ГЛАВА ПАВЛОВО-ПОСАДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 марта 2011 г. № 247
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАНДАРТА КАЧЕСТВА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ
И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА МОСКОВСКОЙ
ОБЛАСТИ И ПАВЛОВО-ПОСАДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ
"Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ
"Об архивном деле в Российской Федерации", Уставом
Павлово-Посадского муниципального района Московской области и в целях повышения качества муниципальных услуг по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Московской области и Павлово-Посадского муниципального района, создания системы контроля за непосредственными результатами деятельности архивного отдела со стороны получателей муниципальных услуг постановляю:
1. Утвердить Стандарт
качества предоставления муниципальных услуг по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Московской области и Павлово-Посадского муниципального района (приложение).
2. Архивному отделу администрации Павлово-Посадского муниципального района (Пронина Г.И.) обеспечить соблюдение требований, установленных Стандартом
качества предоставления муниципальных услуг по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Московской области и Павлово-Посадского муниципального района.
3. Управлению по инвестиционной политике, рекламе и информатизации (Искоростинский А.А.) разместить Стандарт
на официальном сайте администрации Павлово-Посадского муниципального района в разделе "Архивный отдел".
4. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя главы администрации Павлово-Посадского муниципального района Московской области Седова С.В.
И.о. главы администрации
О.Б. Соковиков
Приложение
к постановлению главы
Павлово-Посадского муниципального района
Московской области
от 15 марта 2011 г. № 247
СТАНДАРТ
КАЧЕСТВА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ
ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ
ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
И ПАВЛОВО-ПОСАДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Полное наименование муниципальной услуги
Настоящий Стандарт устанавливает основные требования к объему и качеству предоставления муниципальных услуг по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Московской области и Павлово-Посадского муниципального района, оплачиваемых (финансируемых) из средств (субвенции) Московской области и бюджета Павлово-Посадского муниципального района.
Поставщиком муниципальных услуг по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Московской области и Павлово-Посадского муниципального района является архивный отдел управления делами администрации Павлово-Посадского муниципального района, выполняющий функции государственного и муниципального архива (далее - Архив).
2. Термины и определения
Архивный отдел администрации Павлово-Посадского муниципального района осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Московской области и Павлово-Посадского муниципального района.
Архивный фонд Московской области - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, проживающих на территории Московской области и Павлово-Посадского муниципального района, относящихся к информационным ресурсам, подлежащим постоянному хранению и являющимся составной частью Архивного фонда Российской Федерации.
Архивный фонд Павлово-Посадского муниципального района - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, проживающих на территории Московской области и Павлово-Посадского муниципального района.
Архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.
- несет полную ответственность за проводимую политику в области качества муниципальных услуг;
- обеспечивает разъяснение и доведение этой политики до всех структурных подразделений и сотрудников Архива;
- устанавливает полномочия, ответственность и взаимодействие всего персонала Архива, осуществляющего руководство, исполнение услуг и контроль деятельности, влияющей на качество муниципальных услуг.
8. Перечень муниципальных услуг, оказываемых физическим
и юридическим лицам
8.1. Физическим лицам:
- выдача архивных справок и архивных копий документов согласно поступающим запросам.
8.2. Юридическим лицам и организациям - источникам комплектования Архива:
- выдача архивных справок и архивных копий документов согласно поступающим запросам;
- оказание методической, консультативной и практической помощи при:
- отборе документов на постоянное и долговременное хранение;
- составлении описей дел постоянного и долговременного хранения;
- составлении акта на уничтожение документов;
- разработке положений об экспертных комиссиях;
- составлении номенклатуры дел;
- составлении исторических справок фондообразователя;
- составлении научно-справочного аппарата к описям дел постоянного хранения;
- осуществляет прием документов и обеспечивает их сохранность.
9. Перечень критериев, определяющих качество
муниципальной услуги
При оценке качества муниципальных услуг используются следующие критерии:
полнота предоставления муниципальной услуги в соответствии с требованиями ее предоставления;
результативность (эффективность) предоставления муниципальной услуги;
прозрачность и доступность информации о работе Архива;
размещение информации на сайте администрации Павлово-Посадского муниципального района;
ежегодный отчет о деятельности Архива перед уполномоченным органом в сфере управления архивным делом;
количество публикаций в СМИ;
организация хранения архивных документов;
наличие систем пожарной и охранной сигнализации;
соблюдение температурно-влажностного режима и санитарно-гигиенических норм хранения документов;
наличие и правильное ведение документов системы государственного учета архивных документов в Архиве;
соблюдение плана-графика проведения проверок наличия и физического состояния документов и фондов Архива;
пополнение информационных ресурсов Архивов;
выполнение плана по комплектованию Архивного фонда Московской области (годовые показатели);
рассмотрение обращений граждан и юридических лиц;
письменный ответ на обращение по существу затронутых в нем вопросов;
подготовка ответа в установленные законодательством сроки;
количество выданных архивных документов пользователям;
популяризация историко-краеведческих знаний о Павлово-Посадском муниципальном районе;
количество проведенных мероприятий (годовые показатели);
количество посетителей (участников) мероприятий.
142500, Московская область, город Павловский Посад, площадь Революции, д. 4, факс (49643) 5-33-05.
Адрес электронной почты: e-mail: pavpos@mosreg.ru.
