АДМИНИСТРАЦИЯ МАРЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 октября 2010 г. № 23
О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
СЛУЖАЩЕГО МАРЁВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
В целях реализации Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о персональных данных муниципального служащего Марёвского сельского поселения и порядке ведения его личного дела.
2. Назначить ответственных лиц (далее - операторы по работе с персональными данными) из работников Марёвского сельского поселения, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных служащих в органе местного самоуправления и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных:
специалист по кадровой работе Марёвского сельского поселения;
специалисты бухгалтерии Марёвского сельского поселения.
3. Установить места для обработки и хранения персональных данных муниципальных служащих Марёвского сельского поселения - кабинеты Главы и бухгалтерии Марёвского сельского поселения.
4. Постановление вступает в силу с момента его подписания.
5. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Главы Марёвского сельского поселения Садовникову Л.М.
Заместитель
Главы поселения
Л.М.САДОВНИКОВА
Утверждено
постановлением
Администрации Марёвского
сельского поселения
от 11.10.2010 № 23
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО МАРЁВСКОГО
СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ И ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципального служащего Марёвского сельского поселения, а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 2 марта 2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон).
2. Под персональными данными муниципального служащего (далее - служащего) понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.
3. Представитель нанимателя в лице Главы Марёвского сельского поселения либо его представителя, осуществляющих полномочия нанимателя от имени Марёвского сельского поселения, обеспечивает защиту персональных данных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
4. Представитель нанимателя определяет круг лиц (далее - операторы по работе с персональными данными) из работников Марёвского сельского поселения, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных служащих в органе местного самоуправления и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных служащего оператор по работе с персональными данными обязан соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия служащему в прохождении муниципальной службы, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества органа местного самоуправления, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных служащего у третьей стороны следует известить об этом служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы служащего, запрещается основываться на персональных данных служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств бюджета района в порядке, установленном федеральными законами, нормативными документами Марёвского сельского поселения;
е) передача персональных данных служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия служащего, за исключением случаев, установленных Федеральным законом.
6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах служащих, служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные служащего, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных служащего.
7. Служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.
8. На основе персональных данных служащих в Марёвском сельском поселении формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры служащих.
9. Оператор по работе с персональными данными вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные служащих при формировании кадрового резерва.
10. В личное дело служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности Марёвского сельского поселения.
Личное дело служащего ведется уполномоченным специалистом по кадровой работе Марёвского сельского поселения и ее структурных подразделений, имеющих статус юридического лица.
11. Персональные данные, внесенные в личные дела служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
12. К личному делу служащего приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы Марёвского сельского поселения (далее - должность муниципальной службы);
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
з) копия распоряжения Главы Марёвского сельского поселения о назначении на должность муниципальной службы;
и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;
к) копии распоряжений Главы Марёвского сельского поселения о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
м) копия акта органа местного самоуправления об освобождении служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;
н) аттестационный лист служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
о) экзаменационный лист служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему квалификационного разряда муниципальной службы Марёвского сельского поселения;
п) копии документов о присвоении служащему квалификационного разряда;
р) копии документов о включении служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
с) копии решений о поощрении служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера служащего;
х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении служащим ограничений, установленных федеральными законами.
13. В личное дело служащего вносятся также письменные объяснения служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Документы, приобщенные к личному делу служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
14. В обязанности специалиста по кадровой работе Марёвского сельского поселения, осуществляющего ведение личных дел служащих, входят:
а) приобщение документов, указанных в пунктах 12
и 13
настоящего Положения, к личным делам служащих;
б) обеспечение сохранности личных дел служащих;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
г) ознакомление служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
15. Учетные данные служащих в соответствии с настоящим порядком хранятся у Главы и бухгалтерии Марёвского сельского поселения на бумажных и электронных носителях у конкретных операторов по работе с персональными данными, которые обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
16. Операторы по работе с персональными данными, уполномоченные на ведение и хранение личных дел служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел служащих, установленного настоящим Положением.
17. Личные дела служащих, уволенных с муниципальной службы, хранятся у Главы Марёвского сельского поселения в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив Администрации района.
