ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ЭЛЬБРУССКОГО РАЙОНА
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 августа 2010 г. № 60
ОБ ОТВЕТСТВЕННОМ ЛИЦЕ ЗА РАБОТУ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ
И ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ
В целях совершенствования работы с электронной почтой, обеспечения структурных подразделений местной администрации Эльбрусского муниципального района оперативной документальной связью постановляю:
1. Определить ответственным за обработку электронной почты в местной администрации Эльбрусского муниципального района Дандараеву А.Б. - и.о. главного специалиста местной администрации Эльбрусского муниципального района.
2. Главному специалисту местной администрации Эльбрусского муниципального района Дандараевой А.Б.:
- ежедневно в 9-00 час., 12-00 час., 15-00 час., 17-30 час. проверять электронную почту;
- при поступлении документов на электронный адрес высылать корреспонденту подтверждение об их получении, распечатывать документы и передавать соответствующему должностному лицу в соответствующее подразделение администрации;
- поступившие документы трижды в день (в 10.00, 15.00 и 17.00 часов), а срочные - незамедлительно передавать под роспись специалистам, обеспечивающим работу по делопроизводству, для их регистрации и передачи по назначению.
3. Утвердить Порядок
организации работы с электронной почтой в местной администрации Эльбрусского муниципального района (приложение № 1).
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: в нижеследующем абзаце вместо слова "Распоряжения" следует читать "Постановления".
4. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на управляющего делами администрации Джаппуеву С.Б.
Глава местной администрации
Эльбрусского муниципального района
К.СОТТАЕВ
Приложение № 1
Утвержден
Постановлением
Главы администрации Эльбрусского района
от 6 августа 2010 г. № 60
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: приложение, утвержденное настоящим Постановлением, имеет название "Порядок организации работы с электронной почтой в местной администрации Эльбрусского муниципального района".
ПОРЯДОК
РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ В МЕСТНОЙ
АДМИНИСТРАЦИИ ЭЛЬБРУССКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1. Настоящий Порядок определяет правила служебной переписки в местной администрации Эльбрусского муниципального района по электронной почте.
2. По электронной почте производится направление в исполнительные органы государственной власти района, органы местного самоуправления, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти и другие организации (далее - подразделения):
планов работы местной администрации района;
обзоров правовых актов главы местной администрации района;
методической и справочной информации;
запросов на представление оперативной информации;
приглашений на совещания;
других информационно-справочных документов.
3. Допускается рассылка служебных писем местной администрации района, нормативных актов администрации района как неофициальных электронных копий с последующим направлением копий на бумажном носителе.
4. Официальным адресом электронной почты местной администрации Эльбрусского муниципального района является адрес: elbrusraion@mail.ru. Электронная корреспонденция, полученная (отправленная) с этого адреса, обрабатывается в отделе делопроизводства местной администрации района.
5. Официальные адреса электронной почты структурных подразделений местной администрации определяются их руководителями.
6. Для обработки, передачи и приема информации по электронной почте в структурных подразделениях администрации назначается ответственное лицо (по возможности из числа специалистов делопроизводственной службы) - оператор электронной почты.
7. Удаленные подразделения должны обеспечить бесперебойное функционирование электронной почты с выходом на связь не реже двух раз в день.
8. Все передаваемые по электронной почте файлы должны пройти проверку антивирусными средствами. Ответственность на ненадлежащую подготовку информации к передаче по электронной почте несет оператор электронной почты.
9. Передаваемые с помощью электронной почты официальные документы должны иметь подлинник документа на бумажной основе.
10. Электронные копии справочно-информационных материалов, не имеющие исходящего регистрационного номера, при отправлении электронной почтой могут не иметь бумажной копии и должны передаваться с сопроводительным письмом, подписанным должностным лицом.
11. Передаваемая и принимаемая в адрес местной администрации района elbrusraion@mail.ru электронная корреспонденция регистрируется в отделе делопроизводства в соответствии с правилами, установленными в системе автоматизации делопроизводства "ДЕЛО".
12. Для отправки электронного сообщения исполнитель оформляет документ в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению официальных документов, и представляет оригинал вместе с электронной копией документа на дискете оператору электронной почты.
13. Оператор электронной почты отправляет документ адресату. После отправки электронная копия на дискете возвращается исполнителю.
14. При отправлении файлов с сопроводительным письмом, оно регистрируется в установленном порядке и вместе с файлами передается адресату.
15. При получении электронного сообщения оператор:
распечатывает полученное электронное сообщение в 1 экземпляре, регистрирует в установленном порядке;
передает документ на бумажной основе на рассмотрение руководителю или, если указано, непосредственно адресату;
в случае невозможности прочтения электронного сообщения уведомляет об этом отправителя.
16. Принятые и отправленные электронные сообщения сохраняются на жестком диске компьютера в соответствующих архивных папках в течение месяца.
17. Порядок регистрации электронной корреспонденции в структурных подразделениях местной администрации района определяется их руководителями.
