Зарегистрировано в Администрации Главы РК 19 июня 2008 г. № 613
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ
ПРИКАЗ
от 4 марта 2008 г. № 52
Об утверждении Административного регламента Управления
записи актов гражданского состояния Республики Карелия
предоставления государственной услуги по выдаче повторных
документов о государственной регистрации актов
гражданского состояния
(в ред. Приказа
Управления ЗАГС РК от 22.02.2011 № 49)
Приказываю:
Утвердить Административный регламент
Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Начальник
Т.В.ЛЕБЕДЕВА
Утвержден
Приказом
Управления записи актов
гражданского состояния
Республики Карелия
от 4 марта 2008 г. № 52
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
Управления записи актов гражданского состояния Республики
Карелия предоставления государственной услуги по выдаче
повторных документов о государственной регистрации актов
гражданского состояния
(в ред. Приказа
Управления ЗАГС РК от 22.02.2011 № 49)
I. Общие положения
1. Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния гражданам, организациям разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Государственная услуга по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния предоставляется Управлением записи актов гражданского состояния Республики Карелия (Управление ЗАГС Республики Карелия), в структуру которого входят территориальные отделы записи актов гражданского состояния (территориальные отделы ЗАГС) (далее - органы ЗАГС).
В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния территориальный отдел ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. В случае если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается Управлением ЗАГС Республики Карелия, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.
В случае если первый и второй экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранились, Управлением ЗАГС Республики Карелия выдается извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, которое является основанием для обращения в суд об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
Справки о государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются территориальными отделами ЗАГС и Управлением ЗАГС Республики Карелия.
Приложение 4
Блок-схема последовательности действий
при предоставлении государственной услуги организациям
(введено Приказом
Управления ЗАГС РК от 22.02.2011 № 49)
┌────────────────────────────────────────────┐
│Прием и проверка документов, предусмотренных│
│ пунктом 12
Регламента │
└─────────────────────┬──────────────────────┘
│
\/
┌────────────────────────────────────────────┐
│ Регистрация запроса организации │
└─────────────────────┬──────────────────────┘
│
\/
┌────────────────────────────────────────────┐
│ Поиск записи акта гражданского состояния │
└─────────────────────┬──────────────────────┘
│
\/
┌────────────────────────────────────────────┐
│ Оформление повторного документа о │
│ государственной регистрации акта │
│ гражданского состояния │
└─────────────────────┬──────────────────────┘
│
\/
┌────────────────────────────────────────────┐
│Выдача представителю организации повторного │
│ документа о государственной регистрации │
│ акта гражданского состояния (направление │
│ почтовой связью) │
└─────────────────────┬──────────────────────┘
│
\/
┌────────────────────────────────────────────┐
│ Внесение отметки об исполнении запроса │
│ в журнал учета │
└────────────────────────────────────────────┘
