МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 марта 2011 г. № 69-Р
О РАЗВИТИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В МИНИСТЕРСТВЕ
КУЛЬТУРЫ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях повышения эффективности деятельности Министерства культуры Московской области (далее - Министерство), обеспечения единой технологии работы с электронными документами и подготовки к работе в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ):
1. Начальнику Организационного управления С.Г. Новосельцеву:
1.1. В срок до 01.04.2011 разработать порядок работы с документами в системе электронного документооборота (СЭД) и внести необходимые изменения и дополнения в Инструкцию Министерства культуры Московской области по делопроизводству, учитывающие замену части бумажного документооборота на электронный, в части, не противоречащей организационно-распорядительным документам по документообороту и делопроизводству в государственных органах исполнительной власти Московской области.
1.2. Начиная с 01.06.2011 обеспечить перевод всех текущих входящих документов Министерства в электронный вид и полный цикл функционирования электронных документов в СЭД.
2. Руководителям структурных подразделений Министерства:
2.1. В срок до 20.03.2011 предоставить в отдел информационных ресурсов в сфере культуры списки сотрудников для обучения работе в СЭД.
2.2. Начиная с 01.06.2011 обеспечить исполнение входящих и исходящих документов в электронном виде.
2.3. В срок до 05.06.2011 сообщить об исполнении распоряжения заведующему отделом информационных ресурсов в сфере культуры А.А. Чемодурову для обобщения и доклада министру.
3. Заведующему отделом информационных ресурсов в сфере культуры А.А. Чемодурову:
3.1. Организовать введение в эксплуатацию СЭД в новой версии с 01.06.2011.
3.2. В срок до 01.04.2011 организовать установку новой версии СЭД на рабочие места сотрудников структурных подразделений, представленных для обучения работе в СЭД.
3.3. В срок до 01.06.2011 завершить обучение сотрудников структурных подразделений Министерства работе в СЭД.
3.4. Организовать функциональное сопровождение СЭД в системе автоматизированного документооборота и делопроизводства "ДЕЛО 8.10".
3.5. В срок до 01.08.2011 организовать приобретение ключей электронно-цифровой подписи для работы в СЭД в системе межведомственного электронного взаимодействия.
4. Считать утратившим силу распоряжение от 22.01.2009 № 19-р.
5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Министр культуры
Правительства Московской области
Г.К. Ратникова
