ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЖИЛИЩНАЯ ИНСПЕКЦИЯ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 1 апреля 2011 г. № 40
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЖИЛИЩНОЙ ИНСПЕКЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
На основании выписки из протокола заседания экспертно-проверочной и методической комиссии Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области от 25 марта 2011 г. № 3 приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию
по делопроизводству в Государственной жилищной инспекции Волгоградской области.
2. Признать утратившим силу приказ Государственной жилищной инспекции Волгоградской области от 23 августа 2006 г. № 18 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Государственной жилищной инспекции Волгоградской области".
3. Приказ вступает в силу со дня подписания и подлежит опубликованию.
И.о. руководителя
А.П.МАШЛЫКИН
Утверждена
приказом
Государственной
жилищной инспекции
Волгоградской области
от 1 апреля 2011 г. № 40
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЖИЛИЩНОЙ ИНСПЕКЦИИ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция по делопроизводству Государственной жилищной инспекции Волгоградской области (далее именуется - Госжилинспекция) разработана в целях установления единых требований к подготовке документов, обработке, хранению и использованию, образующихся в деятельности Госжилинспекции, совершенствования делопроизводства Госжилинспекции и повышения ее эффективности.
1.2. Настоящая Инструкция по делопроизводству разработана в соответствии с Правилами
делопроизводства в органах исполнительной власти Волгоградской области, утвержденными постановлением
Администрации Волгоградской области от 12.04.2010 № 109-п, иными законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации и Волгоградской области в сфере информации, документации и архивного дела, а также Положением
о Госжилинспекции Волгоградской области, административными регламентами Госжилинспекции Волгоградской области.
1.3. Положения Инструкции по делопроизводству Госжилинспекции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью информационных технологий.
Делопроизводство Госжилинспекции, независимо от типа носителя документированной информации, ведется с использованием единой автоматизированной системы электронного документооборота (далее - АСЭД), предназначенной в том числе для осуществления межведомственного документооборота органов исполнительной власти Волгоградской области. АСЭД должна обеспечивать требования Инструкции по делопроизводству.
Положения Инструкции по делопроизводству Госжилинспекции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну <1>
.
--------------------------------
<1> Работа с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, и обращениями граждан осуществляется в соответствии со специальными правовыми актами, утверждаемыми руководителем органа исполнительной власти Волгоградской области.
Требования Инструкции по делопроизводству Госжилинспекции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.
Организацию, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль над соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Госжилинспекции осуществляет организационно-аналитический отдел.
Функции, задачи, права и ответственность организационно-аналитического отдела Госжилинспекции регламентируются положением о нем, должностные обязанности государственных гражданских служащих, работников организационно-аналитического отдела и работников, отвечающих за организацию работы с документами в структурных подразделениях Госжилинспекции, устанавливаются должностными регламентами.
1.4. Непосредственное ведение делопроизводства в структурных подразделениях Госжилинспекции осуществляется руководителем подразделения.
1.5. Служебные документы, содержащие сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (служебная тайна), подлежат оформлению в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти" и постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 28 марта 2003 г. № 221 "Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Волгоградской области".
1.6. Сотрудники Госжилинспекции несут дисциплинарную и иную установленную законодательством ответственность за несоблюдение требований Инструкции по делопроизводству.
1.7. При уходе в отпуск, переводе (перемещении) по службе, работе или в случае увольнения сотрудники Госжилинспекции обязаны передать по акту все находящиеся у них служебные документы руководителю структурного подразделения или другому сотруднику по указанию руководителя структурного подразделения Госжилинспекции.
└───┴─────────────┴─────────────────────┴─────────────┴───────────────┴──────────────┴───────────────┴──────────────┴───────────────┴─────────────┴───────────────┴─────────────┴───────────────┘
--------------------------------
<*> В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" РКК обращения гражданина содержит иные сведения, являющиеся обязательными для заполнения, а также дополнительные сведения - о повторности и причине обращения.
Приложение 33
ФОРМА
ЖУРНАЛА УЧЕТА ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
┌───┬─────────┬────────────┬─────────────┬─────────────────┬──────────────┐
│ № │ Оттиск │Наименование│ Дата │ Предприятие- │ Кому выдана │
│п/п│ печати │ печати │ получения │ изготовитель, │ (должность, │
│ │(штампа) │ (штампа) │ печати │ дата и номер │подразделение)│
│ │ │ │ (штампа) от │сопроводительного│ │
│ │ │ │изготовителя │ документа │ │
├───┼─────────┼────────────┼─────────────┼─────────────────┼──────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
└───┴─────────┴────────────┴─────────────┴─────────────────┴──────────────┘
┌──────────┬───────────────┬───────────────┬──────────────┬───────────────┐
│ Роспись │ Дата возврата │ Роспись │ Дата │ Дата, номер │
│работника │ печати │ работника │ уничтожения │ акта │
│ │ │ │ печати │ │
├──────────┼───────────────┼───────────────┼──────────────┼───────────────┤
│ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │
└──────────┴───────────────┴───────────────┴──────────────┴───────────────┘
