1. Настоящее Положение определяет порядок и условия командирования лиц, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Коркинского муниципального района, а также нормы расходов на служебные командировки.
2. Служебной командировкой муниципального служащего признается поездка муниципального служащего по распоряжению (разрешению) представителя нанимателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной службы, в том числе в целях профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки.
3. На лиц, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Коркинского муниципального района, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего (служебного) времени и времени отдыха организаций, в которые они направлены.
4. Вопрос о явке по месту постоянной работы (службы) в день отъезда в служебную командировку и в день прибытия из командировки решается по согласованию с представителем нанимателя.
II. Порядок направления в служебную командировку
в пределах Российской Федерации и оформления
командировочных удостоверений
5. Основанием оформления служебных командировок являются официальные документы (письмо, приглашение, вызов, решение об участии, телефонограмма и другие), поручение Главы Коркинского муниципального района или представителя нанимателя.
6. Лица, замещающие должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Коркинского муниципального района, направляются в служебные командировки независимо от места назначения по письменному разрешению представителя нанимателя на выдачу командировочного удостоверения.
7. На основании письменного разрешения представителя нанимателя на выдачу командировочного удостоверения лицу, замещающему должность муниципальной службы в органе местного самоуправления Коркинского муниципального района, выдается командировочное удостоверение.
8. Подготовку распоряжений (приказов) о командировании и командировочных удостоверений лиц, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Коркинского муниципального района, осуществляет кадровая служба (специалист, ответственный за ведение кадровой работы) соответствующего органа.
9. Командировочные удостоверения, выдаваемые руководителям отраслевых (функциональных) органов администрации Коркинского муниципального района, в том числе наделенных правами юридического лица, муниципальным служащим администрации Коркинского муниципального района подписываются управляющим делами администрации Коркинского муниципального района.
Командировочные удостоверения, выдаваемые муниципальным служащим, замещающим должности в отраслевых (функциональных) органах администрации Коркинского муниципального района, подписываются руководителем отраслевого (функционального) органа администрации Коркинского муниципального района, в котором командируемый замещает должность муниципальной службы.
Командировочные удостоверения лиц, замещающих должности муниципальной службы в иных органах местного самоуправления Коркинского муниципального района, подписываются представителем нанимателя.
10. Руководители отраслевых (функциональных) органов администрации Коркинского муниципального района направляются в служебные командировки по письменному разрешению Главы Коркинского муниципального района.
11. Лица, замещающие должности муниципальной службы в отраслевых (функциональных) органах администрации Коркинского муниципального района, наделенных правами юридического лица (за исключением указанных в пункте 10
настоящего Положения), направляются в служебные командировки за пределы Челябинской области по распоряжению (приказу) руководителя соответствующего отраслевого (функционального) органа, согласованному с заместителем Главы Коркинского муниципального района, координирующим деятельность соответствующего отраслевого (функционального) органа, а на территории Челябинской области - по распоряжению (приказу) руководителя соответствующего отраслевого (функционального) органа.
12. Муниципальные служащие направляются в служебные командировки в рамках муниципального заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку на основании распоряжения (приказа) представителя нанимателя.
13. Фактическое время пребывания в месте командирования определяется на основании отметок, сделанных в командировочном удостоверении:
в день убытия в служебную командировку (по месту постоянной работы (службы) командируемого лица);
в день прибытия в пункт назначения;
в день убытия из пункта назначения к месту постоянной работы (службы);
в день прибытия к месту постоянной работы (службы).
Указанные отметки должны быть заверены подписью должностного лица и печатью.
14. В случаях командирования в разные населенные пункты отметки о дне прибытия и дне убытия производятся в каждом из них.
15. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления транспортного средства в пункт назначения, а днем приезда - день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы (службы). При отправлении транспортного средства до 24 часов днем выезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки.
Если станция, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, аэропорта.
Аналогично определяется день приезда командируемого к месту постоянной работы (службы).
16. Срок командировки определяется Главой Коркинского муниципального района или руководителем, принявшим решение о командировании муниципального служащего.
III. Порядок направления в служебные командировки
за пределы Российской Федерации
17. Для оформления служебной командировки за пределы Российской Федерации готовятся следующие документы:
служебная записка (ходатайство) заместителя Главы Коркинского муниципального района, координирующего деятельность в соответствующей сфере;
вызов, приглашение принимающей стороны или поручение Главы Коркинского муниципального района (руководителя органа местного самоуправления Коркинского муниципального района);
программа пребывания за границей;
проект распоряжения (приказа) о командировании, согласованный с финансовым управлением администрации Коркинского муниципального района.
18. Решение о командировании за пределы Российской Федерации лица, замещающего должность муниципальной службы в администрации Коркинского муниципального района (включая отраслевые (функциональные) органы, наделенные правами юридического лица) принимает Глава Коркинского муниципального района.
19. Подготовку проекта распоряжения администрации Коркинского муниципального района о командировании за пределы Российской Федерации лица, замещающего должность муниципальной службы в администрации Коркинского муниципального района, и командировочного удостоверения осуществляет управляющий делами администрации Коркинского муниципального района.
Подготовку проекта распоряжения (приказа) о командировании за пределы Российской Федерации лица, замещающего должность муниципальной службы в иных органах местного самоуправления Коркинского муниципального района, и командировочного удостоверения организует руководитель соответствующего органа местного самоуправления.
IV. Возмещение расходов,
связанных со служебной командировкой
20. При направлении лица, замещающего должность муниципальной службы в органах местного самоуправления Коркинского муниципального района, в служебную командировку ему обеспечивается выдача денежного аванса и возмещение следующих расходов, связанных со служебной командировкой:
1) суточные - при направлении в служебную командировку в пределах Челябинской области в размере 250 рублей, в города Санкт-Петербург и Москву - в размере 1500 рублей, в другие города в пределах Российской Федерации - в размере 700 рублей; при направлении в служебную командировку за пределы Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных для федеральных государственных служащих;
2) бронирование и приобретение проездного документа на все виды транспорта при следовании к месту командирования и обратно к месту постоянной работы (службы) по следующей норме:
на железнодорожном транспорте в купейном и плацкартном вагонах скорых фирменных поездов, на воздушном транспорте в салонах экономического класса;
3) бронирование и наем номера в гостинице (иного помещения для проживания) по следующей норме:
по фактическим расходам, но не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера;
при отсутствии документов, подтверждающих расходы по найму номера в гостинице (иного помещения для проживания), - в размере, установленном для федеральных государственных служащих;
4) расходы на проезд транспортом общего пользования (кроме такси (за исключением маршрутных) к станции, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта.
21. Лицу, замещающему должность муниципальной службы в органах местного самоуправления Коркинского муниципального района, возмещаются расходы по проезду к месту командирования и обратно, к месту постоянной работы (службы) (включая страховой сбор по обязательному личному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и расходов за пользование постельными принадлежностями, а также при продолжительности командировки свыше 30 суток - оплату багажа), по бронированию и найму номера в гостинице (иного помещения для проживания) на основании документов, предъявляемых им по месту своей постоянной работы (службы).
22. При направлении лица, замещающего должность муниципальной службы в органах местного самоуправления Коркинского муниципального района, в служебную командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются:
1) обязательные консульские и аэродромные сборы;
2) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
3) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
4) иные обязательные платежи и сборы.
23. Расходы, связанные с предоставлением лицу, замещающему должность муниципальной службы в органах местного самоуправления Коркинского муниципального района, при выполнении им должностных обязанностей в месте командировки рабочего места, обеспечением необходимыми материалами и оборудованием, пользованием средствами связи и транспортными средствами, иные расходы, связанные с выполнением должностных обязанностей в месте командировки, могут возмещаться лицу, замещающему должность муниципальной службы в органах местного самоуправления Коркинского муниципального района, по решению Главы Коркинского муниципального района, руководителя или уполномоченного им лица, направившего его в командировку.
24. Возмещение расходов на служебные командировки лицам, замещающим должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Коркинского муниципального района, производится за счет средств, предусмотренных в бюджете Коркинского муниципального района на содержание органов местного самоуправления Коркинского муниципального района.
V. Отчетность и ответственность
25. По возвращении из служебной командировки лицо, замещающее должность муниципальной службы в органах местного самоуправления Коркинского муниципального района, обязано в течение трех дней представить отчет о результатах командировки руководителю, направившему его в командировку.
26. В случае командирования в рамках муниципального заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку лицо, замещающее должность муниципальной службы в органах местного самоуправления Коркинского муниципального района, обязано представить руководителю пакет документов, подтверждающих его участие в профессиональной переподготовке, повышении квалификации, либо стажировке (счет, договор об оказании образовательных услуг, акт на выполненные работы, копию лицензии образовательного учреждения, документ о получении дополнительного профессионального образования).
27. Авансовый отчет об израсходованных денежных суммах представляется в трехдневный срок в бухгалтерскую службу соответствующего органа местного самоуправления Коркинского муниципального района (отраслевого (функционального) органа администрации Коркинского муниципального района, наделенного правами юридического лица).
К авансовому отчету прилагаются следующие документы:
командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом;
о найме номера в гостинице (иного помещения для проживания);
о фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей);
об иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения Главы Коркинского муниципального района, руководителя или уполномоченного им лица.
28. Командировочные удостоверения без заверенной печатью отметки о прибытии в пункт назначения и убытии к месту постоянной работы (службы) оплате не подлежат.
29. Неизрасходованные остатки авансовых сумм возвращаются в кассу или бухгалтерскую службу в течение трех дней после прибытия из командировки.
30. В случае аннулирования командировки или изменения ее срока, командированные лица должны сообщить об этом в тот же день, когда им об этом стало известно, в кадровую службу органа местного самоуправления Коркинского муниципального района (отраслевого (функционального) органа администрации Коркинского муниципального района, наделенного правами юридического лица) и возвратить полученный аванс.
31. Ответственность за целесообразность направления муниципального служащего в служебную командировку несет руководитель соответствующего органа местного самоуправления Коркинского муниципального района (отраслевого (функционального) органа администрации Коркинского муниципального района, наделенного правами юридического лица).
