ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 мая 2011 г. № 145
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СИСТЕМЕ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН
Правительство Республики Башкортостан постановляет:
Утвердить прилагаемое Положение
о системе межведомственного электронного документооборота в Республике Башкортостан.
Исполняющий обязанности
Премьер-министра
Правительства
Республики Башкортостан
Р.З.ХАМИТОВ
Утверждено
Постановлением Правительства
Республики Башкортостан
от 6 мая 2011 г. № 145
ПОЛОЖЕНИЕ
О СИСТЕМЕ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
В РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет порядок осуществления электронного документооборота государственных органов Республики Башкортостан.
1.2. Термины и определения, применяемые в настоящем Положении:
система электронного документооборота государственных органов Республики Башкортостан (далее - СЭД) - часть информационно-коммуникационной инфраструктуры электронного правительства Республики Башкортостан, созданная в целях обеспечения ведения электронного документооборота, межведомственного обмена электронными документами и межведомственного взаимодействия в государственных органах Республики Башкортостан;
электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;
реквизиты документа - файл формата XML определенной структуры с составом элементов и их атрибутов;
система межведомственного электронного документооборота - республиканская информационная система, обеспечивающая в автоматизированном режиме обмен электронными сообщениями между государственными органами Республики Башкортостан;
межведомственный электронный документооборот - взаимодействие информационных систем электронного документооборота государственных органов Республики Башкортостан;
взаимодействие информационных систем электронного документооборота Республики Башкортостан - обмен электронными сообщениями (ведение служебной переписки в электронной форме) между участниками межведомственного электронного документооборота;
комплекс программ "Почтовая служба" - специальное программное обеспечение, используемое в системе межведомственного электронного документооборота и предназначенное для организации почтового обмена электронными сообщениями по каналам связи;
электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
1.3. Организатором межведомственного электронного документооборота является Министерство связи и массовых коммуникаций Республики Башкортостан, оператором - государственное бюджетное учреждение Центр информационно-коммуникационных технологий Республики Башкортостан.
1.4. Участниками межведомственного электронного документооборота являются государственные органы Республики Башкортостан.
1.5. При осуществлении межведомственного электронного документооборота допускается обмен информационными сообщениями, содержащими только общедоступную информацию.
1.6. Виды управленческих документов, обмен которыми при организации межведомственного документооборота осуществляется в форме электронных документов, указаны в перечне согласно приложению к настоящему Положению.
1.7. Подключение территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Республике Башкортостан, подведомственных учреждений государственных органов Республики Башкортостан, а также органов местного самоуправления Республики Башкортостан к системе межведомственного электронного документооборота осуществляется путем заключения соответствующих соглашений.
2. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО
в Республике Башкортостан
ПЕРЕЧЕНЬ
ВИДОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
1. Плановые, отчетные документы
а) план текущего планирования;
б) оперативные планы работы государственного органа Республики Башкортостан;
в) планы проведения различных мероприятий;
г) графики проведения различных мероприятий;
д) отчеты о выполнении планов работы государственного органа Республики Башкортостан (квартальные, месячные);
е) отчеты о документообороте организации;
ж) документы к планам, графикам, схемам, отчетам;
з) документы по разработке планов, графиков, схем, отчетов.
2. Информационные документы
а) доклады, обзоры информационного характера;
б) информационные, тематические, библиографические подборки информации;
в) сообщения о деятельности государственного органа Республики Башкортостан.
3. Справочные документы
а) списки адресов, телефонов;
б) списки рассылки документов;
в) списки (перечни) оборудования.
4. Документы по оперативным вопросам
а) поручения Президента Республики Башкортостан, Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан и его заместителей, Руководителя Администрации Президента Республики Башкортостан и его заместителей, Руководителя Аппарата Правительства Республики Башкортостан и его заместителей;
б) документы рабочих групп, комиссий оперативного характера;
в) телеграммы и телефонограммы;
г) протоколы совещаний.
5. Переписка
а) о реализации принятых решений;
б) о применении нормативных документов;
в) по организационным вопросам деятельности, в том числе по проведению различных мероприятий;
г) по оперативным правовым вопросам;
д) по вопросам обеспечения оборудованием;
е) по вопросам делопроизводства и архивного дела;
ж) по хозяйственным и административным вопросам;
з) по обеспечению транспортом, связью;
и) по кадровому обеспечению;
к) по экономическим, научным, культурным и иным связям.
