ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 апреля 2011 г. № 327
О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ КОМАНДИРОВАНИЯ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ
ДОЛЖНОСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ
ВЛАСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, РАБОТНИКОВ, ЗАНИМАЮЩИХ
ДОЛЖНОСТИ, НЕ ОТНЕСЕННЫЕ К ДОЛЖНОСТЯМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, В ОРГАНАХ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ, постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" и Законом
Волгоградской области от 27 мая 1998 г. № 176-ОД "О государственных должностях Волгоградской области" постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
направления в служебные командировки Главы Администрации Волгоградской области, лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, в органах исполнительной власти Волгоградской области.
2. Финансирование расходов, связанных с реализацией настоящего постановления, осуществлять за счет средств, предусматриваемых в областном бюджете на содержание органов исполнительной власти Волгоградской области.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
И.о. Главы Администрации
Волгоградской области
Г.А.ЧУРИКОВ
Утвержден
постановлением
Главы Администрации
Волгоградской области
от 12 апреля 2011 г. № 327
ПОРЯДОК
НАПРАВЛЕНИЯ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ
ДОЛЖНОСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ
ВЛАСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, РАБОТНИКОВ, ЗАНИМАЮЩИХ
ДОЛЖНОСТИ, НЕ ОТНЕСЕННЫЕ К ДОЛЖНОСТЯМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, В ОРГАНАХ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок определяет правила направления в служебные командировки, оформления документов и возмещения расходов, связанных со служебной командировкой работников органов исполнительной власти Волгоградской области.
Под работниками органов исполнительной власти Волгоградской области в настоящем Порядке понимаются Глава Администрации Волгоградской области, лица, замещающие государственные должности Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, работники, занимающие должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, в органах исполнительной власти Волгоградской области (далее именуются - работники).
1.2. Служебной командировкой признается поездка работника на основании правового акта Главы Администрации Волгоградской области, аппарата Главы Администрации Волгоградской области и иного органа исполнительной власти Волгоградской области на определенный срок для выполнения служебного задания (поручения) вне места постоянной службы (работы), в том числе в целях профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки.
1.3. На время служебной командировки работнику гарантируются сохранение должности и денежного вознаграждения (среднего заработка).
2. Порядок направления в служебную командировку
а) Главе Администрации Волгоградской области:
воздушным транспортом - по тарифу I класса;
морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в каюте "люкс" с комплексным обслуживанием пассажиров;
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместными купе категории "СВ" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса;
б) лицам, замещающим государственные должности Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области:
воздушным транспортом - по тарифу бизнес-класса;
морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в каюте "люкс" с комплексным обслуживанием пассажиров;
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместными купе категории "СВ" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса;
в) работникам, занимающим должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области:
воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;
морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения.
4.3. В случае если в ходе служебной командировки работник, занимающий должность, не отнесенную к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, является единственным сопровождающим лицом Главы Администрации Волгоградской области, лица, замещающего государственную должность Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, лица, замещающего высшую должность государственной гражданской службы Волгоградской области, по решению Главы Администрации Волгоградской области или руководителя соответствующего органа исполнительной власти Волгоградской области его расходы по проезду воздушным, железнодорожным, морским, речным, автомобильным транспортом возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, в соответствии с нормами, установленными настоящим Порядком для сопровождаемого лица, а также постановлением
Главы Администрации Волгоградской области от 28 декабря 2005 г. № 1431 "Об утверждении Положения о командировании государственных гражданских служащих Волгоградской области", включая документально подтвержденные затраты, оплаты услуг залов официальных лиц и делегаций, установленных в пределах железнодорожных, автомобильных вокзалов (станций), морских и речных портов, аэропортов (аэродромов).
4.4. Электронные проездные документы (билеты) и багажные квитанции в гражданской авиации и на железнодорожном транспорте, подтверждающие расходы, представляются к возмещению по формам, установленным законодательством.
4.5. Оплата проезда автомобильным транспортом (кроме такси) производится по представленным документам (билетам), подтверждающим эти расходы.
4.6. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются работникам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, по следующим нормам:
а) Главе Администрации Волгоградской области, лицам, замещающим государственные должности Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, - не более стоимости двухкомнатного номера;
б) иным работникам - не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.
4.7. В случае если в населенном пункте в месте командирования отсутствует гостиница, работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения в ближайшем населенном пункте при условии наличия транспортного сообщения от места проживания до места командирования и обратно.
4.8. Суточные выплачиваются работнику за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размерах, установленных Главой Администрации Волгоградской области.
4.9. За время служебной командировки за пределы Российской Федерации выплачиваются суточные:
при проезде в пределах Российской Федерации - в валюте Российской Федерации по нормам, установленным для служебных командировок в пределах Российской Федерации;
при проезде и за время пребывания за пределами Российской Федерации - в иностранной валюте по нормам, установленным Правительством Российской Федерации.
4.10. При следовании из Российской Федерации за ее пределы день пересечения государственной границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании из-за границы в Российскую Федерацию день пересечения государственной границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в валюте Российской Федерации.
Даты пересечения государственной границы при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам уполномоченных органов в паспорте, служебном паспорте или дипломатическом паспорте работника.
При направлении работника в служебную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном как при командировании в пределах территории Российской Федерации.
4.11. При направлении работника в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.
4.12. Работнику, убывающему в служебную командировку за пределы Российской Федерации и прибывающему на ее территорию в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов от нормы расходов на выплату суточных, устанавливаемой Правительством Российской Федерации.
4.13. За время проезда водным транспортом, если в стоимость билета включена стоимость питания, суточные выплачиваются в размере 30 процентов от нормы расходов на выплату суточных, устанавливаемой Правительством Российской Федерации, за каждый календарный день нахождения в пути, включая день прибытия в страну назначения.
4.14. В тех случаях, когда работник, направленный в служебную командировку за пределы Российской Федерации, обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату ему суточных не производит.
Если принимающая сторона не обеспечивает работника, направленного в служебную командировку за пределы Российской Федерации, иностранной валютой на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание (завтрак, обед и ужин), то суточные ему выплачиваются в размере 30 процентов от нормы расходов на выплату суточных, устанавливаемой Правительством Российской Федерации.
4.15. По решению руководителя органа исполнительной власти Волгоградской области или уполномоченного им лица работнику при наличии обоснования могут быть возмещены расходы по проезду к месту командирования и обратно - к постоянному месту службы (работы) - воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом сверх норм, установленных настоящим Порядком.
5. Порядок представления отчетности
о служебной командировке
5.1. При направлении работника в служебную командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
5.2. По возвращении из служебной командировки работник обязан в течение трех рабочих дней:
а) представить в финансовое подразделение соответствующего органа исполнительной власти Волгоградской области авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и иных расходах, связанных со служебной командировкой, а также отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке по унифицированной форме № Т-10а, утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. № 1;
б) представить в случае командировки за пределы Российской Федерации на территорию иностранного государства в отдел протокола аппарата Главы Администрации Волгоградской области отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке, содержащий сведения о лицах и организациях, с которыми приходилось работать, материалы конференций, совещаний и прочее.
Представляемый работником отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке согласовывается с руководителем структурного подразделения органа исполнительной власти Волгоградской области, представителем которого является работник, и (или) с руководителем органа исполнительной власти Волгоградской области или уполномоченным им лицом.
5.3. Работник, имеющий допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, обязан в пятидневный срок после прибытия из служебной командировки сдать свой документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за границей (заграничный паспорт) в подразделение по защите государственной тайны, в котором ему был оформлен допуск к государственной тайне.
5.4. Главе Администрации Волгоградской области могут выплачиваться безотчетные суммы на расходы протокольного характера при выезде в служебные командировки за пределы Волгоградской области на территории Российской Федерации в рублях, за пределы Российской Федерации - в долларах США.
5.5. В случае командирования в связи с профессиональной переподготовкой, повышением квалификации и стажировкой работник обязан по прибытии представить в кадровую службу соответствующего органа исполнительной власти Волгоградской области документ, подтверждающий его участие в профессиональной переподготовке, повышении квалификации либо стажировке (свидетельство, удостоверение, диплом).
5.6. Командировочные расходы не подлежат оплате при предъявлении работником командировочного удостоверения без заверенной печатью отметки о прибытии в пункт назначения и убытии к месту постоянной службы (работы).
5.7. В случае отмены служебной командировки или изменения ее срока работник должен сообщить об этом в кадровую службу соответствующего органа исполнительной власти Волгоградской области и вернуть полученный аванс в тот же день, когда ему об этом стало известно.
5.8. Ответственным за целесообразность направления работника в служебную командировку, а также за своевременное и полное представление отчетности по выполненному заданию является лицо, принявшее решение о направлении работника в служебную командировку.
