АДМИНИСТРАЦИЯ Г. ВОЛОГДЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 марта 2011 г. № 1371
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
И АРХИВА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
На основании статей 38
, 42
Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об отделе делопроизводства и архива Управления делами Администрации города Вологды.
2. Признать утратившими силу:
абзац 2 пункта 1 постановления Главы города Вологды от 28 апреля 2007 года № 1923 "Об утверждении Положений об Отделе делопроизводства и архива, Отделе автоматизации и информационных ресурсов, Экспертно-аналитическом отделе Управления делами Администрации города Вологды";
пункт 1 постановления Главы города Вологды от 4 февраля 2008 года № 343 "О внесении изменений в постановление Главы города Вологды от 28 апреля 2007 года № 1923 "Об утверждении Положений об Отделе делопроизводства и архива, Отделе автоматизации и информационных ресурсов, Экспертно-аналитическом отделе Управления делами Администрации города Вологды";
пункт 1
постановления Главы города Вологды от 24 июня 2009 года № 3317 "О внесении изменений в постановление Главы города Вологды от 28 апреля 2007 года № 1923 "Об утверждении Положений об Отделе делопроизводства и архива, Отделе автоматизации и информационных ресурсов, Экспертно-аналитическом отделе Управления делами Администрации города Вологды".
3. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном Интернет-сайте
Администрации города Вологды.
Глава г. Вологды
Е.Б.ШУЛЕПОВ
Утверждено
Постановлением
Администрации г. Вологды
от 25 марта 2011 г. № 1371
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АРХИВА
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
1. Общие положения
1.1. Отдел делопроизводства и архива (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления делами Администрации города Вологды (далее - Управление).
1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен управляющему делами Администрации города Вологды.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Вологодской области, Уставом
муниципального образования "Город Вологда", правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды и настоящим Положением.
1.4. Отдел имеет необходимые для работы бланки и штампы.
2. Задачи Отдела
Основными задачами Отдела являются:
2.1. Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в органах Администрации города Вологды с использованием единой системы электронного документооборота "Дело" (далее - СЭД "Дело").
2.2. Обеспечение документационного обслуживания Главы города Вологды, управляющего делами Администрации города Вологды.
2.3. Обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан, адресованных Администрации города Вологды, Главе города Вологды, управляющему делами Администрации города Вологды.
2.4. Контроль за сроками исполнения поручений:
Президента Российской Федерации;
Губернатора Вологодской области;
Главы города Вологды по правовым актам органов и должностных лиц государственной власти, органов и должностных лиц местного самоуправления, по служебным письмам и обращениям граждан, поступающим в адрес Главы города Вологды, Администрации города Вологды;
3.7.4. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции Отдела.
3.7.5. Работает с архивными документами, обеспечивает их учет и сохранность.
3.7.6. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела.
3.7.7. Осуществляет прием граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Отдела.
3.7.8. Обеспечивает проведение первичного анализа коррупциогенности и внутренней первичной экспертизы коррупциогенности нормативных правовых актов, проектов нормативных правовых актов, исходящих (входящих) из (в) Отдела, в пределах компетенции Отдела.
3.7.9. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиту информации, составляющей служебную, коммерческую и иную тайну, а также иных сведений конфиденциального характера, полученных в процессе деятельности Отдела.
3.7.10. Обеспечивает представление сведений для последующего размещения на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".
4. Полномочия Отдела
4.1. Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:
4.1.1. Давать разъяснения по вопросам компетенции Отдела.
4.1.2. Получать от органов Администрации города Вологды необходимую информацию.
4.1.3. Возвращать при необходимости в органы Администрации города Вологды для доработки служебную корреспонденцию, оформленную с нарушением установленных норм и правил.
4.1.4. Вносить предложения об образовании или упразднении консультативных и координационных органов Администрации города Вологды по вопросам компетенции Отдела.
4.1.5. Участвовать и проводить совещания, семинары, конференции, "круглые столы" по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, по поручению управляющего делами Администрации города Вологды.
4.1.6. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.
5. Организация деятельности Отдела
5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела, назначаемый и освобождаемый от замещаемой должности Главой города Вологды в установленном порядке.
Начальник Отдела имеет заместителя, назначаемого и освобождаемого от замещаемой должности Главой города Вологды в установленном порядке.
5.2. Деятельность Отдела координирует управляющий делами Администрации города Вологды.
5.3. Начальник Отдела подчиняется управляющему делами Администрации города Вологды.
5.4. Начальник Отдела:
5.4.1. Организует выполнение возложенных на Отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.
5.4.2. Представляет Отдел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, по поручению управляющего делами Администрации города Вологды.
5.4.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) по штатным должностям и представляет их для утверждения в установленном порядке.
5.4.4. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия для всех заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Отдел функций.
5.4.5. Дает поручения и задания в пределах компетенции Отдела, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.
5.4.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.
5.4.7. Вносит в установленном порядке предложения по:
численности специалистов Отдела;
замещению вакантных должностей Отдела;
переподготовке, повышению квалификации специалистов Отдела;
поощрению и привлечению специалистов Отдела к дисциплинарной ответственности.
5.4.8. Вносит управляющему делами Администрации города Вологды в установленном порядке предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.
5.5. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет лицо, уполномоченное представителем нанимателя в установленном порядке.
6. Взаимодействие Отдела с органами
Администрации города Вологды, организациями, органами
местного самоуправления и органами государственной власти
6.1. Отдел координирует свою деятельность с другими структурными подразделениями Управления.
6.2. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды.
6.3. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.
Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Главой города Вологды или управляющим делами Администрации города Вологды.
