АДМИНИСТРАЦИЯ БОРИСОВСКОГО РАЙОНА
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 1 февраля 2011 г. № 95-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
В соответствии со ст. 13
закона Белгородской области от 24 сентября 2007 года № 150 "Об особенностях организации муниципальной службы Белгородской области", в целях приведения выполняемых обязанностей муниципальными служащими и работниками обслуживающего персонала администрации района в соответствие с занимаемой должностью:
1. Утвердить должностные инструкции:
1.1. Муниципальных служащих администрации района:
- заместителя начальника
отдела делопроизводства и информационного обеспечения;
- заместителя начальника
отдела АПК;
- главного специалиста-архитектора
;
- ведущего специалиста
архивного отдела.
1.2. Работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации района:
- бухгалтера
;
- специалиста-делопроизводителя
;
- консультанта
по вопросам землепользования;
- машинистки
.
2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации района - руководителя аппарата главы администрации района Еременко А.А.
Глава администрации района
Н.ДАВЫДОВ
Утверждена
распоряжением
администрации Борисовского района
от 1 февраля 2011 г. № 95-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО - ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА
ОТДЕЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ИНФОРМАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ БОРИСОВСКОГО РАЙОНА
1. Общие положения
Муниципальный служащий - заместитель начальника отдела делопроизводства и информационного обеспечения администрации района (далее - заместитель начальника отдела) назначается и освобождается от занимаемой должности главой администрации Борисовского района. По своим функциональным обязанностям подчиняется начальнику отдела делопроизводства и информационного обеспечения и главе администрации района.
В своей деятельности заместитель начальника отдела руководствуется Конституцией Российской Федерации, Указами Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Федеральным законом РФ от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", законом
Белгородской области от 24 сентября 2007 года № 150 "Об особенностях организации муниципальной службы в Белгородской области", постановлениями и распоряжениями губернатора Белгородской области и администрации Борисовского района, Уставом
Борисовского района, а также настоящей должностной инструкцией.
2. Основные задачи и обязанности
Основными задачами заместителя начальника отдела является своевременное, качественное и добросовестное выполнение задач, возложенных на отдел, и своих должностных обязанностей.
- при печатании различных документов порядок расположения документов;
- правила печатания служебных документов с применением типовых форм;
- правила пунктуации и орфографии;
- основы трудового законодательства РФ и основы научной организации труда при работе на персональном компьютере.
Нумерация разделов дана в соответствии с официальным текстом документа.
1. Основные задачи
Основными задачами машинистки является своевременное и качественное выполнение задач и своих должностных обязанностей.
2. Обязанности
Машинистка обязана:
- соблюдать нормы служебной этики, распорядок дня, должностную инструкцию, порядок работы с информациями;
- исполнять распоряжения администрации района, указания и поручения заместителя главы администрации района - руководителя аппарата главы администрации района;
- принимать и проверять правильность оформления материалов для печатания;
- обеспечивать сохранность принимаемых документов, а также бланков документов;
- своевременно и качественно размножать распорядительные и другие документы;
- следить за состоянием персонального компьютера, обеспечивать сохранность и правильное техническое обслуживание;
- создавать базу нормативно-правовых актов;
- воспроизводить на персональном компьютере записи, сделанные на бумажных или магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов), или печатать под диктовку.
4. Права
Машинистка имеет право:
- знакомиться с проектами решений руководства администрации района, касающимися ее деятельности;
- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
- взаимодействовать со всеми структурными подразделениями администрации района по вопросам получения и выдачи документов, подлежащих печатанию;
- требовать от руководства администрации оказания содействия в исполнении прав и обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
7. Ответственность
Машинистка несет ответственность:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Машинистка персонально отвечает:
- за качество выполненных ею напечатанных работ;
- за сохранность принятых для печатания материалов и фонограмм, а также отпечатанных материалов;
- за исправность персонального компьютера.
8. Требования к работнику
На должность машинистки администрации района назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или окончившее курсы машинистки. Должен обладать высокими морально-деловыми качествами, организаторскими способностями, дисциплинированностью, умением работать с людьми, обладать чувством ответственности, исполнительностью, требовательностью.
