МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 31 декабря 2010 г. № 990-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С БЛАНКАМИ
ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ И УЧЕНИЧЕСКИМИ МЕДАЛЯМИ
В ОРГАНАХ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЕМ И В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЯХ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях обеспечения учета и сохранности бланков документов строгой отчетности и ученических медалей, бланков других документов для образовательных учреждений в органах управления образованием и в образовательных учреждениях подведомственной системы образования:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию
о порядке работы с бланками документов строгой отчетности и ученическими медалями в органах управления образованием и в образовательных учреждениях Самарской области (далее - Инструкция).
2. Установить, что получение в министерстве образования и науки Самарской области (далее - министерство) бланков документов строгой отчетности и ученических медалей, бланков других документов для образовательных учреждений и выдача их государственным, муниципальным и негосударственным образовательным учреждениям основного общего, среднего (полного) общего, начального профессионального, среднего профессионального образования, специальным (коррекционным) общеобразовательным учреждениям системы образования Самарской области (далее - образовательное учреждение), за исключением образовательных учреждений федерального подчинения, осуществляется территориальными управлениями министерства.
3. Управлению организационной деятельности и документооборота министерства (Темникову):
3.1. Организовать работу с бланками документов строгой отчетности и ученическими медалями в соответствии с утвержденной Инструкцией.
3.2. В срок до 15 января 2011 года разработать и направить в территориальные управления министерства единые формы документов, предусмотренные п. 7.12
утвержденной Инструкции.
3.3. В срок до 1 февраля 2011 года провести совещания-семинары для руководителей и специалистов территориальных управлений по организации работы с бланками документов строгой отчетности и ученическими медалями, бланками других документов для образовательных учреждений в соответствии с утвержденной Инструкцией.
4. Территориальным управлениям министерства (Александровой, Баландиной, Белову, Гусарову, Двирнику, Загребовой, Коковихину, Левину, Мягченковой, Нуждину, Полищуку, Сазоновой, Светкину):
4.1. Организовать работу территориальных управлений по обеспечению образовательных учреждений бланками документов строгой отчетности и ученическими медалями, бланками других документов в соответствии с утвержденной Инструкцией.
4.2. Довести утвержденную Инструкцию до руководителей образовательных учреждений.
4.3. Провести в феврале 2010 года совещания-семинары для руководителей образовательных учреждений по организации работы с бланками строгой отчетности и ученическими медалями, бланками других документов для образовательных учреждений в соответствии с утвержденной Инструкцией.
4.4. Организовать плановое проведение проверок состояния учета, хранения и выдачи бланков документов строгой отчетности и ученических медалей, бланков других документов в образовательных учреждениях.
5. Разместить утвержденную Инструкцию на официальном сайте министерства.
6. Контроль за выполнением данного Распоряжения оставляю за собой.
Министр
образования и науки
Самарской области
Д.Е.ОВЧИННИКОВ
Утверждена
Распоряжением
министерства образования и науки
Самарской области
от 31 декабря 2010 г. № 990-р
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С БЛАНКАМИ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
И УЧЕНИЧЕСКИМИ МЕДАЛЯМИ В ОРГАНАХ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЕМ
И В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Инструкция о порядке работы с бланками документов строгой отчетности и ученическими медалями в органах управления образованием и в образовательных учреждениях Самарской области (далее - Инструкция) разработана в соответствии с:
Всего наклеено (количество числом и прописью) вырезанных титулов бланка.
(Подпись ответственного лица с расшифровкой).
Приложение № 11
к Инструкции
о порядке работы с бланками документов
строгой отчетности и ученическими медалями
в органах управления образованием и
в образовательных учреждениях Самарской области,
утвержденной распоряжением министерства
образования и науки Самарской области
от 31 декабря 2010 г. № 990-р
УТВЕРЖДАЮ
(Должность руководителя
органа управления образованием,
образовательного учреждения)
(Ф.И.О)
"__"______ 20_ года
АКТ
О СПИСАНИИ И УНИЧТОЖЕНИИ
(ИСПОРЧЕННЫХ, УТРАТИВШИХ СИЛУ)
БЛАНКОВ (ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ)
Комиссия в составе: председателя комиссии (Ф.И.О. полностью, должность), членов комиссии: (Ф.И.О. полностью, должность) составила настоящий акт о списании и уничтожении следующих (испорченных, утративших силу) бланков документов:
┌───┬────────────────────────────────────────┬────────────────────────────┐
│ № │ Наименование бланка │ Кол-во штук │
│п/п│ │ (числом и прописью) │
├───┼────────────────────────────────────────┼────────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │
└───┴────────────────────────────────────────┴────────────────────────────┘
Всего списано и уничтожено (количество числом и прописью) бланков.
Председатель комиссии: (Ф.И.О.)
Члены комиссии: (Ф.И.О.)
(Ф.И.О.)
(Ф.И.О.)
(Ф.И.О.)
