ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ
НАСЕЛЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 14 декабря 2009 г. № 54-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ГЛАВНОГО
УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ
ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Приказов Главного управления государственной службы
занятости населения Омской области от 15.09.2010 № 36-п
,
от 01.10.2010 № 39-п
, от 25.03.2011 № 20-п
)
В соответствии с частью 2 статьи 11 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", пунктом 3 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477, пунктом 1
Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области, утвержденной Указом Губернатора Омской области от 16 марта 2010 года № 18, а также в целях упорядочения работы с документами в Главном управлении государственной службы занятости населения Омской области (далее - Главное управление) приказываю:
(в ред. Приказа
Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 15.09.2010 № 36-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию
по делопроизводству Главного управления (далее - Инструкция).
2. Отделу организационного и информационного обеспечения политики занятости населения Главного управления:
1) в срок до 25 января 2010 года разработать проекты распоряжений Главного управления:
- об утверждении перечня работников Главного управления, имеющих полномочия хранить печати Главного управления;
- об утверждении перечня работников Главного управления, имеющих полномочия заверять копии документов в Главном управлении;
- о внесении изменений в распоряжение Главного управления от 8 мая 2009 года № 50-р "О назначении ответственных за делопроизводство в отделах Главного управления государственной службы занятости населения Омской области";
2) в десятидневный срок со дня вступления в силу настоящего приказа ознакомить с Инструкцией
работников Главного управления и обеспечить ее выполнение в полном объеме.
2.1. Государственным учреждениям Омской области, подведомственным Главному управлению, при ведении делопроизводства и подготовке документов руководствоваться Инструкцией
по делопроизводству Главного управления, утвержденной настоящим приказом.
(п. 2.1 введен Приказом
Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 15.09.2010 № 36-п)
3. Признать утратившими силу:
1) приказ Главного управления от 23 марта 2007 года № 20 "Об утверждении Регламента работы Главного управления государственной службы занятости населения Омской области";
2) приказ Главного управления от 23 апреля 2007 года № 29 "О порядке работы с обращениями граждан в Главном управлении государственной службы занятости населения Омской области";
3) распоряжение Главного управления от 14 мая 2007 года № 72-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Главном управлении государственной службы занятости населения Омской области".
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Главного управления по финансовым вопросам М.П. Хамову.
Начальник Главного управления
М.Ю.Дитятковский
Приложение
к приказу Главного управления
государственной службы занятости
населения Омской области
от 14 декабря 2009 г. № 54-п
ИНСТРУКЦИЯ
по делопроизводству Главного управления государственной
службы занятости населения Омской области
(в ред. Приказов Главного управления государственной службы
├───┼────────────┼───────────────────────────────────────┼───────────┼──────────┼───────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├───┼────────────┼───────────────────────────────────────┼───────────┼──────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└───┴────────────┴───────────────────────────────────────┴───────────┴──────────┴───────────┘
Приложение № 34
к Инструкции по делопроизводству
Главного управления государственной
службы занятости населения
Журнал выдачи дел во временное пользование
┌───┬──────┬───────┬───────┬───────────────────┬─────────┬─────────┬─────────┐
│ № │ Дата │Опись N│Дело № │ Кому выдано │Роспись в│ Дата │Роспись о│
│п/п│выдачи│ │ │ │получении│возврата │возврате │
│ │ │ │ │ │ │ дела │ дела │
├───┼──────┼───────┼───────┼───────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├───┼──────┼───────┼───────┼───────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴──────┴───────┴───────┴───────────────────┴─────────┴─────────┴─────────┘
Приложение № 35
к Инструкции по делопроизводству
Главного управления государственной
службы занятости населения
Журнал регистрации выдачи архивных копий, справок
┌───┬─────────┬──────────────────────┬────────────────┬──────────┬─────────┬───────────────┐
│ № │ Дата │Фамилия, имя, отчество│Место жительства│ Краткое │Результат│Регистрационный│
│п/п│обращения│ заявителя │ заявителя │содержание│обращения│ номер │
│ │ │ │ │обращения │ │ │
├───┼─────────┼──────────────────────┼────────────────┼──────────┼─────────┼───────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├───┼─────────┼──────────────────────┼────────────────┼──────────┼─────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
└───┴─────────┴──────────────────────┴────────────────┴──────────┴─────────┴───────────────┘
