МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО КОМПЛЕКСА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗ от 22.04.2011 г. N 22-п О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ АРХИВНОГО ДЕЛА В МИНИСТЕРСТВЕ СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО КОМПЛЕКСА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Региональное законодательство / Омская область

МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО

КОМПЛЕКСА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 22 апреля 2011 г. № 22-п

О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ АРХИВНОГО ДЕЛА В МИНИСТЕРСТВЕ

СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО КОМПЛЕКСА

ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с подпунктом 2 пункта 2 статьи 4 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", пунктом 12.1 Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 5 сентября 1985 года № 263, приказываю:

1. Создать экспертную комиссию Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области.

2. Утвердить:

1) Положение об экспертной комиссии Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области (приложение № 1);

2) Положение об архивном фонде Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области (приложение № 2);

3) состав экспертной комиссии Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области (приложение № 3).

Министр строительства и жилищно-

коммунального комплекса Омской области

В.А.Эрлих

Приложение № 1

к приказу Министерства строительства

и жилищно-коммунального комплекса

Омской области

от 22 апреля 2011 г. № 22-п

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии Министерства строительства и

жилищно-коммунального комплекса Омской области

1. Экспертная комиссия Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области (далее - комиссия) создается в целях решения организационных и методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов Министерству строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области (далее - Министерство), отбором и подготовкой к передаче на постоянное хранение образующихся в процессе деятельности Министерства документов Архивного фонда Российской Федерации, а также отбором дел (документов) Министерства к уничтожению.

2. Основными задачами комиссии являются:

1) организация и проведение экспертизы ценности документов Министерства на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел Министерства и в процессе формирования дел Министерства;

2) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив Министерства и отбора к уничтожению;

3) организация отбора документов Министерства на постоянное хранение для передачи в казенное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области", источником комплектования которого является Министерство (далее - КУ ИсА).

3. Основными функциями комиссии являются:

1) осуществление методического руководства проводимой Министерством (его структурными подразделениями) работой по:

- экспертизе ценности документов Министерства;

- отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение образующихся в процессе деятельности Министерства документов Архивного фонда Российской Федерации;

- отбору дел (документов) Министерства к уничтожению;

- разработке, утверждению, уточнению номенклатуры дел Министерства;

- организации документов в делопроизводстве Министерства;

2) принятие решений:

- о согласовании и передаче для рассмотрения:

9. Архив Министерства вправе:

1) требовать от работников структурных подразделений Министерства соблюдения правил ведения делопроизводства;

2) запрашивать у работников структурных подразделений Министерства сведения, необходимые для работы архива Министерства;

3) приглашать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов Министерства и КУ ИсА;

4) информировать Министра о состоянии архивного дела в Министерстве, вносить предложения по его совершенствованию;

5) консультировать с соблюдением требований законодательства работников Министерства и других заинтересованных лиц по документам архива Министерства;

6) участвовать в разработке локальных правовых актов Министерства по вопросам делопроизводства и архивного дела.

_______________

Приложение № 3

к приказу Министерства строительства

и жилищно-коммунального комплекса

Омской области

от 22 апреля 2011 г. № 22-п

СОСТАВ

экспертной комиссии Министерства строительства и жилищно-

коммунального комплекса Омской области

Баркова              -  заместитель Министра строительства и жилищно-

Елена Анатольевна       коммунального комплекса Омской области,

                        председатель комиссии

Володева             -  начальник отдела организационного обеспечения

Диана Павловна          и документооборота управления делами

                        Министерства строительства и жилищно-

                        коммунального комплекса Омской области (далее -

                        Министерство), заместитель председателя комиссии

Загайнова            -  ведущий специалист отдела организационного

Елена Александровна     обеспечения и документооборота управления делами

                        Министерства, секретарь комиссии

Котюк                -  консультант, бухгалтер отдела бухгалтерского учета

Галина Васильевна       и отчетности департамента экономики и финансов

                        Министерства

Лапшина              -  консультант управления правовой работы,

Христина Николаевна     государственной службы и кадров Министерства

_______________

Официальная публикация в СМИ:
"Омский вестник", № 17, 29.04.2011

Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области от 22.04.2011 № 22-п
"О совершенствовании архивного дела в Министерстве строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области"
(вместе с "Положением об экспертной комиссии Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области", "Положением об архивном фонде Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области")

Приказ
Приложение № 1. Положение об экспертной комиссии Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области
Приложение № 2. Положение об архиве Министерства строительства и жилищно- коммунального комплекса Омской области
I. Общие положения
II. Состав документов, поступающих на хранение в архив Министерства
III. Задачи архива Министерства
IV. Функции архива Министерства
V. Права архива Министерства
Приложение № 3. Состав экспертной комиссии Министерства строительства и жилищно- коммунального комплекса Омской области

Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru