ГОРОДСКОЙ ОКРУГ
ЗАКРЫТОЕ АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
СЕВЕРСК
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 4 марта 2009 г. № 172-р
О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ЗАТО СЕВЕРСК
(в ред. распоряжения
Администрации ЗАТО Северск
от 19.04.2011 № 365-р)
В соответствии с решением
Думы ЗАТО Северск от 18.09.2008 № 58/1 "Об утверждении структуры Администрации ЗАТО Северск", в связи с кадровыми изменениями, в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке документов к передаче на государственное хранение в городской архив Администрации ЗАТО Северск:
1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию Администрации ЗАТО Северск для организации работы по экспертизе ценности документов Администрации ЗАТО Северск.
2. Утвердить прилагаемые:
1) состав
постоянно действующей экспертной комиссии Администрации ЗАТО Северск;
2) Положение
о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации ЗАТО Северск.
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации ЗАТО Северск - начальника Управления делами Администрации ЗАТО Северск Бабенышева В.В.
(п. 3 в ред. распоряжения
Администрации ЗАТО Северск от 19.04.2011 № 365-р)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Глава Администрации
И.Е.ВОЛКОВ
Утвержден
распоряжением
Главы Администрации
ЗАТО Северск
от 04.03.2009 № 172-р
СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ЗАТО СЕВЕРСК <*>
(в ред. распоряжения
Администрации ЗАТО Северск
от 19.04.2011 № 365-р)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Председатель комиссии
Шевченко - заместитель начальника Управления делами
Валерий Валентинович Администрации ЗАТО Северск - начальник общего отдела
Администрации ЗАТО Северск
Заместитель председателя
Конькова - начальник городского архива Администрации ЗАТО
Лилия Владимировна Северск
Секретарь
Трофимова - ведущий специалист общего отдела Управления делами
Оксана Викторовна Администрации ЗАТО Северск
Члены комиссии:
Абрамова - главный специалист Комитета по кадрам и муниципальной
Ольга Валериевна службе Администрации ЗАТО Северск
Горелкина - главный специалист Правового комитета Администрации
Светлана Юрьевна ЗАТО Северск
Петухова - начальник отдела по бюджетному учету и отчетности
Ирина Валерьевна Администрации ЗАТО Северск
--------------------------------
<*> В случае отсутствия члена комиссии в работе комиссии могут участвовать должностные лица, имеющие право его замещать.
Утверждено
распоряжением
Главы Администрации
ЗАТО Северск
от 04.03.2009 № 172-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ЗАТО СЕВЕРСК
(в ред. распоряжения
Администрации ЗАТО Северск
от 19.04.2011 № 365-р)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Постоянно действующая экспертная комиссия Администрации ЗАТО Северск (далее - ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео-, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на ведомственном хранении в Администрации ЗАТО Северск.
2. ЭК является совещательным органом при Администрации ЗАТО Северск. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения Главой Администрации ЗАТО Северск. В случаях, предусмотренных подпунктом 7 пункта 6
настоящего Положения, решения ЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения экспертно-проверочной комиссией Архивного управления Томской области (далее - ЭПК).
3. Персональный состав ЭК утверждается распоряжением Администрации ЗАТО Северск из квалифицированных сотрудников структурных подразделений.
(в ред. распоряжения
Администрации ЗАТО Северск от 19.04.2011 № 365-р)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", нормативно-методическими документами Росархива, настоящим Положением.
5. Положение об ЭК утверждается распоряжением Администрации ЗАТО Северск одновременно с утверждением состава ЭК.
(в ред. распоряжения
Администрации ЗАТО Северск от 19.04.2011 № 365-р)
(см. текст в предыдущей редакции
)
II. ФУНКЦИИ ЭК
6. ЭК осуществляет следующие функции:
1) разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Администрации ЗАТО Северск;
2) вносит на рассмотрение ЭПК предложения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решения об определении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями;
3) осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных подразделений Администрации ЗАТО Северск;
4) рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов;
5) организует и координирует работу в Администрации ЗАТО Северск по подготовке нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации;
6) рассматривает и выносит решение об одобрении:
сводных описей дел постоянного хранения;
актов о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения;
актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
описей на документы по личному составу;
графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение;
нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторов, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами);
7) представляет на ЭПК:
а) на утверждение описи дел постоянного срока хранения (управленческая документация);
б) на согласование:
Сводную номенклатуру дел Администрации ЗАТО Северск;
(в ред. распоряжения
Администрации ЗАТО Северск от 19.04.2011 № 365-р)
(см. текст в предыдущей редакции
)
8) совместно с общим отделом Управления делами Администрации ЗАТО Северск и Комитетом по кадрам и муниципальной службе Администрации ЗАТО Северск организует для сотрудников Администрации ЗАТО Северск консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
(в ред. распоряжения
Администрации ЗАТО Северск от 19.04.2011 № 365-р)
(см. текст в предыдущей редакции
)
III. ПРАВА ЭК
7. При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право:
1) в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Администрации ЗАТО Северск по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов;
2) запрашивать от руководителей структурных подразделений Администрации ЗАТО Северск письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу; документы, необходимые для определения сроков хранения документов;
3) заслушивать на своих заседаниях информацию руководителей структурных подразделений Администрации ЗАТО Северск о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов;
4) приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Администрации ЗАТО Северск, а также представителей Архивного управления Томской области по вопросам экспертизы ценности документов, порядка упорядочения и оформления документов.
IV. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК
8. ЭК работает во взаимодействии с ЭПК.
9. ЭК работает по плану, утвержденному Главой Администрации ЗАТО Северск.
10. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 1-го раза в год. На заседаниях ЭК ведется протокол.
11. Заседания ЭК считаются правомочными, если на них присутствуют не менее половины членов ЭК.
Решение принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При равенстве голосов голос председателя ЭК является решающим (в необходимых случаях по согласованию с Архивным управлением Томской области).
12. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно подготовленные документы.
13. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря ЭК.
