АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 марта 2008 г. № 353
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановлений администрации Тамбовской области
от 22.01.2009 № 53
, от 09.06.2009 № 680
,
от 09.10.2009 № 1209
, от 18.03.2010 № 298
,
от 24.08.2010 № 1008
, от 05.04.2011 № 343
)
В целях установления в администрации области единых правил документирования и организации работы с документами, совершенствования информационного обеспечения управления на основе использования в делопроизводстве современных информационно-коммуникационных технологий постановляю:
1. Утвердить Инструкцию
по делопроизводству в администрации области согласно приложению.
2. Рекомендовать руководителям исполнительных органов государственной власти области привести в соответствие с настоящим постановлением правовые акты, регламентирующие работу с документами.
3. Признать утратившим силу Постановление
администрации области от 04.10.2004 № 827 "Об утверждении Инструкции по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области".
4. Возложить организационно-методическое руководство и контроль за выполнением настоящего постановления на заместителя главы администрации области В.А.Черкасова и управляющего делами администрации области В.А.Князева.
Глава администрации области
О.И.Бетин
Утверждена
Постановлением
администрации Тамбовской области
от 21.03.2008 № 353
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановлений администрации Тамбовской области
от 22.01.2009 № 53
, от 09.06.2009 № 680
,
от 09.10.2009 № 1209
, от 18.03.2010 № 298
,
от 24.08.2010 № 1008
, от 05.04.2011 № 343
)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция по делопроизводству в администрации области (далее - Инструкция) устанавливает единую систему документирования и организации работы с документами в администрации области, определяет порядок работы со служебными документами, а также порядок рассмотрения обращений граждан.
1.2. Делопроизводство в администрации области организуется с использованием информационной системы электронного документооборота.
1.3. Инструкция разработана в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, нормативными правовыми актами области.
1.4. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех государственных гражданских служащих администрации области. Все гражданские служащие администрации области ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.
1.5. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применение современных программно-технических средств в работе с документами, организационно-методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях администрации области осуществляются управлением делами администрации области.
1.6. Внедрение и сопровождение информационных технологий в структурных подразделениях администрации области производится разработчиками автоматизированных систем во взаимодействии с управлением информатизации администрации области.
1.7. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства в структурных подразделениях администрации области, за соблюдение установленных Инструкцией правил и порядка работы с документами несут руководители структурных подразделений администрации области.
Непосредственное ведение делопроизводства возлагается на гражданских служащих, обязанности, права и ответственность которых определяются их должностными регламентами.
пропущенные номера листов ________________________________________________
+ листов внутренней описи ________________________________________________
┌─────────────────────────────┬──────────────┐
│ Особенности физического │ Номера │
│состояния и формирования дел │ листов │
├─────────────────────────────┼──────────────┤
│ 1 │ 2 │
├─────────────────────────────┼──────────────┤
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
└─────────────────────────────┴──────────────┘
Наименование должности расшифровка
работника (подпись) подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
