| 28 декабря 2005 года | N 105-ЗАО |
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
Ямало-Ненецкий автономный округ
ЗАКОН
ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ
Принят Государственной Думой
Ямало-Ненецкого автономного округа
21 декабря 2005 года
(в ред. Законов ЯНАО от 30.10.2008 № 83-ЗАО
,
от 08.06.2009 № 38-ЗАО
, от 25.09.2009 № 74-ЗАО
,
от 05.04.2011 № 29-ЗАО
)
Статья 1. Предмет регулирования настоящего Закона
Настоящий Закон устанавливает правовые основы формирования и содержания архивных фондов Ямало-Ненецкого автономного округа, управления архивным делом на территории Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - автономный округ) в целях обеспечения сохранности архивных фондов автономного округа и их всестороннего использования в интересах граждан и государства.
Статья 2. Правовые основы архивного дела в автономном округе
Правовую основу архивного дела в автономном округе составляют Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", иные федеральные законы, Устав
(Основной закон) автономного округа, настоящий Закон и иные нормативные правовые акты автономного округа.
Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Законе
В настоящем Законе применяются следующие основные понятия:
1) архивные фонды автономного округа - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь многонационального населения автономного округа, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия автономного округа, относящихся к информационным ресурсам, подлежащих постоянному хранению и входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации;
(в ред. Закона
ЯНАО от 30.10.2008 № 83-ЗАО)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2) обеспечение сохранности архивных документов - комплекс мероприятий по созданию оптимальных условий соблюдения нормативных режимов хранения, исключающих утрату и обеспечивающих поддержание архивных документов в должном физическом состоянии;
(в ред. Закона
ЯНАО от 30.10.2008 № 83-ЗАО)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3) комплектование архивными документами - систематический отбор и пополнение государственных и муниципальных архивов автономного округа документами Архивного фонда Российской Федерации;
4) учет архивных документов - комплекс мероприятий по достоверному ведению взаимосвязанных учетных документов и баз данных, отражающих количество, состав архивных документов, их изменения, являющийся составной частью системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
5) использование архивных документов - применение архивных документов в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, органов государственной власти и органов местного самоуправления автономного округа, хозяйствующих субъектов;
6) экспертно-проверочная комиссия - коллегиальный орган, созданный для решения вопросов о включении архивных документов в состав архивных фондов автономного округа.
(п. 6 в ред. Закона
ЯНАО от 30.10.2008 № 83-ЗАО)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Статья 4. Управление архивным делом в автономном округе
Государственное управление архивным делом в автономном округе осуществляют Законодательное Собрание автономного округа, Правительство автономного округа, уполномоченный исполнительный орган государственной власти автономного округа в области архивного дела (далее - уполномоченный орган в области архивного дела) в соответствии с федеральным законодательством и законодательством автономного округа.
(в ред. Законов ЯНАО от 08.06.2009 № 38-ЗАО
, от 25.09.2009 № 74-ЗАО
, от 05.04.2011 № 29-ЗАО
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Статья 5. Полномочия органов государственной власти автономного округа в области архивного дела
(см. текст в предыдущей редакции
)
1) обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку архивных документов постоянного срока хранения для передачи в государственные архивы автономного округа или муниципальные архивы в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями федерального органа исполнительной власти в области архивного дела, нормативно-методическими документами уполномоченного органа в области архивного дела;
(в ред. Закона
ЯНАО от 30.10.2008 № 83-ЗАО)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2) разрабатывают и утверждают по согласованию с уполномоченным органом в области архивного дела нормативно-методические документы, определяющие работу ведомственных делопроизводственных и архивных служб;
3) в соответствии с федеральным законодательством при ликвидации организации передают в упорядоченном состоянии на хранение в государственные архивы автономного округа или муниципальные архивы архивные документы постоянного срока хранения, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли;
(в ред. Закона
ЯНАО от 30.10.2008 № 83-ЗАО)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4) предоставляют в сроки, установленные постановлением Правительства автономного округа, сведения об архивных документах, находящихся у них на временном хранении, в государственные архивы автономного округа;
(в ред. Законов ЯНАО от 30.10.2008 № 83-ЗАО
, от 05.04.2011 № 29-ЗАО
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
5) информируют уполномоченный орган в области архивного дела и (или) соответствующие архивные учреждения о реорганизации или ликвидации в течение семи дней после принятия решения.
Статья 13. Государственный учет архивных документов
1. Документы архивных фондов автономного округа независимо от места их хранения подлежат государственному учету в порядке, установленном федеральным законодательством и законодательством автономного округа.
2. В отношении особо ценных документов, в том числе уникальных документов, в соответствии с федеральным законодательством устанавливается особый режим учета и хранения, создаются страховые копии этих документов в соответствии с федеральным законодательством.
Статья 14. Доступ к архивным документам и их использование
Доступ к архивным документам и их использование осуществляется в порядке, установленном федеральным законодательством.
Статья 15. Финансовое и материально-техническое обеспечение архивного дела в автономном округе
1. Финансовое и материально-техническое обеспечение формирования и содержания архивных фондов, находящихся в государственной собственности автономного округа, осуществляется за счет средств окружного бюджета с учетом совершенствования архивного дела, оснащения государственных архивов автономного округа, архивов органов государственной власти автономного округа и иных государственных органов автономного округа, государственных унитарных предприятий и государственных учреждений автономного округа современным оборудованием, внедрения новейших информационных технологий, создания оптимальных условий труда работников.
(в ред. Закона
ЯНАО от 30.10.2008 № 83-ЗАО)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2. Органы государственной власти автономного округа и иные государственные органы автономного округа, государственные унитарные предприятия и государственные учреждения автономного округа обеспечивают создаваемые ими архивы необходимым финансированием, зданиями, оборудованием, техническим оснащением согласно нормативным требованиям хранения документов, а также охраной, транспортным обслуживанием и профессиональными кадрами.
(в ред. Закона
ЯНАО от 30.10.2008 № 83-ЗАО)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Статья 16. Вступление в силу настоящего Закона
Настоящий Закон вступает в силу по истечении десяти дней со дня его официального опубликования.
Статья 17. Признание утратившими силу некоторых нормативных правовых актов
Со дня вступления в силу настоящего Закона признать утратившими силу:
1) Закон
автономного округа от 16 декабря 1996 года № 49 "Об Архивном фонде Ямало-Ненецкого автономного округа и архивах" (Красный Север, 1996, декабрь, спецвыпуск; Ведомости Государственной Думы автономного округа, 1996, декабрь, № 10);
2) Закон
автономного округа от 4 июня 2002 года № 31-ЗАО "О внесении изменений и дополнений в Закон Ямало-Ненецкого автономного округа "Об Архивном фонде Ямало-Ненецкого автономного округа и архивах" (Красный Север, 2002, 19 июня, спецвыпуск; Ведомости Государственной Думы автономного округа, 2002, май, № 5).
Губернатор Ямало-Ненецкого
автономного округа
Ю.В.НЕЕЛОВ
г. Салехард
28 декабря 2005 года
№ 105-ЗАО
