ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 мая 2011 г. № 438
ОБ ЭЛЕКТРОННЫХ КАРТАХ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях совершенствования пропускного режима в здание Администрации Волгоградской области, расположенное по адресу: Волгоград, проспект им. В.И. Ленина, дом 9, постановляю:
1. Утвердить прилагаемые:
Положение
об электронных картах Администрации Волгоградской области;
описание
электронных карт Администрации Волгоградской области.
2. Утвердить формы
электронных карт Администрации Волгоградской области согласно приложению.
3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Главы Администрации Волгоградской области - управляющего делами Администрации Волгоградской области О.Н. Демченко.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава Администрации
Волгоградской области
А.Г.БРОВКО
Утверждено
постановлением
Главы Администрации
Волгоградской области
от 4 мая 2011 г. № 438
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭЛЕКТРОННЫХ КАРТАХ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в целях совершенствования пропускного режима в здание Администрации Волгоградской области, расположенное по адресу: Волгоград, проспект им. В.И. Ленина, дом 9 (далее именуется - здание Администрации).
1.2. Электронная карта Администрации Волгоградской области представляет собой материальный носитель, содержащий зафиксированную на нем в визуальной (графической) и электронной (машиносчитываемой) формах информацию о пользователе картой и обеспечивающий доступ в здание Администрации (далее именуются - электронные карты).
1.3. Электронные карты являются собственностью аппарата Главы Администрации Волгоградской области (далее именуется - аппарат Главы Администрации).
1.4. Электронные карты выдаются:
на постоянной основе - работникам аппарата Главы Администрации, а также лицам, рабочие места которых находятся в здании Администрации (далее именуется - постоянная электронная карта);
на срок до одного года - лицам, которые в силу производственной необходимости посещают здание Администрации более одного раза в год (далее именуется - временная электронная карта).
2. Порядок оформления, выдачи, замены и сдачи
электронных карт
2.1. Заявки на изготовление постоянных электронных карт для работников аппарата Главы Администрации подготавливаются управлением по вопросам государственной службы и кадров аппарата Главы Администрации Волгоградской области (далее именуется - управление государственной службы) и направляются в отдел технического обеспечения мероприятий аппарата Главы Администрации Волгоградской области (далее именуется - отдел технического обеспечения).
2.2. Заявки на изготовление постоянных электронных карт для лиц, рабочие места которых находятся в здании Администрации, подготавливаются руководителями государственных учреждений, подведомственных аппарату Главы Администрации, и направляются в отдел планирования и организационного обеспечения мероприятий аппарата Главы Администрации Волгоградской области (далее именуется - отдел планирования).
Отдел планирования учитывает поступившие заявки и передает их в отдел технического обеспечения.
2.3. Заявки на изготовление временных электронных карт подготавливаются руководителями органов исполнительной власти Волгоградской области (далее именуются - органы исполнительной власти) или руководителями структурных подразделений аппарата Главы Администрации и направляются в отдел планирования.
Отдел планирования учитывает поступившие заявки и передает их в отдел технического обеспечения.
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Форма 2
Лицевая сторона
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ │
│ Герб │
│ ПРОПУСК № Волгоградской │
│ области │
│ ОТ ЧИСЛО, МЕСЯЦ, ГОД │
│ │
│ │
│ Фамилия │
│ Имя │
│ фото Отчество │
│ должность, │
│ наименование организации │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Форма 3
Лицевая сторона
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ │
│ Герб │
│ ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК № Волгоградской │
│ области │
│ ОТ ЧИСЛО, МЕСЯЦ, ГОД │
│ │
│ │
│ Фамилия │
│ Имя │
│ фото Отчество │
│ должность, │
│ наименование организации │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Заместитель Главы Администрации
Волгоградской области -
управляющий делами Администрации
Волгоградской области
О.Н.ДЕМЧЕНКО
