АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 апреля 2011 г. № 1347
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-КАДРОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА
В соответствии со статьей 41
Устава города Нижнего Новгорода администрация города Нижнего Новгорода постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о департаменте организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода.
2. Отменить следующие правовые акты:
постановление
исполняющего обязанности главы администрации города Нижнего Новгорода от 11.07.2003 № 78 "Об утверждении Положения о департаменте организационно-кадровой работы",
постановление
исполняющего обязанности главы администрации города Нижнего Новгорода от 27.07.2004 № 49 "О внесении изменений в постановление исполняющего обязанности главы администрации города Нижнего Новгорода от 11.07.2003 № 78",
постановление
главы администрации города Нижнего Новгорода от 19.06.2006 № 2010 "О внесении изменений в Положение о департаменте организационно-кадровой работы администрации города Нижнего Новгорода",
постановление
главы администрации города Нижнего Новгорода от 26.03.2008 № 1241 "О внесении изменений в Положение о департаменте организационно-кадровой работы администрации города Нижнего Новгорода",
постановление
администрации города Нижнего Новгорода от 04.12.2009 № 6483 "О внесении изменений в Положение о департаменте организационно-кадровой работы администрации города Нижнего Новгорода".
3. Постановление вступает в силу с 1 апреля 2011 года.
Глава администрации города
О.А.КОНДРАШОВ
постановлением
администрации города
от 11.04.2011 № 1347
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-КАДРОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА
1. Общие положения
1.1. Департамент организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода (далее - департамент) является структурным подразделением администрации города Нижнего Новгорода.
1.2. В своей деятельности департамент руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, правовыми актами органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода, настоящим Положением.
1.3. Положение о департаменте, его структура, штатная численность и фонд оплаты труда утверждаются правовым актом администрации города Нижнего Новгорода.
2. Задачи
Основными задачами департамента являются:
2.1. Информационно-документационное и организационно-протокольное обеспечение деятельности главы администрации города, администрации города Нижнего Новгорода.
2.2. Координация работы отраслевых (функциональных) структурных подразделений и территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода (далее - структурные подразделения администрации города) по вопросам текущей и перспективной деятельности главы администрации города Нижнего Новгорода.
2.3. Организация постоянно действующего оперативного совещания (далее - ПДОС), иных совещаний, встреч, общегородских и региональных мероприятий с участием главы администрации города Нижнего Новгорода.
2.4. Реализация кадровой политики администрации города, профессионального развития муниципальных служащих и подготовки резерва управленческих кадров для муниципальной службы.
2.5. Организация взаимодействия администрации города Нижнего Новгорода с депутатами городской Думы города Нижнего Новгорода, органами власти Нижегородской области, Российской Федерации, службами Президента РФ, обеспечение подготовки и проведения выборов на территории города Нижнего Новгорода.
2.6. Организация и развитие системы документационного обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода, совершенствование форм и методов работы с документами, сокращение бумажного документооборота на основе использования прогрессивных информационных технологий и средств вычислительной и организационной техники.
2.7. Организация и развитие системы контроля исполнения структурными подразделениями администрации города правовых актов федеральных, областных органов власти, органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода.
2.8. Организация и координация работы структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений города Нижнего Новгорода с обращениями граждан, совершенствование форм и методов работы с письмами и обращениями граждан, обеспечение взаимодействия структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений города при рассмотрении обращений граждан.
2.9. Реализация единой стратегии в сфере внедрения информационных и коммуникационных технологий в деятельность администрации города Нижнего Новгорода.
2.10. Разработка и координация планов и программ по развитию информационного общества и созданию "Электронного муниципалитета" в городе Нижнем Новгороде.
2.11. Координация деятельности структурных подразделений администрации города по вопросам информатизации и информационного обеспечения, в том числе по вопросам формирования и использования муниципальных информационных ресурсов, а также организации доступа к информационным ресурсам.
2.12. Реализация взаимодействия структурных подразделений администрации города с гражданами и хозяйствующими субъектами при оказании муниципальных услуг (функций), предоставляемых (исполняемых) администрацией города Нижнего Новгорода и муниципальными организациями, с помощью информационно-коммуникационных технологий в режиме "одного окна".
2.13. Развитие информационной и телекоммуникационной инфраструктуры органов местного самоуправления и организация единого информационного пространства.
2.14. Координация работы по реализации административной реформы в городе Нижнем Новгороде.
2.15. Информирование заинтересованных лиц города Нижнего Новгорода о деятельности Правительства Нижегородской области посредством проведения "Единых информационных дней".
2.16. Реализация государственных полномочий по составлению списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции по городу Нижнему Новгороду.
2.17. Обеспечение соблюдения режима секретности в отраслевых (функциональных) структурных подразделениях администрации города Нижнего Новгорода в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны.
Для осуществления поставленных задач департамент выполняет следующие функции:
3.1. Организационно-протокольно сопровождает деятельность главы администрации города Нижнего Новгорода при проведении совещаний, встреч и иных мероприятий.
3.2. Обобщает планы организационных мероприятий, проводимых структурными подразделениями администрации города. Формирует еженедельные, месячные и квартальные планы организационных мероприятий, проводимых администрацией города Нижнего Новгорода.
3.3. Формирует повестки дня ПДОС, организует его проведение, контролирует исполнение принимаемых решений.
3.4. Оказывает практическую и методическую помощь структурным подразделениям администрации города при подготовке и проведении мероприятий городского масштаба. Изучает и обобщает опыт организационной работы в системе муниципального управления, проводит учебные занятия и семинары.
3.5. Организует разработку штатных расписаний структурных подразделений администрации города, ведение Реестров муниципальных служащих администрации города, руководителей муниципальных предприятий и учреждений города Нижнего Новгорода.
3.6. Осуществляет формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы, включение муниципальных служащих в кадровый резерв, ведение трудовых книжек и личных дел муниципальных служащих и руководителей муниципальных предприятий и учреждений города Нижнего Новгорода.
3.7. Обеспечивает проведение аттестации и квалификационного экзамена муниципальных служащих.
3.8. Организует профессиональную переподготовку и повышение квалификации муниципальных служащих, консультирование муниципальных служащих по вопросам муниципальной службы.
3.9. Осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений работникам отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации города, заместителям главы администрации города, в том числе главам администраций районов города Нижнего Новгорода, и руководителям муниципальных предприятий и учреждений города Нижнего Новгорода, ведет учет и регистрацию выданных служебных удостоверений.
3.10. Организует проверку достоверности предоставляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также проверку предоставленных муниципальным служащим сведений о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, проверку соблюдения муниципальными служащими связанных с муниципальной службой ограничений и запретов, установленных действующим законодательством.
3.11. Организует и координирует деятельность территориальных органов администрации города при подготовке и проведении городских референдумов, выборов в органы государственной власти, местного самоуправления, организационно обеспечивает деятельность избирательной комиссии муниципального образования город Нижний Новгород.
3.12. Оказывает содействие органам территориального общественного самоуправления в осуществлении их полномочий, организует их взаимодействие с органами местного самоуправления.
3.13. Участвует в подготовке и проведении общегородских мероприятий, проводимых с приглашением Почетных граждан города Нижнего Новгорода.
3.14. Оформляет документы о награждении Почетной грамотой
, Благодарственным письмом
главы администрации города Нижнего Новгорода. Ведет учет и регистрацию лиц, награжденных Почетными грамотами, Благодарственными письмами главы администрации города Нижнего Новгорода.
3.15. Обеспечивает функционирование в структурных подразделениях администрации города системы документационного обеспечения управления, совершенствование форм и методов работы с документами, внедрение современных программных и технических средств, анализ документооборота.
3.16. Организует прием граждан главой администрации города Нижнего Новгорода и его заместителями.
3.17. Обеспечивает функционирование и совершенствование единой системы работы с письмами и устными обращениями граждан, контроль хода рассмотрения и фактического разрешения поставленных в обращениях вопросов.
3.18. Организует контроль своевременного исполнения правовых актов федеральных, областных органов власти и органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода.
3.19. Обеспечивает контроль выполнения:
муниципальных правовых актов города Нижнего Новгорода;
поручений главы администрации города Нижнего Новгорода, в том числе данных на оперативных и выездных совещаниях;
поручений главы города Нижнего Новгорода, Губернатора Нижегородской области, поступающих на исполнение в администрацию города Нижнего Новгорода.
3.20. Осуществляет организационное обеспечение деятельности приемных главы администрации города Нижнего Новгорода и его заместителей (за исключением глав администраций районов города Нижнего Новгорода).
3.21. Разрабатывает и координирует планы и программы по развитию информационного общества и созданию электронного муниципалитета в городе Нижнем Новгороде в целях обеспечения единства приоритетов в области внедрения информационно-коммуникационных технологий на федеральном, региональном и муниципальном уровнях.
3.22. Проводит экспертизу мероприятий структурных подразделений администрации города, паспортизацию, оценку эффективности проектов, реализуемых в рамках мероприятий Программы по развитию информационного общества и формированию "Электронного муниципалитета города Нижнего Новгорода".
3.23. Проводит мониторинг и осуществляет контроль за ходом реализации структурными подразделениями администрации города отдельных мероприятий Программы по развитию информационного общества и формированию "Электронного муниципалитета города Нижнего Новгорода".
3.24. Разрабатывает структуру "Электронного муниципалитета", порядок проектирования, разработки и сдачи в эксплуатацию информационных систем и ресурсов.
3.25. Контролирует проведение единой технической политики при внедрении информационно-коммуникационных технологий в деятельность структурных подразделений администрации города. Координирует деятельность структурных подразделений администрации города по обеспечению совместимости информационных систем между собой путем установления требований к аппаратным и программным средствам, организационным процедурам, формам документооборота и информационного обмена, правилам предоставления и защиты информации.
3.26. Формирует предложения по финансированию проектов в сфере информатизации администрации города Нижнего Новгорода с участием средств федерального, областного, городского бюджетов в рамках федеральных целевых программ.
3.27. Формирует реестр информационных систем и баз данных администрации города Нижнего Новгорода.
3.28. Выполняет работу по сбору, обработке, преобразованию и интеграции информации, необходимой для принятия управленческих решений главой администрации города Нижнего Новгорода в сфере развития информационных технологий.
3.29. Обеспечивает перевод муниципальных услуг, оказываемых администрацией города и муниципальными организациями города Нижнего Новгорода, в электронный вид.
3.30. Размещает информацию о муниципальных услугах на "Портале государственных и муниципальных услуг Нижегородской области" ("Единое окно").
3.31. Ведет реестр муниципальных услуг (функций), предоставляемых (исполняемых) администрацией города и муниципальными организациями города Нижнего Новгорода.
3.32. Участвует в работе по созданию сети многофункциональных центров города Нижнего Новгорода. Обеспечивает доступ населения к информации о муниципальных услугах с использованием центров телефонного обслуживания.
3.33. Участвует в реализации проекта "Электронная карта жителя Нижегородской области" в целях обеспечения доступа граждан к муниципальным услугам в электронном виде с помощью универсальной электронной карты.
3.34. Координирует и обеспечивает выполнение структурными подразделениями администрации города Нижнего Новгорода федеральных, областных целевых программ, в реализации которых участвует город Нижний Новгород (в том числе федеральной целевой программы "Информационное общество", а также целевых программ Нижегородской области в сфере информатизации).
3.35. Осуществляет внедрение и сопровождение системы электронного документооборота и делопроизводства в структурных подразделениях администрации города. Организует внедрение электронной цифровой подписи в систему.
3.36. Реализует проект по внедрению автоматизированной информационной системы учета населения города Нижнего Новгорода (далее - АСУН), а также координирует внедрение автоматизированных информационных систем с использованием информации из АСУН.
3.37. Реализует проект по созданию и развитию геоинформационной системы города Нижнего Новгорода.
3.38. Координирует формирование и техническую поддержку информационных ресурсов администрации города Нижнего Новгорода в сети Интернет и Интранет.
3.39. Координирует развитие корпоративной информационно-телекоммуникационной сети структурных подразделений администрации города, в том числе развитие видеоконференцсвязи.
3.40. Организует работу по приобретению и легализации лицензионного программного обеспечения, используемого администрацией города Нижнего Новгорода.
3.41. Проводит тестирование на определение уровня знаний по использованию информационных технологий в рамках проведения конкурсов на замещение вакантных должностей и (или) включения в кадровый резерв, сдачи квалификационного экзамена и проведения аттестации муниципальных служащих; проводит дистанционное обучение муниципальных служащих навыкам использования компьютерных технологий; разрабатывает методические рекомендации по использованию компьютерной техники и программного обеспечения для сотрудников структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода.
3.42. Организует комплекс мероприятий по составлению списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции по городу Нижнему Новгороду.
3.43. Организует и контролирует разработку и исполнение структурными подразделениями администрации города административных регламентов по предоставлению населению муниципальных услуг, осуществляет свод информации по выполнению структурными подразделениями администрации города мероприятий в рамках проведения административной реформы.
3.44. Организует проведение "Единых информационных дней" на территории города Нижнего Новгорода, обеспечивает участие в "Едином информационном дне" заинтересованных лиц.
3.45. Организует деятельность режимно-секретного подразделения по защите государственной тайны в отраслевых (функциональных) структурных подразделениях администрации города Нижнего Новгорода.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: вместо слова "поводит" имеется в виду слово "проводит".
3.46. Разрабатывает и поводит правовую экспертизу проектов муниципальных правовых актов, законов Нижегородской области по вопросам деятельности департамента.
3.47. Обеспечивает представительство администрации города Нижнего Новгорода в прокуратурах, арбитражных судах, судах общей юрисдикции всех уровней по вопросам деятельности департамента.
4. Права
По вопросам, отнесенным к компетенции департамента, ему предоставлено право:
4.1. Запрашивать у структурных подразделений администрации города, организаций различных организационно-правовых форм, должностных лиц необходимую для осуществления деятельности департамента информацию, документы и материалы.
4.2. Осуществлять проверки состояния работы с документами, письмами и обращениями граждан в структурных подразделениях администрации города.
4.3. Вносить предложения по совершенствованию организационно-кадровой работы в структурных подразделениях администрации города.
4.4. Созывать совещания и семинары по вопросам, входящим в компетенцию департамента, с привлечением представителей структурных подразделений администрации города, а также предприятий, учреждений и иных организаций.
4.5. Привлекать на договорной основе предприятия, учреждения и иные организации для выполнения поставленных перед департаментом задач.
4.6. Осуществлять иные права в рамках действующего законодательства и настоящего Положения.
5. Руководство департамента
5.1. Департамент возглавляет директор, назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации города Нижнего Новгорода по согласованию с заместителем главы администрации города, курирующим работу департамента.
5.2. Директор департамента:
5.2.1. Осуществляет руководство деятельностью департамента и несет персональную ответственность за невыполнение и ненадлежащее выполнение возложенных на департамент задач и функций.
5.2.2. Утверждает Положения о подразделениях департамента, должностные инструкции сотрудников департамента.
5.2.3. Издает в пределах своих полномочий приказы.
5.2.4. Согласовывает правовые акты, издаваемые главой города, главой администрации города, городской Думой города Нижнего Новгорода, по вопросам деятельности департамента.
5.2.5. Заключает на основании доверенности договоры от имени администрации города Нижнего Новгорода по вопросам деятельности департамента.
5.2.6. Представляет интересы администрации города в городской Думе города Нижнего Новгорода, Законодательном Собрании Нижегородской области, в других органах и организациях по вопросам деятельности департамента.
5.2.7. Участвует в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых главой города, главой администрации города Нижнего Новгорода.
5.2.8. Обеспечивает исполнение сотрудниками департамента правил внутреннего трудового распорядка, кодекса служебной этики муниципального служащего и должностных инструкций.
5.2.9. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные правовыми актами органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода.
6. Взаимоотношения
Департамент при осуществлении возложенных на него задач по вопросам, отнесенным к его компетенции, осуществляет свою деятельность во взаимодействии с отраслевыми (функциональными) структурными подразделениями администрации города Нижнего Новгорода, администрациями районов города Нижнего Новгорода, городской Думой города Нижнего Новгорода, органами власти Нижегородской области.
