощью информационных технологий. Компьютерные (автоматизированные) технологии обработки информации, содержащейся в документах, должны отвечать требованиям настоящей Инструкции. Внедрение и сопровождение информационных технологий производятся во взаимодействии с министерством информационных технологий и связи Ростовской области.
1.5. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. Работа с секретными документами регламентируется Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации и проводится в помещениях, оборудованных соответствующим образом.
1.6. Работа с документами с пометкой "Для служебного пользования" (ДСП) определяется Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации области.
1.7. Методическое руководство организацией, ведением и совершенствованием делопроизводства в Администрации области, областных органах исполнительной власти, а также контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции осуществляются общим отделом Администрации области (далее - общий отдел). Инструктивные материалы общего отдела по вопросам организации и совершенствования работы с документами, устранения выявленных недостатков и нарушений в делопроизводстве обязательны для исполнения во всех подразделениях Администрации области.
1.8. Ответственность за обеспечение внедрения и эксплуатации технико-технологической инфраструктуры, информационной безопасности электронного документооборота Администрации области возлагается на министерство информационных технологий и связи Ростовской области. Инструктивные материалы министерства информационных технологий и связи по вопросам совершенствования электронного документооборота обязательны для исполнения во всех подразделениях Администрации области.
1.9. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях Администрации области возлагается на их руководителей.
1.10. Выполнение требований Инструкции обязательно для всех работников Администрации области. Ответственный за делопроизводство в структурном подразделении Администрации области обеспечивает его организацию и ведение в соответствии с Инструкцией, знакомит всех работников подразделения, в том числе вновь принятых, с требованиями Инструкции.
1.11. Работники Администрации области несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность за соблюдение требований Инструкции, а также сохранность находящихся у них служебных документов и содержащейся в них информации.
1.12. В целях сохранности и своевременного исполнения документов при освобождении работника от должности, нахождении его в отпуске, в том числе учебном, а также в случае его временного отсутствия по иным уважительным причинам все находящиеся у него на исполнении служебные документы по указанию соответствующего руководителя передаются другому работнику.
___________________________
(подпись, дата)
ЗАКАЗ № ___
на машинописные и множительные работы
Приемная, отдел __________________________________________________________
Наименование документа ___________________________________________________
Количество листов ______________ Количество экземпляров __________________
Способ размножения и масштаб _____________________________________________
Расход бумаги ___________________ Срочность исполнения ___________________
Руководитель подразделения _______________________________________________
__________________________________________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Дата ______________________
Инициалы, фамилия и телефон исполнителя __________________________________
Приложение № 38
к Инструкции
по делопроизводству
в Администрации
Ростовской области
ФОРМА БЛАНКА ЗАКАЗА НА ТИПОГРАФСКИЕ РАБОТЫ
СОГЛАСОВАНО
Начальник общего отдела
___________________________
(подпись, дата)
ЗАКАЗ № ___
на работы в типографии
Приемная, отдел __________________________________________________________
Наименование документа ___________________________________________________
Количество экземпляров _____________ Срочность исполнения ________________
Особые отметки ___________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Руководитель подразделения _______________________________________________
__________________________________________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Дата ________________________
Ф.И.О. и телефон заказчика _______________________________________________
