2.1. Основными задачами отдела являются:
2.1.1. организационное обеспечение деятельности администрации района;
2.1.2. осуществление взаимодействия администрации района с органами местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий, которыми они наделены в соответствии с федеральными законами и законами области;
2.1.3. оказание организационной и методической помощи органам местного самоуправления района в реализации Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
2.1.4. обеспечение организационного взаимодействия администрации района с предприятиями, организациями, учреждениями, их трудовыми коллективами;
2.1.5. организация муниципальной службы администрации района;
2.1.6. решение кадровых вопросов, вопросов награждения государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами, наградами области и района;
2.1.7. организация контроля и проверки исполнения постановлений и распоряжений администрации района структурными подразделениями администрации района;
2.1.8. информационно-справочное обеспечение руководства администрации района, ее структурных подразделений;
2.1.9. информационно-методическое обеспечение органов местного самоуправление;
2.1.10. организационно-протокольное обеспечение деятельности главы района;
2.1.11. организационное обеспечение проведения выборов, референдумов.
3. Функции
3.1. Основными функциями отдела являются:
3.1.1. подготовка проектов нормативных правовых актов администрации района, заключений, предложений и других документов по вопросам муниципальной службы, административной реформы, кадровой и наградной работы; реализация и соблюдение федеральных и областных законов, решений Совета депутатов, организационно-протокольное обеспечение мероприятий с участием главы муниципального образования;
3.1.2. организация предоставления нормативных правовых актов муниципальных образований района для включения в областной регистр нормативных правовых актов муниципальных образований области;
3.1.3. ведение трудовых книжек муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации района, и лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в администрации района, личных дел муниципальных служащих, выдача в пределах компетенции справок работникам администрации района;
3.1.4. организация проверки сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих;
3.1.5. организация проверки достоверности предоставляемых гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;
3.1.6. осуществление хранения, комбинирования, передачи и иного использования персональных данных муниципальных служащих в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";
3.1.7. подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам администрации района, участие в рассмотрении документов по установлению стажа муниципальной службы, дающего право на назначение пенсий за выслугу лет;
3.1.8. организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы района и на включение муниципальных служащих в резерв, участие в работе конкурсной комиссии;
3.1.9. организация и обеспечение проведения аттестации муниципальных служащих в администрации района, участие в работе аттестационной комиссии;
3.1.10. ведение реестра муниципальных служащих;
3.1.11. формирование кадрового резерва администрации района для замещения должностей муниципальной службы в соответствии с законодательством, организация работы по их эффективному использованию;
3.1.12. организация проверки соблюдения муниципальными служащими района ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, а также обстоятельств, препятствующих поступлению граждан на муниципальную службу и нахождения на муниципальной службе;
3.1.15. обеспечение подготовки и согласования документов по вопросам присвоения почетных званий Российской Федерации, награждения государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами, наградами Оренбургской области и Александровского района;
3.1.15. организация вручения гражданам государственных наград, наград Оренбургской области и Александровского района;
3.1.16. осуществление, в соответствии с положением о контроле в администрации района, системы мер по организации контроля за исполнением правовых актов администрации района;
3.1.17. организация проверок по распоряжению главы района исполнения федеральных, областных и районных правовых актов органами местного самоуправления;
3.1.18. разработка проектов перспективных, квартальных и календарных (на месяц) планов работы администрации района, в соответствии с Регламентом администрации района;
3.1.19. координация деятельности структурных подразделений администрации района при подготовке официальных мероприятий с участием главы района;
3.1.20. организация учебы муниципальных служащих администрации района и органов местного самоуправления.
4. Права
4.1. Для осуществления своих функций отделу предоставляется право:
4.1.1. в соответствии с действующим законодательством, запрашивать и получать от структурных подразделений администрации района, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм собственности, документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления функций, возложенных на отдел;
4.1.2. проводить проверки исполнения правовых актов администрации района в структурных подразделениях администрации района, органах местного самоуправления;
4.1.3. передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, учреждениям, организациям по вопросам, отнесенным к ведению отдела;
4.1.5. направлять рекомендации и предложения должностным лицам структурных подразделений администрации района и органов местного самоуправления по результатам проверок исполнения районных нормативных правовых актов;
4.1.7. вносить в установленном порядке на рассмотрение главы администрации района проекты правовых актов, а также предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
4.1.9. вести служебную переписку со структурными подразделениями администрации района, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями по вопросам, отнесенным к ведению отдела;
4.1.10. проводить совещания, инструктажи, семинары, использовать другие организационные формы по вопросам, отнесенным к ведению отдела.
5. Организация работы
5.1. В состав отдела входят: начальник отдела, главный специалист.
5.2. Работа отдела осуществляется на основе перспективных, текущих и календарных планов, поручений главы администрации района и заместителя главы администрации района - руководителя аппарата, курирующего отдел.
5.3. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность в установленном законодательством порядке в соответствии с квалификационными требованиями, и освобождается от должности главой администрации района. Права и обязанности начальника отдела определяются трудовым договором.
5.4. Начальник отдела:
руководит деятельностью отдела;
разрабатывает и вносит главе администрации района на утверждение Положение об отделе;
определяет оперативные задачи отдела;
обеспечивает подготовку проведения рабочих совещаний главы администрации района, семинаров, заседаний и других организационных мероприятий, проводимых администрацией района;
разрабатывает и осуществляет мероприятия по подготовке и проведению выборов, референдумов, участвует в организации учебы кадров, по вопросам проведения выборов и референдумов;
анализирует проведение единых дней информации в районе. Обобщает обращения, заявления, предложения граждан, поступившие в ходе проведения дня информации;
по поручению главы администрации района обеспечивает подготовку и проведение собраний граждан в населенных пунктах района;
участвует в подготовке и проведении заседаний Совета депутатов муниципального образования Александровский район;
вносит предложения по кадровому обеспечению отдела, назначению и перемещению работников, их поощрению, наложению на них взысканий;
распределяет обязанности между работниками, дает обязательные для исполнения указания и распоряжения и контролирует их исполнение;
представляет интересы отдела в отношениях с другими структурными подразделениями администрации района, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями;
подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела;
в установленном порядке участвует в работе совещаний и семинаров, проводимых главой района, заместителями главы администрации района;
в отсутствие начальника отдела его обязанности исполняет главный специалист этого же отдела.
5.5. Ликвидация и реорганизация отдела осуществляется Советом депутатов муниципального образования Александровский район в порядке, установленном действующим законодательством.
6. Взаимоотношения. Связи
6.1. Отдел при выполнении возложенных на него функций взаимодействует:
с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;
со структурными подразделениями Правительства области;
с органами местного самоуправления;
со средствами массовой информации;
с предприятиями, учреждениями, организациями.
6.2. Взаимоотношения отдела строятся в соответствии с действующим законодательством, нормативными документами, определяющими порядок деятельности администрации района.
7. Ответственность
7.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за состояние трудовой дисциплины в отделе, ненадлежащее выполнение обязанностей, возложенных на отдел настоящим Положением и должностной инструкцией, в порядке, установленном Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и иным действующим федеральным и областным законодательством.
7.2. Работники отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетом представленных им прав в соответствии с настоящим Положением и должностными обязанностями.
