МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
ПРИКАЗ
от 31 января 2011 г. № 100-119
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ ОБУЧАЮЩИХСЯ,
ОСВОИВШИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ ОСНОВНОГО
ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ, С УЧАСТИЕМ ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ
ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ КОМИССИИ В РЕСПУБЛИКЕ ХАКАСИЯ
В 2010 - 2011 УЧЕБНОМ ГОДУ
В целях сохранения конфиденциальности документированной информации, используемой при организации и проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием территориальной экзаменационной комиссии в Республике Хакасия в 2010 - 2011 учебном году приказываю:
1. Утвердить Порядок
организации деятельности по обеспечению конфиденциальности документированной информации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием территориальной экзаменационной комиссии в Республике Хакасия в 2010 - 2011 учебном году (приложение).
2. Назначить ответственным за получение из Рособрнадзора и временное хранение в ГОУ ДПО "Хакасский республиканский институт повышения квалификации и переподготовки работников образования" экзаменационных материалов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов в новой форме, а также их тиражирование и распечатку бланков ответов в необходимом количестве, С.В. Титова, руководителя Республиканского центра обработки информации.
3. Рекомендовать руководителям муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования, назначить ответственного за получение из Министерства образования и науки Республики Хакасия и временное хранение в муниципальном органе, осуществляющем управление в сфере образования, экзаменационных материалов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Министр
Г.САЛАТА
Приложение
Утвержден
приказом
Министерства образования и науки
Республики Хакасия
от 31.01.2011 № 100-119
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ ОБУЧАЮЩИХСЯ,
ОСВОИВШИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ ОСНОВНОГО
ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ, С УЧАСТИЕМ ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ
ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ КОМИССИИ В РЕСПУБЛИКЕ ХАКАСИЯ
В 2010 - 2011 УЧЕБНОМ ГОДУ
Настоящий Порядок регламентирует организацию деятельности по обеспечению конфиденциальности документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой территориальными экзаменационными комиссиями (далее - Порядок), разработан в целях сохранения конфиденциальности документированной информации ограниченного доступа, используемой при организации и проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений.
I. Общие положения
1. К документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений (далее - ОУ), требующей защиты, относятся материалы выпускных экзаменов, проводимых в рамках государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой территориальной экзаменационной комиссией Республики Хакасия (далее - Г(И)А-9), а именно:
экзаменационные задания (контрольно-измерительные материалы, далее - КИМ);
бланки ответов № 1 и № 2;
бланки протоколов проверки экспертами экзаменационных работ, протоколы предметных комиссий о результатах экзаменов;
различные документы из образовательного учреждения-пункта проведения экзамена (далее - ОУ-ППЭ) о проведении экзамена: протоколы проведения экзаменов в ОУ-ППЭ, акт фиксирования наличия в экзаменационных заданиях полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий и другое;
апелляционные материалы: апелляции; журналы (листы) регистрации апелляций; заключения представителей территориальных экзаменационных комиссий о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения экзаменов; протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций;
акты приемки-передачи различных материалов и документов, в том числе экзаменационных работ выпускников до и после шифрования.
2. Формы и комплектация материалов и документов по Г(И)А-9 разрабатываются и утверждаются министерством самостоятельно и могут иметь отличия в зависимости от организационно-технологических схем ее проведения.
3. Бланки документов, не заполненные в соответствующем порядке, именуются первичными документами.
4. Документированная информация относится к материальным ценностям. Лица, осуществляющие приемку, доставку и хранение документированной информации, являются материально-ответственными лицами и несут материальную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за вверенные им ценности.
5. Настоящий Порядок устанавливает взаимодействие и функции следующих органов и организационных структур, участвующих в организации и проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников:
муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования;
территориальной экзаменационной комиссии Республики Хакасия (далее - ТЭК);
конфликтной комиссии Республики Хакасия;
иных организаций и структур, привлекаемых к организационно-технологическому обеспечению Г(И)А-9.
II. Обеспечение конфиденциальности
экзаменационных заданий
6. Экзаменационные задания (КИМ) в Республиканский центр обработки информации ГОУ ДПО "Хакасский республиканский институт повышения квалификации и переподготовки работников образования" (далее - РЦОИ) доставляются по защищенным каналам связи (или на электронных носителях) федеральной уполномоченной организацией, осуществляющей организационно-технологическое обеспечение Г(И)А-9, в сроки, согласованные с Министерством образования и науки Республики Хакасия.
7. Другие материалы и документы Г(И)А-9, указанные в пункте 1
, формируются в ГОУ ДПО "Хакасский республиканский институт повышения квалификации и переподготовки работников образования".
8. РЦОИ несет ответственность за обеспечение защиты информации и принимает меры по предотвращению утечки, искажения, подделки и хищения информации в процессе доставки, распечатки, тиражирования экзаменационных заданий и передачи их в Министерство образования и науки Республики Хакасия.
9. Приемка и передача экзаменационных материалов производится в соответствии с установленными правилами и с составлением акта приемки-передачи, в котором указываются сведения о передаваемых материалах (Перечень), их состоянии (дефектах), количестве, целостности упаковки и др.
10. Акт подписывают представители передающей и принимающей сторон, полномочия которых подтверждаются соответствующими документами.
11. Тиражирование и пакетирование экзаменационных материалов по количеству участников осуществляется РЦОИ. Выполнение работ по тиражированию должно оформляться договором или иным распорядительным актом с указанием конкретных исполнителей и их ответственности за соблюдение режима информационной безопасности.
12. Экзаменационные материалы Г(И)А-9 комплектуются по количеству ОУ-ППЭ.
III. Условия обеспечения конфиденциальности при
обработке экзаменационных работ выпускников
13. Шифрование экзаменационных работ и дешифровка осуществляется в РЦОИ в автоматизированном режиме с использованием программных средств, поставляемых федеральной уполномоченной организацией.
14. Председатель ТЭК совместно с сотрудником РЦОИ, ответственным за обработку экзаменационных материалов, обеспечивают процедуру проверки развернутых (немашиночитаемых) ответов участников экзамена и оформление протоколов результатов проверки, несут персональную ответственность за сохранность экзаменационных работ и конфиденциальность работы комиссии. Экзаменационные работы хранятся в специальных помещениях, исключающим несанкционированный доступ к ним посторонних лиц.
15. В случае использования телекоммуникационных связей и компьютерных технологий принимаются меры, предотвращающие несанкционированные действия по уничтожению, искажению, блокированию информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
IV. Учет, хранение и уничтожение
документированной информации
16. Особенности и сроки хранения документов строгой отчетности по Г(И)А-9 определяются инструкциями, утвержденными Министерством образования и науки Республики Хакасия, с учетом сроков проведения государственной (итоговой) аттестации в Республике Хакасия.
17. Временное хранение экзаменационных материалов до момента передачи их в спецчасть Министерства образования и науки Республики Хакасия осуществляет РЦОИ. Хранение экзаменационных материалов осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и их хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
18. По окончании государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений в Республике Хакасия в рамках работ по подведению итогов все организационные структуры передают в соответствии с требованиями инструкций и распорядительными актами Министерства образования и науки Республики Хакасия имеющиеся у них материалы и документы в Министерство образования и науки Республики Хакасия.
19. РЦОИ организует и проводит следующие виды работ по учету материалов и документов:
осуществляет оценку, отбор и регистрацию принятых материалов и документов из соответствующих организационных структур;
организует размещение материалов и документов строгой отчетности на хранение;
проводит уничтожение материалов, не подлежащих хранению.
20. Отбор и оценка с целью определения значимости материалов и документов в соответствии с утвержденным Министерством образования и науки Республики Хакасия Перечнем документов строгой отчетности проводится комиссией, назначаемой Министерством образования и науки Республики Хакасия.
21. Создание, функции и полномочия, порядок работы комиссий определяются на основе "Основных правил работы архивов организации" (решение коллегии Росархива от 06.02.2002). В целях определения видов и значимости документов, подлежащих передаче в архив, следует руководствоваться Федеральным законом Российской Федерации от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (с последующими изменениями) и Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с последующими изменениями).
22. Результат работы комиссии оформляется актом, утверждаемым министром образования и науки Республики Хакасия.
23. Министерство образования и науки Республики Хакасия направляет в Рособрнадзор справку (в случае запроса) об использовании экзаменационных материалов в соответствии со структурой отчета о результатах Г(И)А-9.
