АДМИНИСТРАЦИЯ ВЕЛИКОУСТЮГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 ноября 2010 г. № 1165
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО
ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
В целях рассмотрения научно-методических и практических вопросов по определению состава документов Архивного фонда РФ, проведения экспертизы ценности документов, руководствуясь статьей 30
Устава Великоустюгского муниципального района, постановляю:
1. Утвердить положение
о постоянно действующей экспертной комиссии (приложение 1).
2. Утвердить состав
постоянно действующей экспертной комиссии (приложение 2).
3. Настоящее постановление вступает в силу с момента его подписания.
Исполняющий обязанности Главы администрации
Великоустюгского муниципального района,
первый заместитель Главы администрации
Т.Н.ЗАБЕЛИНСКАЯ
Утверждено
Постановлением
Администрации Великоустюгского
муниципального района
от 15 ноября 2010 г. № 1165
(приложение 1)
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
(ДАЛЕЕ - ПОЛОЖЕНИЕ)
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) создается для рассмотрения научно-методических и практических вопросов по определению состава документов Архивного фонда РФ, экспертизе ценности документов, комплектованию ими муниципального архива с постоянным составом документов, ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве организаций.
ЭК осуществляет научно-методическое руководство и координирует деятельность экспертных комиссий организаций и учреждений района.
1.2. В своей деятельности экспертная комиссия руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.3. ЭК является совещательным органом.
В состав ЭК входят председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии.
1.4. Решения ЭК подписываются председателем и секретарем комиссии, после чего являются обязательными для исполнения архивными учреждениями и другими организациями, учреждениями.
1.5. Общее руководство работой ЭК осуществляется ее председателем. Контроль исполнения принятых комиссией решений возлагается на секретаря.
2. Основные задачи и функции ЭК
2.1. Основными задачами ЭК являются:
определение видов и состава источников комплектования муниципального архива и состава документов, относящихся к Архивному фонду РФ (в том числе и негосударственной его части) и подлежащих хранению в этом архиве;
рассмотрение и принятие решений по вопросам оптимизации состава документов Архивного фонда РФ, научно-методическим и практическим вопросам, экспертизы ценности документов и комплектования ими муниципального и ведомственных архивов;
научно-методическое руководство деятельностью экспертных комиссий организаций, учреждений.
2.2. ЭК в соответствии с возложенными на нее задачами рассматривает:
списки организаций и учреждений (лиц) - источников комплектования муниципального архива, в том числе источников комплектования научно-технической, кинофотофоновидео- и другой специальной документацией, изменения и дополнения к спискам;
примерные и отраслевые перечни документов, подлежащих к приему в муниципальный архив, изменения и дополнения к перечням;
примерные и индивидуальные номенклатуры дел организаций и учреждений - источников комплектования муниципального архива;
представляемые организациями и учреждениями описи дел (документов) постоянного хранения управленческой, научно-технической и другой специальной документации, описи дел по личному составу.
2.3. ЭК заслушивает:
отчеты и информации директора филиала МУ "Устюгцентрархив", а также организации и учреждения о контроле обеспечения сохранности документов по личному составу;
информации о работе ЭК организаций и учреждений - источников комплектования муниципального архива;
представляет информацию в управление по делам архивов Вологодской области по вопросам деятельности ЭК.
3. Права экспертной комиссии
3.1. ЭК принимает решения:
о согласовании номенклатур дел, описей дел (документов) по личному составу, положений о ведомственных архивах и экспертных комиссиях организаций и учреждений, об объединенных архивах по личному составу, списков организаций и учреждений (лиц) - источников комплектования муниципальных архивов, изменений и дополнений к ним, актов о выделении к уничтожению документов и дел из фондов ведомственных архивов.
3.2. ЭК предоставляется право:
рекомендовать организациям и учреждениям проводить мероприятия по розыску недостающих дел (документов) постоянного хранения и по личному составу, запрашивать письменные объяснения о причинах отсутствия, утраты или незаконного уничтожения дел (документов);
требовать от ЭК организаций и учреждений - источников комплектования муниципального архива соблюдения нормативов по оформлению и предоставлению документов на рассмотрение ЭК;
ставить перед Главой администрации района вопросы о привлечении к ответственности лиц, виновных в утрате или незаконном уничтожении документов Архивного фонда РФ и нарушении правил обеспечения сохранности документов;
приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений органов местного самоуправления района, представителей управления по делам архивов Вологодской области.
3.3. Председатель экспертной комиссии (его заместитель) наделяется правами, вытекающими из положения о комиссии, руководит ее деятельностью и несет ответственность за выполнение задач, возложенных на ЭК.
4. Организация работы экспертной комиссии
4.1. Деятельность ЭК осуществляется в соответствии с годовым планом ее работы, который утверждается председателем с учетом плана основных мероприятий по развитию архивного дела в районе.
4.2. ЭК проводит заседания в соответствии с планом работы и по мере необходимости. Заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии. Решения ЭК вступают в силу после утверждения Главой администрации района.
Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение ЭК принимается по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.
4.3. Рассмотрение номенклатур, описей дел (документов) актов и других документов, списков организаций - источников комплектования муниципального архива, вопросов о включении или исключении организаций из списка источников комплектования может производиться с участием в заседании заинтересованных лиц (особенно, при возникновении спорных вопросов).
4.4. Секретарь ЭК обеспечивает созыв заседаний комиссии в установленные сроки, протоколирует ход заседаний, осуществляет учет и отчетность о работе ЭК. Подготовленные к рассмотрению документы передаются секретарю ЭК для регистрации не позднее чем за 5 дней до заседания комиссии. Документы, оформленные с отступлением от ГОСТов, секретарем возвращаются на доработку.
Секретарь доводит до сведения заинтересованных организаций и лиц решения и рекомендации ЭК, осуществляет контроль исполнения принятых решений, ведет делопроизводство и обеспечивает сохранность документов ЭК до сдачи их на государственное хранение.
Утвержден
Постановлением
Администрации Великоустюгского
муниципального района
от 15 ноября 2010 г. № 1165
(приложение 2)
СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
1. Тчанникова Т.В. - управляющий делами, руководитель аппарата администрации района, председатель комиссии.
2. Угловская Н.Б. - начальник отдела организационно-контрольной и кадровой работы администрации района, заместитель председателя комиссии.
3. Макаренкова Н.И. - главный специалист МУ "Устюгцентрархив", секретарь комиссии (по согласованию).
Члены комиссии:
4. Кляповская А.А. - директор МУ "Устюгцентрархив" (по согласованию).
5. Скалина А.В. - директор филиала МУ "Устюгцентрархив" (по согласованию).
6. Холмогорова О.Н. - ведущий архивист МУ "Устюгцентрархив" (по согласованию).
7. Ядрихинская Н.И. - заместитель директора МУ "Устюгцентрархив" (по согласованию).
