ГЛАВА ЛОТОШИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 ноября 2010 г. № 1039
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ЛОТОШИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА, ОРГАНОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ЛОТОШИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА С ПРАВАМИ
ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА
Руководствуясь Трудовым кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом
от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом
от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", постановляю:
1. Утвердить Положение
о ведении личных дел работников администрации Лотошинского муниципального района, органов администрации Лотошинского муниципального района с правами юридического лица (приложение).
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Лотошинского муниципального района Торгашина В.Ф.
Глава Лотошинского
муниципального района
А.А. Лютенко
Приложение
к постановлению главы
Лотошинского муниципального района
Московской области
от 30 ноября 2010 г. № 1039
ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ЛОТОШИНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА, ОРГАНОВ АДМИНИСТРАЦИИ ЛОТОШИНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА С ПРАВАМИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о ведении личных дел работников администрации Лотошинского муниципального района, органов администрации Лотошинского муниципального района с правами юридического лица (далее - Положение) устанавливает порядок ведения личных дел работников администрации Лотошинского муниципального района: лиц, замещающих должности муниципальной службы; лиц, замещающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления; водителей (далее - Работники).
На лиц, принятых на рабочие должности, относящиеся к младшему обслуживающему персоналу, оформляется только личная карточка Работника ф. № Т-2
.
1.2. Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и Федеральным законом
от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
1.3. В личное дело Работника вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на службу (работу), ее прохождением и увольнением со службы (работы) и необходимые для обеспечения деятельности администрации Лотошинского муниципального района.
1.4. Ответственным за ведение кадрового делопроизводства, ведение и хранение личных дел Работников является общий отдел администрации Лотошинского муниципального района.
1.5. Личное дело Работника ведется общим отделом администрации Лотошинского муниципального района.
1.6. Персональные данные, внесенные в личное дело Работника, иные сведения, содержащиеся в личном деле Работника, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
1.6.1. В предоставляемых средствам массовой информации сведениях запрещается указывать:
а) иные данные о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера Работника, кроме предусмотренных действующим законодательством о муниципальной службе;
б) данные о супруге, детях и иных членах семьи Работника;
в) данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации Работника, а также его супруги (ее супруга), детей и иных членов семьи Работника;
г) данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимости, принадлежащих Работнику на праве собственности или находящихся в его пользовании;
д) информацию, отнесенную к государственной тайне или являющуюся конфиденциальной.
1.7. Работник имеет право на ознакомление с материалами своего личного дела.
II. Личное дело Работника
2.1. Личное дело Работника администрации Лотошинского муниципального района, органа администрации Лотошинского муниципального района с правами юридического лица (далее - орган местного самоуправления) оформляется после издания распоряжения (приказа) о его назначении на должность.
2.2. В целях обеспечения сохранности личных дел их регистрируют в Книге учета личных дел.
2.3. К личному делу Работника приобщаются:
2.3.1. Копия личного заявления с просьбой о поступлении на службу и для муниципальных служащих - о замещении должности муниципальной службы.
2.3.2. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной Правительством Российской Федерации формы с приложением фотографии.
2.3.3. Документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса).
2.3.4. Копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.3.5. Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.
2.3.6. Копии документов о профессиональном образовании.
2.3.7. Копии документов о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются).
2.3.8. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
2.3.9. Свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации.
2.3.10. Заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу.
2.3.11. Копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.
2.3.12. Сведения о полученных доходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (для муниципальных служащих).
2.3.13. Копии документов о награждении государственными наградами, наградами Московской области, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются).
2.3.14. Копия распоряжения (приказа) о назначении на должность.
2.3.15. Экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор (дополнительные соглашения приобщаются к личному делу по мере их принятия).
2.3.16. Копии распоряжений (приказов) о переводе Работника на иную должность, о временном замещении им иной должности.
2.3.17. Аттестационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне).
2.3.18. Экзаменационный лист и копии документов о присвоении муниципальному служащему очередного классного чина.
2.3.19. Копии решений о включении Работника в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва (если таковые имеются).
2.3.20. Копии решений о поощрении Работника, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены.
2.3.21. Договор о допуске к государственной тайне, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну.
2.3.22. Копии документов о начале служебной проверки, о ее результатах (если таковые имеются).
2.3.23. Копия распоряжения (приказа) о расторжении трудового договора с Работником.
2.4. Копии документов Работника, внесенные в его личное дело, заверяются общим отделом администрации Лотошинского муниципального района.
2.5. При поступлении на службу (работу) общий отдел администрации Лотошинского муниципального района оформляет личную карточку Работника (муниципального служащего) ф. № Т-2
(ф. № Т-2 ГС (МС)
, которая хранится в отдельной картотеке и приобщается к личному делу Работника при расторжении трудового договора.
2.6. Копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу) хранятся в отдельной картотеке, предусмотренной Методическими рекомендациями
по ведению воинского учета в организациях.
При расторжении трудового договора копии документов изымаются из картотеки и сдаются на архивное хранение в составе личного дела Работника.
2.7. В личное дело Работника вносятся также его письменные объяснения, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
2.8. К личному делу Работника приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными актами Российской Федерации и Московской области.
2.9. В личное дело не включаются документы, имеющие второстепенное значение (о предоставлении отпуска, справки с места жительства, о жилищных условиях, черновики документов и т.п.).
2.10. Документы, приобщенные к личному делу Работника, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагаются дополнение и опись.
2.11. При расторжении трудового договора с Работником по основаниям пункта 5 статьи 77
Трудового кодекса Российской Федерации (перевод Работника по его просьбе или с его согласия на работу в другой орган местного самоуправления Лотошинского муниципального района либо в орган администрации района с правами юридического лица) его личное дело передается по акту по новому месту службы (работы).
2.12. При увольнении Работника (за исключением Работников, указанных в пункте 2.11
настоящего Положения) его личное дело хранится в архиве органа местного самоуправления (органа администрации района с правами юридического лица) по последнему месту службы (работы). Затем согласно действующим нормативным правовым актам Российской Федерации сдается на хранение в архив муниципального образования.
2.13. При ликвидации органа местного самоуправления либо органа администрации района с правами юридического лица, в которых Работник замещал должность, его личное дело передается на хранение в орган местного самоуправления (орган администрации района с правами юридического лица), которому переданы функции ликвидированных органа местного самоуправления, органа администрации района с правами юридического лица, или их правопреемникам. В случае отсутствия правопреемника личное дело Работника передается на хранение в архив муниципального образования.
III. Обязанности кадровой службы
В обязанности общего отдела администрации Лотошинского муниципального района и/или органа администрации района с правами юридического лица, осуществляющего ведение личных дел Работников, входит:
3.1. Приобщение документов, указанных в разделе II
настоящего Положения, к личным делам Работников.
3.2. Обеспечение сохранности личных дел Работников.
3.3. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах, в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением.
3.4. Ознакомление Работника с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе Работника и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
IV. Ответственность кадровой службы
4.1. Лица, ответственные за ведение и хранение личных дел Работников, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел Работников, установленного настоящим Положением.
