Вопрос:
В ходе выездной проверки налоговики запросили журнал прихода-ухода работников для подтверждения расходов на оплату труда в целях исчисления налога на прибыль. Правомерны ли требования инспекторов?
Ответ:
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Руководствуясь статьей 91 Трудового кодекса, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Для этих целей используется специальный табель по форме № Т-12, приведенной в постановлении Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1.
Подчеркнем, что ни в Трудовом, ни в Налоговом кодексах нет ни слова о том, что нужно вести журнал прихода-ухода работников. Такой журнал - внутренний документ, и вопрос о необходимости его ведения каждая компания решает на свое усмотрение.
Таким образом, инспекторы не вправе требовать подобный документ для подтверждения расходов на оплату труда. К аналогичному выводу пришли судьи ФАС Московского округа в постановлении от 20 мая 2010 г. № КА-А41/4804-10.
Кроме того, нелишне будет сослаться и на письмо Минфина от 11 мая 2010 г. № 03-02-07/1-228. В нем финансисты отметили: при проведении выездной проверки налоговики вправе изучать регистры бухгалтерского и налогового учета, которые ведутся в установленном порядке и по правилам учетной политики. Соответственно, если у вас нет журнала прихода-ухода сотрудников, то и показать его ревизорам вы не сможете при всем желании. Значит, и штраф по статье 126 Налогового кодекса компании не грозит.
Отдел работы
с налогоплательщиками и СМИ
УФНС России по Орловской области
28.02.2011
