АДМИНИСТРАЦИЯ КАРТАЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 октября 2010 г. № 1842
Об утверждении Положения
об отделе записи актов гражданского состояния
В целях совершенствования форм и методов работы, обеспечения эффективной деятельности отдела записи актов гражданского состояния, администрации Карталинского муниципального района и по рекомендации Государственного комитета по делам записи актов гражданского состояния, администрация Карталинского муниципального района
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об отделе записи актов гражданского состояния.
2. Отделу записи актов гражданского состояния руководствоваться в работе настоящим Положением
.
3. Контроль за исполнением данного Постановления возложить на управляющую делами администрации Карталинского муниципального района Волкову Н.В.
4. Признать утратившим силу Постановление главы Карталинского муниципального района от 16.03.2009 № 349 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния".
5. Опубликовать настоящее Постановление в газете "Карталинская новь".
Глава Карталинского
муниципального района
Челябинской области
А.Г.ВДОВИН
Утверждено
постановлением
администрации
Карталинского
муниципального района
Челябинской области
от 27 октября 2010 г. № 1842
Положение
об отделе записи актов гражданского состояния
администрации Карталинского муниципального района
I. Общие положения
1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Карталинского муниципального района (далее - отдел ЗАГС) осуществляет свою деятельность на основании Закона
Челябинской области от 22.09.2005 № 402-ЗО "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния" и является структурным подразделением администрации Карталинского муниципального района. В своей деятельности отдел ЗАГС подчиняется главе Карталинского муниципального района.
2. Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Челябинской области осуществляется Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области.
Контроль за исполнением органами местного самоуправления Челябинской области переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области.
3. Надзор за исполнением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Челябинской области.
4. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, ФЗ "Об актах гражданского состояния", федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Челябинской области, Уставом
(Основным Законом) и законами Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Челябинской области, Уставом Карталинского муниципального района, решениями представительного органа Карталинского муниципального образования, постановлениями и распоряжениями главы Карталинского муниципального образования, информационными письмами Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области, а также настоящим Положением.
9) запрашивать и получать в установленном порядке материалы и документы по осуществлению переданных в установленном порядке органам местного самоуправления сельских поселений муниципального района полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
10) обобщать практику работы администраций сельских поселений по выполнению переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
11) принимать участие в проведении проверок по организации работы администраций сельских поселений Карталинского муниципального района по осуществлению ими переданных в установленном порядке полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
12) организовывать семинары и практикумы по изучению и применению действующего законодательства об актах гражданского состояния.
V. Организация деятельности отдела ЗАГС
11. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела ЗАГС, который назначается и освобождается от должности главой Карталинского муниципального района по согласованию с Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области.
12. Отдел ЗАГС формируется из числа лиц, отвечающих квалификационным требованиям для замещения должностей муниципальной службы.
Сотрудники отдела принимаются на работу и увольняются главой Карталинского муниципального района по согласованию с Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области.
Сотрудники отдела осуществляют свою работу в соответствии с настоящим Положением, должностными инструкциями, планами работы отдела и администрации Карталинского муниципального района, правилами внутреннего трудового распорядка администрации Карталинского муниципального района.
13. Начальник отдела ЗАГС:
1) осуществляет руководство и организацию работы отдела ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния;
2) распределяет обязанности между сотрудниками отдела ЗАГС;
3) организует работу отдела ЗАГС в соответствии с регламентом работы, утвержденным главой Карталинского муниципального района;
4) разрабатывает для утверждения главой муниципального района проект положения об отделе ЗАГС, должностные инструкции сотрудников отдела ЗАГС;
5) вносит на рассмотрение главы муниципального района проекты постановлений и распоряжений по вопросам компетенции отдела;
6) вносит предложения в проект сметы расходов на содержание отдела ЗАГС (администраций сельских поселений муниципального района);
7) подписывает свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, другие документы в пределах компетенции отдела ЗАГС;
8) представляет в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников отдела ЗАГС и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;
9) обеспечивает правильность государственной регистрации и качество заполнения актовых записей;
10) обеспечивает исполнение законодательства Российской Федерации о муниципальной службе и труде;
11) организует прием граждан, рассмотрение предложений, заявлений и жалоб, принимает по ним решения;
12) сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок регистрации брака;
13) принимает решения по внесению исправлений или изменения в актовые записи;
14) обеспечивает выполнение предписаний Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Челябинской области, поручений Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области;
15) представляет отдел ЗАГС в суде по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния и обжалованию действий соответствующих должностных лиц на основании доверенности, выданной в установленном порядке;
16) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Челябинской области, а также настоящим Положением.
VI. Ответственность сотрудников отдела ЗАГС
14. Начальник отдела ЗАГС несет персональную ответственность:
1) за осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Челябинской области об актах гражданского состояния, качество составления записей актов гражданского состояния;
2) за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
3) за учет и использование печатей и штампов отдела;
4) за надлежащее хранение, учет актовых книг, ведение журнала учета актовых книг и другой документации отдела;
5) за разглашение конфиденциальных сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;
6) за обеспечение защиты электронной базы, подготовленной по записям актов гражданского состояния, хранящимся в отделе ЗАГС, выгрузок из базы данных от утраты и несанкционированного доступа;
7) за организацию и выполнение правил делопроизводства в отделе ЗАГС.
15. Сотрудники отдела ЗАГС несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение предоставленных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и за ущерб, причиненный в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения указанных полномочий.
VII. Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС
16. Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС осуществляется в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Челябинской области.
Управляющая делами
администрации Карталинского
муниципального района
Челябинской области
Н.В.ВОЛКОВА
