АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН
И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА" БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 сентября 2010 г. № 1004
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ
(в ред. постановления
администрации муниципального района
"Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области
от 18.01.2011 № 23)
В соответствии с постановлением
правительства Белгородской области от 31 мая 2010 года № 202-пп "Об утверждении положения об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области", в целях повышения результативности и эффективности деятельности, организованной по принципу управления проектами на территории района, администрация Алексеевского района постановляет:
1. Утвердить Положение
об управлении проектами в муниципальном районе "Алексеевский район и город Алексеевка" (далее - Положение) (прилагается).
2. Определить ответственным руководителем по вопросам управления проектами Лобода Анатолия Николаевича - первого заместителя главы администрации, председателя комитета экономического развития и строительства администрации Алексеевского района.
3. Назначить операторами мониторинга проектов:
Штень Марину Александровну - главного специалиста подотдела муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района;
Ступницкую Светлану Васильевну - главного специалиста отдела экономики, предпринимательства и труда управления экономического развития и муниципальных закупок комитета экономического развития и строительства администрации Алексеевского района.
(в ред. постановления
администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области от 18.01.2011 № 23)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4. Определить ответственными администраторами проектов, ответственными за организацию и поддержку коммуникаций (сбор, обработку, передачу информации) между участниками проекта, делопроизводство, формирование и хранение архива документов проекта:
Рощупкина - заместителя председателя комитета по
Сергея Николаевича управлению муниципальной собственностью и ЖКХ
администрации Алексеевского района;
Лещенко - заместителя председателя комитета по
Владимира Викторовича аграрным вопросам и земельным отношениям, начальник
управления земельными ресурсами;
Максименко - заместителя председателя комитета по
Ирины Александровны социальной политике администрации Алексеевского
района;
Аносова - начальника отдела по реализации
Романа Михайловича инвестиционных проектов в сельских поселениях
администрации Алексеевского района.
(п. 4 введен постановлением
администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области от 18.01.2011 № 23)
5
. Начальнику управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района Колобинину А.Н. обеспечить публикацию настоящего постановления в средствах массовой информации района.
6
. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
Глава администрации
Алексеевского района
Ф.СУЛИМ
- начинается после утверждения плана проекта и заканчивается после выполнения всех работ и получения всех результатов, предусмотренных планом проекта;
- осуществляется, как правило, по блокам работ, предусмотренных планом проекта, с документальной фиксацией результатов выполненных работ;
- итоговыми документами стадии выполнения работ являются документы, непосредственно подтверждающие факт выполнения, и полученные результаты по каждому блоку работ плана проекта, которые предъявляются заказчику для контроля выполненных работ;
- исполнитель для выполнения работ проекта в соответствии с основными документами проекта может по согласованию с заказчиком привлекать сторонние организации, отдельных исполнителей на договорной основе или в рамках своих полномочий, определенных действующими нормативными актами.
4.3.3. Стадия контроля проекта (измерение показателей, характеризующих достижение целей проекта, определенных планом проекта):
- осуществляется представителем заказчика совместно с руководителем и администратором проекта;
- начинается с момента наступления первой контрольной даты согласно утвержденному плану проекта, осуществляется на протяжении всего периода исполнения проекта и завершается в момент принятия решения о завершении проекта;
- итоговым документом стадии контроля является заключение о соответствии выполненных работ и полученных результатов показателям, зафиксированным в плане проекта, с указанием всех отклонений фактических значений от плановых, а также оценку возможных последствий выявленных отклонений для достижения цели проекта.
4.3.4. Стадия корректировки проекта:
- внесение изменений в документы проекта или осуществление корректирующих воздействий в ходе исполнения проекта для устранений отклонений фактического хода выполнения работ от запланированного;
- осуществляется группой управления проектом при участии рабочей группы проекта;
- не осуществляется в случае полного соответствия фактических результатов исполнения проекта плановым, за исключением случаев, когда должны быть предприняты опережающие предупреждающие действия для устранения возможных (ожидаемых) отклонений;
- при возникновении существенных отклонений, влияние которых на проект устранить невозможно, руководитель проекта инициирует меры по внесению соответствующих изменений в документы проекта;
- заказчиком проекта по согласованию с куратором проекта могут быть приняты решения об изменении требований к проекту (изменении сроков и (или) изменении требований к результатам проекта); о выделении дополнительных ресурсов; об изменении условий участия в проекте заинтересованных сторон;
- итоговыми документами стадии корректировки являются документы, утверждающие решения об изменении содержания, сроков, объема финансирования проекта, условий участия в проекте одной или нескольких заинтересованных сторон.
4.4. Этап закрытия проекта:
- осуществляется руководителем проекта совместно с администратором проекта;
- выполняется прекращение (исполнение или оформление отказа от исполнения) всех обязательств, возникших в ходе управления проектом;
- оформляются права заказчика на результаты проекта;
- расформировывается организационная структура проекта;
- оформляется и передается на хранение в архив заказчика вся документация проекта.
4.4.1. Для начала этапа необходимо:
- решение заказчика о закрытии проекта, согласованное с куратором проекта.
4.4.2. Этап завершается:
- итоговым отчетом о реализации проекта, в котором руководитель проекта информирует заказчика и координирующий орган о степени достижения цели проекта, использовании выделенных ресурсов, факторах, повлиявших на реализацию проекта;
- передачей в архив заказчика администратором проекта систематизированной документации по проекту.
5. Организационное сопровождение и мониторинг проекта
5.1. Организационное сопровождение:
- осуществляется администрацией Алексеевского района в лице куратора проекта;
- начинается с момента назначения куратора проекта, продолжается на протяжении всех этапов проекта и завершается одновременно с завершением этапа закрытия проекта.
5.2. Мониторинг проекта:
- осуществляется куратором проекта совместно с администратором проекта;
- начинается с момента назначения куратора проекта, продолжается на протяжении всех этапов проекта и завершается одновременно с завершением этапа закрытия проекта.
5.3. Основное требование к качеству информации, получаемой в результате осуществления мониторинга, заключается в объективности отражения фактического состояния работ по проекту.
6. Порядок взаимодействия операторов мониторинга проектов с
департаментом стратегического развития Белгородской области
Взаимодействие операторов мониторинга проектов с департаментом стратегического развития области осуществляется на этапах разработки, реализации и завершения проекта.
6.1. На этапе разработки и реализации проекта операторы мониторинга проектов по факту наступления контрольного события согласно паспорту проекта осуществляют сбор информации в электронном виде от администраторов проектов.
6.2. Полученную информацию, промежуточные отчеты в электронном виде операторы мониторинга проектов передают куратору проекта.
Промежуточный отчет по проекту составляется по факту достижения контрольного события или наступления контрольного срока согласно паспорту проекта и содержит заключение о степени соответствия фактического исполнения работ проекта плану, анализ внешних и внутренних факторов, прогноз на следующий планируемый период.
6.3. На этапе завершения проекта администратор проекта передает отчет о закрытии проекта операторам мониторинга проектов.
Отчет о закрытии проекта составляется после принятия решения о закрытии проекта и содержит заключение о соответствии фактического результата проекта плановому, итоговый анализ и выводы куратора по проекту.
6.4. Все отчеты и документы по проекту, которые получают операторы мониторинга проектов, вносится ими в ПУВП РИАС "Электронное правительство Белгородской области".