АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 февраля 2011 г. № 544
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ МЕР
СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ И СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА РЯЗАНИ
На основании решения
Рязанской городской Думы от 29.11.2010 № 595-I "Об утверждении структуры администрации города Рязани", руководствуясь статьями 39
, 41
Устава муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, администрация города Рязани постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об отделе дополнительных мер социальной поддержки и социальной помощи администрации города Рязани.
2. Признать утратившим силу Постановление
главы администрации города Рязани от 09.02.2009 № 493 "Об утверждении Положения об отделе дополнительных мер социальной поддержки и социальной помощи администрации города Рязани".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Пыжонкову Т.Е.
Глава администрации
В.Е.АРТЕМОВ
Утверждено
Постановлением
администрации города Рязани
от 11 февраля 2011 г. № 544
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ МЕР СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ
И СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РЯЗАНИ
Настоящее Положение определяет задачи, функции, права и ответственность отдела дополнительных мер социальной поддержки и социальной помощи администрации города Рязани (далее - Отдел), его место в системе администрации города Рязани и внутреннюю организацию, права и ответственность начальника Отдела.
1. Общие положения
1.1. Отдел является структурным подразделением администрации города Рязани и подчиняется непосредственно заместителю главы администрации, курирующему вопросы социальной сферы.
1.2. Отдел создан в соответствии со структурой
администрации города Рязани, утвержденной решением Рязанской городской Думы.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Рязанской области, решениями Рязанской областной Думы, постановлениями, распоряжениями Правительства Рязанской области, Уставом
муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, решениями представительного органа города Рязани, постановлениями и распоряжениями администрации города Рязани и настоящим Положением.
1.4. Положение об Отделе утверждается постановлением администрации города Рязани.
1.5. Отдел имеет бланки и печать со своим наименованием и символикой города Рязани, согласованные в установленном порядке.
1.6. Место нахождения Отдела: 390046, г. Рязань, ул. Горького, д. 1.
2. Структура и организация деятельности Отдела
2.1. Отдел состоит из следующих структурных единиц:
- заместитель начальника отдела;
- сектор по оформлению муниципальных выплат;
- сектор по обеспечению дополнительных мер социальной поддержки населения;
- сектор информационного обеспечения.
2.2. Оперативное руководство Отделом осуществляется заместителем главы администрации, курирующим вопросы социальной сферы.
- принимает заявления, проводит оценку документов, определяет размер суммы возмещения затрат, связанных с переадресацией;
- организует работу по распределению земельных участков пенсионерам, инвалидам, многодетным и неполным семьям с несовершеннолетними детьми для проведения сезонных сельскохозяйственных работ;
- готовит обращения на имя главы администрации города Рязани и проекты распоряжений администрации города Рязани об оказании разовой материальной помощи гражданам за счет средств резервного фонда администрации города;
- рассматривает письменные и устные обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию сектора;
- проводит акты обследования жилищно-бытовых условий семей, находящихся в тяжелой жизненной ситуации;
- регистрирует сведения о получателях социальной помощи в информационной системе "Адресная социальная помощь".
4.2.3. Функции сектора информационного обеспечения:
- для обеспечения дополнительных мер социальной поддержки населения на основании соглашений организует и осуществляет информационный обмен с министерством социальной защиты населения Рязанской области, отделением Пенсионного фонда РФ и другими организациями;
- ведет и регулярно обновляет подраздел "Социальная защита" на сайте администрации города Рязани;
- реализует предложения администрации города Рязани по единой технической политике в области информатизации в Отделе;
- взаимодействует с отделом автоматизированных средств обработки информации и управления аппарата администрации города Рязани при создании информационных ресурсов и автоматизированной информационной системы в Отделе;
- осуществляет текущую эксплуатацию автоматизированной системы управления, контролирует проведение работ по техническому обслуживанию, модернизации, диагностике и ремонту средств вычислительной техники в Отделе;
- осуществляет работу по составлению и ведению номенклатуры дел;
- реализует в работе концепцию создания единой информационно-телекоммуникационной инфраструктуры администрации города;
- осуществляет мероприятия по обеспечению информационной безопасности и защите информации Отдела от несанкционированного доступа;
- формирует запросы к базе данных для принятия управленческих решений при реализации дополнительных мер социальной поддержки населения;
- обеспечивает информационную поддержку (формирование списков по различным категориям граждан) для проведения социально значимых мероприятий в городе Рязани;
- принимает участие в подготовке отчетных, статистических и аналитических материалов, получаемых с использованием базы данных;
- ведет учет граждан, имеющих право на льготный проезд в городском общественном транспорте в соответствии с решениями представительного органа города Рязани;
- ежемесячно направляет транспортным предприятиям списки граждан, имеющих право на льготный проезд в муниципальном пассажирском транспорте общего пользования городского и пригородного сообщения в соответствии с решениями представительного органа города Рязани;
- формирует списки граждан, имеющих право на льготный проезд в муниципальном пассажирском транспорте общего пользования городского и пригородного сообщения в соответствии с решениями представительного органа города Рязани;
- сопровождает программное обеспечение по регистрации выданных вкладышей для предоставления льготного проезда в муниципальном пассажирском транспорте общего пользования городского сообщения пенсионерам, не имеющим льгот по федеральному и региональному законодательству.
5. Полномочия Отдела
5.1. Для выполнения своих задач и функций Отдел наделяется следующими полномочиями:
5.1.1. Взаимодействовать в установленном порядке со структурными подразделениями администрации города Рязани, аппаратом Рязанской городской Думы, органами власти Рязанской области, государственными и муниципальными учреждениями и предприятиями.
5.1.2. Запрашивать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений администрации города Рязани, муниципальных предприятий и учреждений, организаций других форм собственности.
5.1.3. По согласованию с руководителями структурных подразделений привлекать к работе специалистов структурных подразделений администрации города Рязани.
5.1.4. Организовывать работу по привлечению специалистов сторонних организаций на договорной основе по согласованию с заместителем главы администрации, курирующим вопросы социальной сферы, и заместителем главы администрации, курирующим вопросы экономики и финансов.
6. Взаимодействие с другими подразделениями
6.1. В соответствии с задачами и функциями, определенными настоящим Положением, Отдел осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями администрации города Рязани.
6.2. Предметом взаимодействия в процессе деятельности Отдела являются разработка и исполнение нормативных распорядительных, аналитических, планово-отчетных, статистических и учетных документов в установленные сроки.
6.3. Отдел осуществляет взаимодействие посредством официальной переписки, проведения совещаний, встреч, консультаций, а также совместной работы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, в соответствии с резолюциями руководства.
6.4. Организация работы с документами в Отделе, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", инструкциями по делопроизводству, номенклатурой дел, должностными инструкциями работников Отдела.
6.5. Правовое обеспечение деятельности Отдела осуществляет правовое управление аппарата администрации города Рязани.
7. Ответственность
7.1. Начальник Отдела несет ответственность за:
7.1.1. Неисполнение и ненадлежащее исполнение основных задач и функций, возложенных на Отдел, и своих обязанностей.
7.1.2. Разглашение конфиденциальной и служебной информации.
7.1.3. Несоблюдение исполнительской и трудовой дисциплины.
7.1.4. Результаты работы Отдела.
7.2. Ответственность работников Отдела устанавливается должностными инструкциями и другими нормативными правовыми документами, определяющими ответственность муниципальных служащих.
