1.7. В структуру Управления ЗАГС входят:
1) отдел государственной регистрации актов гражданского состояния;
2) сектор по учету, обработке, хранению и выдаче документов.
1.8. Место нахождения Управления ЗАГС:
г. Воткинск, ул. Ленина, д. 5, Удмуртская Республика, Российская Федерация.
2. Основные задачи Управления ЗАГС
2.1. Исполнение законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Удмуртской Республики в сфере регистрации актов гражданского состояния.
2.2. Обеспечение своевременной, полной и бесспорной регистрации актов гражданского состояния.
2.3. Формирование, систематизация, обработка, учет, хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния.
2.4. Совершенствование мер по улучшению сохранности, поддержанию в актуальном состоянии фонда актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и информационно-поисковой системы к нему, обеспечению научно-технической обработки записей актов гражданского состояния.
2.5. Обеспечение условий для комплексной автоматизации деятельности Управления ЗАГС и защиты информации от несанкционированного доступа.
3. Функции Управления ЗАГС
В соответствии с возложенными на него задачами Управление ЗАГС осуществляет следующие функции:
3.1. Производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.
3.2. В установленном законодательством порядке вносит исправления, изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния.
3.3. Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу.
3.4. Осуществляет учет, формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также другой документации, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности, готовит передачу этих документов на постоянное хранение в Центральный государственный архив Удмуртской Республики, создает научно-справочный аппарат к ним.
3.5. Формирует архивный фонд, составляет и утверждает номенклатуру дел.
3.6. Осуществляет выдачу (высылку) повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.7. Передает в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики вторые экземпляры записей актов гражданского состояния на бумажных носителях и в электронном виде.
3.8. Ведет учет расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает их правильное хранение и использование, представляет в установленном порядке в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики отчеты о движении бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
3.9. Готовит материалы и составляет заключения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.
3.10. Сообщает в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, а также в органы, определенные действующим законодательством, об исправлениях, изменениях, внесенных в записи актов гражданского состояния.
3.11. Проставляет отметки в записях актов гражданского состояния на основании решений суда (об отмене усыновления, о прекращении брака, признании брака недействительным, лишении родительских прав либо ограничении в родительских правах и восстановлении в родительских правах), а также на основании извещений органов ЗАГС (о расторжении брака, составлении новой записи о рождении в связи с изменением места рождения ребенка при усыновлении).
3.12. Составляет, анализирует и представляет в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики и органы государственной статистики статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния согласно установленным срокам и формам.
3.13. Обеспечивает по желанию граждан торжественность обстановки при государственной регистрации заключения брака.
3.14. Осуществляет регистрацию заключения брака на дому, в медицинской или иной организации в случаях, предусмотренных законодательством.
3.15. Ведет прием граждан, своевременно рассматривает обращения граждан и организаций, разрешает их в пределах своих полномочий в соответствии с действующим законодательством.
3.16. Обеспечивает автоматизированную систему обработки записей актов гражданского состояния для сокращения времени оформления документов и повышения их качества.
3.17. Организует и проводит разъяснительную работу о государственной регистрации актов гражданского состояния, используя местные средства массовой информации и встречи с населением города.
3.18. Представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, предусмотренном действующим законодательством, в том числе по каналам электронной связи с использованием средств криптографической защиты информации.
3.19. Участвует в процессе администрирования Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике доходов от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.20. Взаимодействует с другими должностными лицами и подразделениями Администрации города Воткинска в целях реализации стоящих перед Управлением ЗАГС задач и функций.
3.21. Отчитывается о деятельности Управления ЗАГС перед главой Администрации города Воткинска, Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.
3.22. Разрабатывает и представляет главе Администрации города Воткинска предложения в бюджетную заявку о предоставлении средств, необходимых для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на следующий финансовый год.
3.23. Принимает участие в составлении ежеквартального отчета о расходовании предоставленных из федерального бюджета субвенций на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.24. Принимает меры к своевременному и полному расходованию выделенных субвенций на выполнение федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.25. Направляет в установленном порядке запросы об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории государств - членов СНГ и стран Балтии, осуществляет пересылку документов о государственной регистрации актов в органы, регистрирующие акты гражданского состояния, государств - членов СНГ и стран Балтии.
3.26. Организует работу по информационному обеспечению и сопровождению раздела Управления ЗАГС на официальном сайте муниципального образования "Город Воткинск".
3.27. Обеспечивает в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния конфиденциальность сведений и информации, являющихся персональными данными, имеющих ограниченный доступ и не подлежащих разглашению.
3.28. Осуществляет иные полномочия, необходимые для исполнения возложенных на Управление задач и функций в соответствии с законодательством.
4. Права Управления ЗАГС
Управление ЗАГС при осуществлении возложенных на него функций имеет право:
4.1. Вносить на рассмотрение главы Администрации города Воткинска вопросы, отнесенные к компетенции Управления ЗАГС.
4.2. Осуществлять задачи и функции Управления ЗАГС в организационно-технических условиях, обеспечивающих их надлежащее исполнение.
4.3. Участвовать в работе коллегии, совещаниях, проводимых Администрацией города Воткинска и Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.
4.4. Запрашивать в установленном порядке и получать информацию, необходимую для исполнения задач и функций Управления ЗАГС в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" и международными договорами Российской Федерации.
5. Ответственность
Начальник Управления ЗАГС и другие работники несут ответственность за:
5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей.
5.2. Разглашение сведений, ставших им известными в связи с исполнением должностных обязанностей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации и Удмуртской Республики, а также настоящим Положением об Управлении ЗАГС.
5.3. Превышение полномочий, неправомерные действия, повлекшие за собой нарушение прав и законных интересов граждан.
5.4. Не обеспечение сохранности материалов, документов, полученных или используемых в процессе исполнения должностных обязанностей.
5.5. Неправильное использование компьютерной техники.
5.6. Не обеспечение сохранности используемой оргтехники.
6. Руководство Управлением ЗАГС
6.1. Управление ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Администрации города Воткинска по согласованию с Главой муниципального образования "Город Воткинск".
6.1.1. Назначение на должность начальника Управления ЗАГС производится после рассмотрения его кандидатуры Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.
6.1.2. Условия и гарантии деятельности начальника Управления ЗАГС оговариваются в заключаемом с ним договоре, который не может противоречить трудовому законодательству и законодательству о муниципальной службе, а также настоящему Положению об Управлении ЗАГС.
6.2. Начальник Управления ЗАГС:
- руководит деятельностью Управления ЗАГС и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и функций в соответствии с Положением об Управлении ЗАГС;
- действует без доверенности от имени Управления ЗАГС;
- представляет главе Администрации города Воткинска кандидатуры на замещение вакантных должностей работников Управления ЗАГС;
- определяет круг должностных обязанностей работников Управления ЗАГС, разрабатывает на них должностные инструкции;
- организует планирование, координацию работы и контроль за деятельностью работников Управления ЗАГС;
- выходит с инициативой о поощрении работников Управления ЗАГС, наложении на них дисциплинарных взысканий;
- подписывает записи актов гражданского состояния, свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и скрепляет их печатью Управления ЗАГС;
- сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок регистрации брака;
- подписывает всю служебную документацию, исходящую из Управления ЗАГС;
- отчитывается о деятельности Управления ЗАГС перед главой Администрации города Воткинска, Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
6.3. В случае временного отсутствия начальника Управления ЗАГС исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника Управления ЗАГС.
7. Организация деятельности Управления ЗАГС
7.1. Деятельность Управления ЗАГС осуществляется в соответствии с Положением об Управлении ЗАГС, утвержденным главой Администрации города Воткинска, должностные полномочия работников Управления ЗАГС регламентируются их должностными инструкциями.
7.2. Работники Управления ЗАГС в соответствии со штатным расписанием Управления ЗАГС подразделяются на работников, замещающих должности муниципальной службы, согласно утвержденному Реестру должностей муниципальной службы в Администрации города, и работников, занимающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям, и осуществляющим техническое обеспечение Управления ЗАГС.
7.3. Муниципальные служащие наделяются необходимыми правами, обязанностями и несут ответственность в соответствии с законодательством о муниципальной службе, иными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок и условия прохождения муниципальной службы, а также настоящим Положением об Управлении ЗАГС.
7.4. Оплата труда работников Управления ЗАГС, режим работы, ограничения и социально-правовые гарантии муниципальных служащих определяются действующим законодательством и принятыми в соответствии с ним нормативно-правовыми актами Администрации города Воткинска.
7.5. Ответственность, оплата труда и другие условия работы работников Управления ЗАГС, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Управления ЗАГС, устанавливаются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и принятыми в соответствии с ним нормативно-правовыми актами Администрации города Воткинска.
8. Реорганизация или ликвидация Управления ЗАГС
8.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся постановлением Администрации города Воткинска Удмуртской Республики по согласованию с Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.
8.2. Реорганизация и ликвидация Управления ЗАГС осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Удмуртской Республики, Уставом
муниципального образования "Город Воткинск".
