АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛОКАЛИТВИНСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 октября 2010 г. № 1137
О КОЛЛЕГИИ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛОКАЛИТВИНСКОГО РАЙОНА
(в ред. постановления
Администрации Белокалитвинского района
от 22.11.2010 № 1307)
В соответствии с Уставом
муниципального образования "Белокалитвинский район" постановляю:
1. Образовать коллегию Администрации Белокалитвинского района.
2. Утвердить состав
коллегии Администрации Белокалитвинкого района согласно приложению № 1.
2. Утвердить Положение
о коллегии Администрации Белокалитвинского района согласно приложению № 2.
3. Опубликовать настоящее постановление в общественно-политической газете Белокалитвинского района "Перекресток" (Алипова С.А.).
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Администрации Белокалитвинского района (Салюк А.С.)
Глава района
А.П.ОВЧАРОВ
Приложение № 1
к постановлению
Администрации
Белокалитвинского района
от 25.10.2010 № 1137
СОСТАВ КОЛЛЕГИИ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛОКАЛИТВИНСКОГО РАЙОНА
(в ред. постановления
Администрации Белокалитвинского района
от 22.11.2010 № 1307)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1. Овчаров - глава Белокалитвинского района, председатель
Александр Петрович коллегии;
2. Мельникова - заместитель главы Администрации
Ольга Александровна Белокалитвинского района по финансовым
вопросам, заместитель председателя коллегии;
3. Киселева - начальник контрольно-организационной службы
Наталья Сергеевна Администрации Белокалитвинского района,
секретарь коллегии.
Члены коллегии:
4. Безуглов - первый заместитель главы Администрации
Николай Александрович Белокалитвинского района;
3. Планирование работы коллегии
3.1. Заседания коллегии созываются на основании утвержденного решением коллегии плана работы на квартал; повестки дня, утвержденной решением коллегии; устного поручения главы Белокалитвинского района.
3.2. Предложения в план работы коллегии на квартал направляются членами коллегии в контрольно-организационную службу Администрации Белокалитвинского района не позднее чем за месяц до начала следующего квартала.
3.3. Подготовленный проект решения коллегии об утверждении плана работы на следующий квартал направляется контрольно-организационной службой для рассмотрения и утверждения на заседании коллегии, проводимом в течение последнего месяца истекающего квартала.
3.4. В случаях если запланированный вопрос по какой-либо причине необходимо перенести (исключить из плана) или внести на рассмотрение коллегии внеплановый вопрос, член коллегии, осуществляющий контроль за подготовкой данного вопроса, не позднее чем за две недели до намеченного срока проведения заседания коллегии информирует об этом в письменном виде главу Белокалитвинского района, а в его отсутствие - первого заместителя главы Администрации Белокалитвинского района.
4. Подготовка заседания коллегии
4.1. Материалы по каждому вопросу, включенному в план работы коллегии, согласованные со всеми членами коллегии, представляются в контрольно-организационную службу не позднее чем за 10 дней до заседания коллегии.
4.2. В случае представления пакета документов к заседанию коллегии несвоевременно или не в полном объеме контрольно-организационная служба Администрации Белокалитвинского района направляет служебную записку на имя главы Белокалитвинского района.
4.3. Материалы по вопросу, вносимому на рассмотрение коллегии, включают в себя:
- согласованный проект решения коллегии;
- приложение к решению коллегии (при наличии);
- пояснительную записку, содержащую необходимые расчеты, обоснования и прогнозы социально-экономических и иных последствий их реализации;
- списки выступающих, приглашенных и постановочные вопросы к ним;
- листы согласования и рассылки.
Все указанные документы визируются членом коллегии, ответственным за подготовку вопроса и представляются в контрольно-организационную службу: согласованный проект решения коллегии и прилагаемый к нему пакет документов в количестве 2 экземпляров, копии пакета документов по каждому вопросу в количестве 8 экземпляров.
4.4. Если в процессе доработки в проект решения вносятся существенные изменения, он подлежит повторному визированию членами коллегии и руководителями заинтересованных структурных подразделений и (или) отраслевых (функциональных) органов Администрации Белокалитвинского района.
4.5. Проекты решений коллегии должны соответствовать требованиям, предъявляемым к проектам постановлений и распоряжений Администрации Белокалитвинского района.
Проекты решений коллегии, представленные с отступлением от установленных требований, возвращаются контрольно-организационной службой Администрации Белокалитвинского района исполнителям на доработку.
4.6. Проект повестки дня заседания коллегии формируется контрольно-организационной службой Администрации Белокалитвинского района по согласованию с главой Белокалитвинского района.
4.7. Члены коллегии, руководители структурных подразделений Администрации Белокалитвинского района, отраслевых (функциональных) органов Администрации Белокалитвинского района, на которых возложена подготовка пакета документов по вопросу, включенному в повестку дня очередного (внеочередного) заседания коллегии, несут персональную ответственность за их качество и своевременность представления, достоверность указанных сведений.
4.8. Оповещение о дате и времени проведения предстоящего заседания (внеочередного или перенесенного) членов коллегии, лиц с правом совещательного голоса, и других приглашенных лиц осуществляется за 2 дня до назначенной даты контрольно-организационной службой Администрации Белокалитвинского района.
4.9. Контроль за подготовкой материалов для рассмотрения на заседаниях коллегии осуществляется контрольно-организационным отделом Администрации Белокалитвинского района.
5. Проведение заседаний коллегии, оформление
принятых решений и контроль за их исполнением
5.1. Повестка дня заседания коллегии утверждается решением коллегии.
5.2. По каждому из рассматриваемых на заседании коллегии вопросов приглашаются лица, состав которых определяется ответственными за подготовку рассматриваемых вопросов.
5.3. На заседании коллегии время для докладов устанавливается председательствующим, как правило, в пределах 20 минут, для содокладов - до 10 минут, для выступлений в прениях - до 5 минут, для справок - до 3 минут.
5.4. Доработка проектов решений коллегии, с учетом высказанных на заседании коллегии предложений и замечаний, проводится должностным лицом, ответственным за подготовку проекта решения коллегии, и согласуется с контрольно-организационной службой Администрации Белокалитвинского района.
Если сроки доработки проекта решения не оговорены специально, то доработка осуществляется в течение 5 дней со дня заседания коллегии.
Доработанные проекты решений передаются в контрольно-организационную службу Администрации Белокалитвинского района.
5.5. Решения коллегии оформляются на бланках установленного образца и подписываются лицом, председательствовавшим на заседании.
Приложения к решениям коллегии заверяются подписью управляющего делами Администрации Белокалитвинского района.
5.6. Решения коллегии издаются с соблюдением последовательности нумерации, присваиваемой общим отделом Администрации Белокалитвинского района, которая ведется с начала и до конца календарного года. Хранятся в общем отделе Администрации Белокалитвинского района в течение двух лет, затем сдаются в архивный отдел Администрации Белокалитвинского района как документы постоянного срока хранения.
5.7. Порядковый номер решения коллегии в течение календарного года имеет сквозную нумерацию и начинается с номера 1 (один).
5.8. Поручения, зафиксированные в протоколах заседаний коллегии, в течение 3 дней после подписания протокола председателем коллегии доводятся до исполнителей посредством рассылки выписки из протокола и ставятся на контроль.
5.9. Контроль за исполнением поручений осуществляют члены коллегии, на которых в соответствии с решением он возложен. Информацию о выполнении поручений члены коллегии ежемесячно направляют в контрольно-организационную службу Администрации Белокалитвинского района.
Контрольно-организационная служба проводит анализ исполнения решений коллегии и направляет его главе Белокалитвинского района.
5.10. При проведении закрытых заседаний коллегии или закрытого обсуждения отдельных вопросов подготовка материалов, допуск на заседания, оформление принимаемых решений осуществляются с соблюдением установленных правил работы с секретными документами и режима секретности.
Начальник общего отдела
Ю.Г.ВОРОНИН
