АДМИНИСТРАЦИЯ КАРАБАШСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 августа 2010 г. № 252
Об утверждении Порядка согласования и регистрации договоров
(соглашений), заключаемых от имени муниципального
образования Карабашского городского округа,
администрации Карабашского городского округа
В соответствии с Уставом
Карабашского городского округа, в целях упорядочения работы администрации городского округа по согласованию, регистрации и хранению договоров (соглашений), заключаемых от имени муниципального образования Карабашского городского округа, Администрации Карабашского городского округа,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Порядок
согласования и регистрации договоров (соглашений), заключаемых от имени муниципального образования Карабашского городского округа, администрации Карабашского городского округа (приложение).
2. Заместителям главы Карабашского городского округа, руководителям структурных подразделений аппарата и органов администрации Карабашского городского округа обеспечить заключение договоров (соглашений) в соответствии с утвержденным Порядком
.
3. Управлению делами администрации Карабашского городского округа (Кожевников С.М.) довести данное Постановление до сведения работников администрации Карабашского городского округа.
4. Признать утратившими силу следующие Постановления главы города Карабаша:
1) от 29.06.1999 № 442 "О порядке ведения договорно-правовой работы";
2) от 23.07.1999 № 491 "Об утверждении Положения о договорно-правовых отношениях в администрации г. Карабаша";
3) от 03.07.2000 № 335 "Об изменениях в порядке ведения договорной работы";
4) от 26.07.2001 № 407 "Об упорядочении системы заключения и оплаты договоров бюджетных учреждений, финансируемых из бюджета г. Карабаша".
5. Контроль исполнения настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата администрации Карабашского городского округа Ермолина Ф.Г.
Глава Карабашского
городского округа
Челябинской области
В.Ф.ЯГОДИНЕЦ
Приложение
Утвержден
постановлением
администрации
Карабашского
городского округа
Челябинской области
от 16 августа 2010 г. № 252
ПОРЯДОК
согласования и регистрации договоров (соглашений),
заключаемых от имени муниципального образования
Карабашского городского округа, администрации
Карабашского городского округа
1. Договоры (соглашения), заключаемые от имени муниципального образования Карабашского городского округа, администрации Карабашского городского округа, подписываются главой Карабашского городского округа, в случае отсутствия - заместителем главы Карабашского городского округа, исполняющим его обязанности.
2. Договоры (соглашения), заключаемые от имени муниципального образования Карабашского городского округа, администрации Карабашского городского округа, оформляются путем составления одного документа не менее чем в двух экземплярах, подписываемого сторонами.
3. Подготовка проекта договора (соглашения), проверка деловой репутации и финансовой надежности стороны, с которой заключается договор (соглашение), получение необходимых согласований производится руководителем структурного подразделения аппарата или органа администрации Карабашского городского округа, ответственным за подготовку проекта, либо руководителем структурного подразделения аппарата или органа администрации Карабашского городского округа, на которого возложено выполнение обязанностей по условиям договора (соглашения).
4. Проект договора (соглашения) визируется руководителем структурного подразделения аппарата или органа администрации Карабашского городского округа, на которого возложена подготовка проекта договора, заместителем главы администрации Карабашского городского округа, курирующим соответствующее структурное подразделение, и в обязательном порядке согласовывается правовым отделом и отделом бухгалтерского учета и отчетности администрации Карабашского городского округа, при необходимости - иными должностными лицами.
В случае если договором (соглашением) предусматривается финансирование, его проект в обязательном порядке согласовывается управлением финансов администрации Карабашского городского округа.
Согласование договора (соглашения) оформляется на оборотной стороне последнего листа договора (соглашения) и включает в себя личную подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия), дату согласования.
В случае наличия замечаний по содержанию договора (соглашения) составляется протокол разногласий.
5. Договор (соглашение) представляется на подпись:
- главе Карабашского городского округа через управление делами администрации Карабашского городского округа;
- уполномоченным заместителем главы Карабашского городского округа через специалиста Управления делами администрации Карабашского городского округа.
6. В случае необходимости внесения в подписанный договор (соглашение) изменений их согласование производится в порядке, предусмотренном для согласования проектов договоров (соглашений).
В случае доработки проекта договора (соглашения), за исключением редакционных поправок, согласование производится вновь.
7. После подписания договор (соглашение), заключаемый от имени муниципального образования Карабашского городского округа, администрации Карабашского городского округа, составленный на нескольких листах, прошивается, нумеруется, подписывается и скрепляется печатью "Администрация Карабашского городского округа. Для документов" на месте сшивки на обороте последнего листа с указанием количества листов.
8. Договор (соглашение), заключаемый от имени муниципального образования Карабашского городского округа, администрации Карабашского городского округа, регистрируется в правовом отделе администрации Карабашского городского округа, там же хранится копия договора (соглашения).
9. Представление договора (соглашения) на регистрацию и хранение осуществляет управление делами администрации Карабашского городского округа или специалист структурного подразделения администрации Карабашского городского округа, ответственные за подготовку и (или) исполнение договора (соглашения).
10. Все заключаемые договоры (соглашения) регистрируются в специальной книге с присвоением им порядковых номеров, в том числе договоры (соглашения), имеющие регистрационный номер контрагента, по единой нумерации, которая ведется с начала года, с указанием даты регистрации, полного наименования договора (соглашения), сторон договора, предмета договора и срока его действия.
11. Подлинные экземпляры договоров (соглашений) вместе с приложениями формируются в папки и хранятся в отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Карабашского городского округа бессрочно.
12. Структурное подразделение аппарата или органа администрации Карабашского городского округа, ответственное за подготовку и (или) исполнение договора (соглашения), обеспечивает направление подлинного экземпляра договора (соглашения) контрагенту и, в случае необходимости, копий договора (соглашения) - в иные органы и организации.
13. Ознакомление с текстом договора (соглашения), хранящимся в отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Карабашского городского округа, и снятие копии с него и других, приобщенных к нему документов, осуществляется с согласия руководителя аппарата администрации Карабашского городского округа.
14. Подготовка, регистрация и хранение трудовых договоров, приложений к ним осуществляется управлением делами администрации Карабашского городского округа.
15. Подготовка, регистрация и хранение договоров, касающихся распоряжения муниципальным имуществом, приложений к ним осуществляется отделом экономического развития и муниципального имущества администрации Карабашского городского округа.
16. Порядок заключения муниципальных контрактов, заключаемых для муниципальных нужд от имени муниципального образования Карабашского городского округа, администрации Карабашского городского округа, осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
17. В конце каждого квартала руководители структурного подразделения аппарата или органа администрации Карабашского городского округа предоставляют руководителю аппарата администрации Карабашского городского округа письменный отчет о ходе выполнения сторонами обязательств, указанных в каждом договоре (соглашении).
18. При получении договора (соглашения) от контрагента руководителем структурного подразделения аппарата или органа администрации Карабашского городского округа производятся действия, предусмотренные настоящим Положением.
19. Договор считается исполненным, когда стороны в установленные сроки надлежащим образом исполнили принятые на себя обязательства.
Руководитель
аппарата администрации
Карабашского городского округа
Челябинской области
Ф.Г.ЕРМОЛИН
