АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛОЯРСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 апреля 2011 г. № 498
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРИЕМ И ХРАНЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ ОТ ФИЗИЧЕСКИХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ"
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением
администрации Белоярского района от 30 сентября 2010 года № 1381 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг" постановляю:
1. Утвердить прилагаемый административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Прием и хранение документов от физических и юридических лиц".
2. Опубликовать настоящее постановление в газете "Белоярские вести. Официальный выпуск".
3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
4. Контроль за выполнением постановления возложить на управляющего делами администрации Белоярского района Стародубову Л.П.
Глава Белоярского района
С.П.МАНЕНКОВ
Утвержден
постановлением администрации
Белоярского района
от 13 апреля 2011 года № 498
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРИЕМ И ХРАНЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ ОТ ФИЗИЧЕСКИХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ"
1. Общие положения
1.1. Цели разработки административного регламента
Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Прием и хранение документов от физических и юридических лиц" (далее "административный регламент") разработан в целях повышения прозрачности деятельности архивного отдела администрации Белоярского района при предоставлении муниципальной услуги "Прием и хранение документов от физических и юридических лиц" (далее - муниципальная услуга), повышения качества работы архивного отдела администрации Белоярского района с организациями, собственниками или владельцами архивных документов и определения сроков и последовательности административных процедур при приеме и хранении документов от физических и юридических лиц.
1.2. Заявители, в отношении которых
исполняется муниципальная услуга
Право на предоставление муниципальной услуги имеют:
1) организации - источники комплектования архивного отдела;
2) организации, сменившие форму собственности;
3) организации, ликвидированные без правопреемника;
4) негосударственные организации;
5) физические лица, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации.
1.3. Порядок информирования о муниципальной услуге
│ │происхождения) │ │ │
├───┼───────────────────────────────────────────┼──────────┤ │
│6. │Направление описи документов личного │ 7 дней │ │
│ │происхождения в Службу по делам архивов │ │ │
│ │Ханты-Мансийского автономного округа - Югры│ │ │
│ │для рассмотрения (включая время доставки в │ │ │
│ │город Ханты-Мансийск) │ │ │
├───┼───────────────────────────────────────────┼──────────┤ │
│7. │Принятие решения Экспертно-проверочной │ 20 дней │ │
│ │методической комиссией Службы по делам │ │ │
│ │архивов Ханты-Мансийского автономного │ │ │
│ │округа - Югры об утверждении описи (включая│ │ │
│ │время доставки в город Белоярский) │ │ │
├───┼───────────────────────────────────────────┼──────────┤ │
│8. │Нанесение архивного шифра (обозначение, │ 1 день │ │
│ │наносимое на каждую единицу хранения с │ │ │
│ │целью обеспечения ее учета и идентификации)│ │ │
│ │на документы │ │ │
├───┼───────────────────────────────────────────┼──────────┤ │
│9. │Внесение изменений в учетные документы │ 50 минут │ │
│ │архивного отдела и учетную базу данных │ │ │
│ │"Архивный фонд" │ │ │
├───┼───────────────────────────────────────────┼──────────┤ │
│10.│Размещение архивных документов в │ 1 день │ │
│ │архивохранилище │ │ │
└───┴───────────────────────────────────────────┴──────────┴──────────────┘
5. Хранение документов
┌───┬───────────────────────────────────────────┬──────────┬──────────────┐
│ № │ Административное действие в рамках │ Срок │Ответственный │
│п/п│ административной процедуры │выполнения│ за │
│ │ │ │предоставление│
│ │ │ │муниципальной │
│ │ │ │ услуги │
├───┼───────────────────────────────────────────┼──────────┼──────────────┤
│1. │Документов постоянного срока хранения │постоянно │ главный │
│ │организаций всех видов собственности, │ │ специалист │
│ │документов личного происхождения граждан │ │ архивного │
├───┼───────────────────────────────────────────┼──────────┤ отдела │
│2. │Документов по личному составу │до 75 лет │администрации │
├───┼───────────────────────────────────────────┼──────────┤ Белоярского │
│3. │Документов временного срока хранения │ до │ района │
│ │ │истечения │ │
│ │ │ срока │ │
│ │ │ хранения │ │
└───┴───────────────────────────────────────────┴──────────┴──────────────┘
