УПРАВЛЕНИЕ АЛТАЙСКОГО КРАЯ
ПО ОБРАЗОВАНИЮ И ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ
ПРИКАЗ
от 28 апреля 2010 г. № 1348
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ
ПО ОБРАЗОВАНИЮ И ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ
В соответствии с Положением
об управлении Алтайского края по образованию и делам молодежи и на основании действующего законодательства приказываю:
1. Утвердить Регламент
управления Алтайского края по образованию и делам молодежи (прилагается).
2. Приказ управления от 13.06.2006 № 1120 "О Регламенте управления Алтайского края по образованию и делам молодежи" считать утратившим силу.
Заместитель Губернатора
Алтайского края,
начальник управления
Ю.Н.ДЕНИСОВ
Приложение
к Приказу
управления Алтайского края
по образованию и делам молодежи
от 28 апреля 2010 г. № 1348
РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО ОБРАЗОВАНИЮ И ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ
1. Общие положения
1.1. Регламент управления Алтайского края по образованию и делам молодежи (далее - Регламент) в соответствии с Конституцией Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Алтайского края устанавливает основные правила организации деятельности управления Алтайского края по образованию и делам молодежи (далее - Управления) по реализации его полномочий.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и законами Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти в сфере образования и молодежной политики, Уставом
(Основным законом) Алтайского края, законами Алтайского края, нормативными правовыми актами Администрации края, Алтайского краевого Законодательного Собрания, Положением
об Управлении.
1.3. Рассмотрение в Управлении вопросов, относящихся к его полномочиям, осуществляется заместителем Губернатора Алтайского края, начальником Управления и его заместителями в соответствии с распределением обязанностей.
2. Структура и организационные основы
деятельности управления
2.1. Управление возглавляет заместитель Губернатора Алтайского края, начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Алтайского края по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное управление в сфере образования.
2.2. Структура Управления утверждается Губернатором Алтайского края по согласованию с федеральным органом исполнительной власти по контролю и надзору в сфере образования.
Штатное расписание Управления утверждается заместителем Губернатора Алтайского края, начальником Управления по согласованию с департаментом Администрации края по вопросам государственной службы и кадров.
Структурными подразделениями управления являются отделы.
Штатная численность отдела должна составлять не менее 4 единиц. Должность заместителя начальника отдела вводится при штатной численности отдела не менее 6 единиц. В одном отделе введение двух и более должностей заместителя начальника отдела не допускается.
В качестве структурных подразделений отделов со штатной численностью не менее 6 единиц могут образовываться сектора.
В штатное расписание отделов Управления наряду с должностями государственной гражданской службы Алтайского края могут вводиться должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы. Данные должности учитываются в штатной численности структурных подразделений Управления.
2.3. Заместитель Губернатора, начальник Управления, его заместители осуществляют координацию и контроль деятельности структурных подразделений Управления, краевых учреждений, находящихся в ведении Управления.
Заместители начальника Управления подписывают договоры и соглашения только при наличии доверенности (приказа о делегировании полномочий), выданной заместителем Губернатора Алтайского края, начальником Управления, на право исполнения указанных полномочий.
15.2. Структурные подразделения Управления проводят обязательное согласование проектов договоров и соглашений, заключаемых от имени Управления, со специалистами сектора правовой работы.
15.3. Сектор правовой работы обеспечивает организацию правовой защиты интересов Управления.
16. Организация машинописных и копировальных работ
16.1. Организация машинописных и копировальных работ осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утвержденной приказом Управления.
16.2. Материалы, подлежащие машинописному набору, должны быть тщательно отредактированы, разброшюрованы, напечатаны шрифтом размером не менее 13 - 14 или написаны от руки четко, разборчиво чернилами синего или черного цвета на одной стороне листа. Формат материала не должен превышать формат A3.
16.3. Отпечатанные материалы принимаются на правку машинописным бюро не более одного раза.
16.4. Документы небольшого объема печатаются и копируются непосредственно исполнителем на имеющейся в структурном подразделении организационной технике.
Копировальные работы большого объема выполняются специалистами сектора документационного обеспечения деятельности Управления либо делопроизводителем структурного подразделения.
16.5. Исполнение машинописных и копировальных работ осуществляется в порядке их поступления. Срочные документы исполняются вне очереди. Срочность исполнения машинописных и копировальных работ определяется начальником сектора документационного обеспечения деятельности Управления.
17. Использование факсимиле заместителя Губернатора
Алтайского края, начальника Управления
17.1. Факсимиле заместителя Губернатора Алтайского края, начальника Управления хранится в секторе документационного обеспечения деятельности Управления.
17.2. Факсимиле заместителя Губернатора Алтайского края, начальника Управления ставится:
- на приказы Управления по трудоустройству молодых специалистов;
- на аттестационные листы работников образования;
- для визирования заявлений на лицензирование и государственную аккредитацию;
- на Почетные грамоты и Благодарности Управления.
17.3. В иных случаях использование факсимиле допускается только по согласованию с заместителем Губернатора Алтайского края, начальником Управления.
18. Порядок использования компьютерной техники
и информационных ресурсов управления
18.1. Для установки автоматизированного рабочего места (далее - АРМ) в случаях приема нового сотрудника на работу в Управление или замене АРМ на новое оборудование руководитель соответствующего структурного подразделения оформляет заявку на имя начальника сектора информации и баз данных с указанием персональных данных сотрудника: фамилия, имя, отчество, наименование структурного подразделения, номер кабинета.
18.2. На все АРМы в Управлении устанавливается лицензионное программное обеспечение, необходимое для выполнения должностных обязанностей сотрудниками Управления. При необходимости установки дополнительного программного обеспечения в сектор информации и баз данных подается обоснованная заявка за подписью руководителя соответствующего структурного подразделения.
В заявке пользователю может быть отказано, если она не является функционально необходимой для выполнения должностных обязанностей.
Сотрудникам Управления запрещается самостоятельно устанавливать сетевые сервисы и программное обеспечение на АРМ.
В случае самовольной установки программного обеспечения и/или сетевых сервисов, учетная запись пользователя блокируется и возобновляется только с распоряжения заместителя Губернатора Алтайского края, начальника Управления.
18.3. На каждом АРМ устанавливается пароль, который является конфиденциальным. Передача пароля другому лицу запрещается. В случае передачи пароля другому лицу, учетная запись пользователя блокируется и возобновляется только с распоряжения заместителя Губернатора Алтайского края, начальника Управления.
18.4. Для исполнения должностных обязанностей сотрудники Управления могут осуществлять доступ к web-ресурсам Интернет.
В случае доступа к web-ресурсам нежелательного характера либо к неслужебным ресурсам, потребляющим большое количество трафика, доступ в сеть Интернет блокируется до выяснения обстоятельств и будет восстановлен только с распоряжения Заместителя Губернатора Алтайского края, начальника Управления.
18.5. Для размещения информации на официальном сайте Управления сотрудник Управления предоставляет информацию заместителю Губернатора Алтайского края, начальнику Управления для разрешения выставления на сайт. После получения разрешения сотрудник передает информацию на электронном и бумажном носителях в сектор информации и баз данных для размещения на сайте Управления.
19. Порядок вызовов и выездов должностных лиц Управления
19.1. Приглашение на совещание руководителей органов, осуществляющих управление в сфере образования и молодежной политики, осуществляется через направление письма, телеграммы на имя глав администраций муниципальных районов и городских округов края за подписью заместителя Губернатора Алтайского края, начальника Управления.
19.2. Порядок организации служебных командировок работников Управления определяется Положением о служебных командировках, утвержденного приказом Управления от 25.03.2009 № 1206.
20. Организация дежурства в Управлении
20.1. Дежурство в Управлении осуществляется круглосуточно.
20.2. За организацию этой работы отвечает начальник хозяйственно-эксплуатационного сектора.
20.3. В предпраздничные и праздничные дни дежурство дополнительно осуществляют работники Управления по особому графику, утвержденному приказом по Управлению.
