МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 19 марта 2009 г. № 188-мпр
О РЕГИОНАЛЬНОМ БАНКЕ ДАННЫХ ВЫПУСКНИКОВ ИЗ ЧИСЛА ДЕТЕЙ,
ОСТАВШИХСЯ БЕЗ ПОПЕЧЕНИЯ РОДИТЕЛЕЙ
В целях централизованного учета выпускников областных государственных образовательных учреждений из числа детей, оставшихся без попечения родителей, во исполнение решения межведомственной конференции "Социализация выпускников государственных учреждений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей" приказываю:
1. Утвердить Правила
ведения регионального банка данных о выпускниках областных государственных образовательных учреждений из числа детей, оставшихся без попечения родителей, осуществления контроля за его формированием и использованием (приложение 1).
2. ОГОУ "Центр психолого-медико-социального сопровождения" (Михайлова В.Н.) обеспечить в установленном порядке:
2.1. Ведение регионального банка данных о выпускниках областных государственных образовательных учреждений из числа детей, оставшихся без попечения родителей.
2.2. Осуществление контроля за его формированием.
3. Руководителям областных государственных образовательных учреждений обеспечить предоставление своевременной информации о выпускниках согласно Правилам
ведения регионального банка данных о выпускниках областных государственных образовательных учреждений из числа детей, оставшихся без попечения родителей, осуществление контроля за его формированием и использованием.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на отдел специального образования по работе со школами-интернатами и детскими домами (Малышев С.В.), отдел начального профессионального образования (Гетманская А.А.), отдел среднего профессионального образования (Москаленко Н.И.).
Заместитель министра
образования
Б.А.МИХАЙЛОВ
Утверждены
приказом
министерства образования
Иркутской области
от 19 марта 2009 года
№ 188-мпр
ПРАВИЛА
ВЕДЕНИЯ РЕГИОНАЛЬНОГО БАНКА ДАННЫХ О ВЫПУСКНИКАХ
ОБЛАСТНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
ИЗ ЧИСЛА ДЕТЕЙ-СИРОТ И ДЕТЕЙ, ОСТАВШИХСЯ БЕЗ ПОПЕЧЕНИЯ
РОДИТЕЛЕЙ, ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ
ЗА ЕГО ФОРМИРОВАНИЕМ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
I. УЧЕТ ВЫПУСКНИКОВ ОБЛАСТНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ИЗ ЧИСЛА ДЕТЕЙ-СИРОТ И ДЕТЕЙ,
ОСТАВШИХСЯ БЕЗ ПОПЕЧЕНИЯ РОДИТЕЛЕЙ, ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
1.1. Региональный банк данных о выпускниках областных государственных образовательных учреждений из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Иркутской области (далее именуется - региональный банк) представляет собой совокупность информационных ресурсов, сформированных на уровне областных государственных образовательных учреждений, содержащих документированную информацию о проживающих на территории Иркутской области выпускниках областных государственных образовательных учреждений из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.
1.2. Областные государственные образовательные учреждения обязаны зарегистрировать данные о воспитаннике из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, закончившем обучение (далее именуется - выпускник), в журнале первичного учета выпускников (приложение 1 - не приводится), заполнить на него анкету воспитанника, закончившего обучение (далее именуется - анкета выпускника), в 10-дневный срок передать ее региональному оператору банка данных о выпускниках областных государственных образовательных учреждений из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Иркутской области (далее именуется - региональный оператор) для занесения сведений в региональный банк.
Анкета выпускника (приложение 2 - не приводится) подписывается специалистом областного государственного образовательного учреждения, назначенным приказом руководителя учреждения, и заверяется печатью учреждения.
Копия анкеты выпускника хранится в его личном деле в учреждении, в котором он находится.
1.3. Региональный оператор формирует региональный банк на основании сведений о выпускниках из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, поступивших из областных государственных образовательных учреждений, осуществляет учет этих сведений и организует дальнейшее информационное наполнение и изменение сведений, содержащихся в анкете выпускника.
Датой занесения сведений о выпускнике в региональный банк является дата получения региональным оператором оформленной в установленном порядке анкеты выпускника.
1.4. При изменении данных о выпускнике, содержащихся в анкете, областные государственные образовательные учреждения или учреждения начального и среднего профессионального образования, в которых обучается и проживает выпускник, информируют об этом регионального оператора.
1.5. Информация об изменении данных о выпускнике, содержащихся в анкете, вносится в бланк дополнений и изменений к анкете выпускника (приложение 3 - не приводится) и направляется в региональный банк в 3-дневныЙ срок с момента:
а) изменения юридического статуса выпускника;
б) устройства выпускника по месту учебы или работы;
в) изменения медицинского заключения о состоянии здоровья выпускника;
г) изменения семейного положения выпускника;
д) изменения сведений о наличии жилья.
Копии дополнений и изменений к анкете выпускника хранятся в его личном деле.
II. ФУНКЦИИ РЕГИОНАЛЬНОГО ОПЕРАТОРА ПО ВЕДЕНИЮ
РЕГИОНАЛЬНОГО БАНКА
2.1. Региональный оператор:
а) ведет учет выпускников областных государственных образовательных учреждений из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
б) использует региональный банк в целях эффективного взаимодействия с областными государственными образовательными учреждениями, с органами государственной власти, местного самоуправления, другими структурами и ведомствами по вопросам соблюдения и защиты прав и законных интересов выпускников из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
в) координирует, согласует возможности и разграничивает компетенцию организаций и ведомств по осуществлению социализации и адаптации выпускников областных государственных образовательных учреждений из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, по оказанию им помощи;
г) определяет порядок хранения документированной информации о выпускниках областных государственных образовательных учреждений из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
д) утверждает формы журнала первичного учета выпускников областных государственных образовательных учреждений из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, анкеты выпускника, дополнений и изменений к анкете выпускника, а также иных документов, необходимых для ведения регионального банка и осуществления контроля за его формированием и использованием;
е) организует работу по разработке, совершенствованию и сопровождению программного обеспечения, предназначенного для обработки сведений о выпускниках областных государственных образовательных учреждений из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
ж) осуществляет иные функции, связанные с формированием и использованием регионального банка.
III. КОНТРОЛЬ ЗА ФОРМИРОВАНИЕМ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
РЕГИОНАЛЬНОГО БАНКА
3.1. Региональный оператор осуществляет контроль за соблюдением областными государственными образовательными учреждениями, в которых находятся выпускники из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, порядка представления сведений о выпускниках для формирования регионального банка.
Анкета выпускника, оформленная с нарушением установленных требований, возвращается региональным оператором в областные государственные образовательные учреждения в 3-дневный срок со дня ее получения для оформления в установленном порядке.
Ответственность за нарушение сроков передачи сведений о выпускниках в региональный банк несет соответствующее учреждение, воспитанником которого является выпускник.
3.2. Региональный оператор ежегодно проверяет:
а) соответствие количества выпускников, состоящих на учете в региональном банке, количеству выпускников, находящихся в областных государственных образовательных учреждениях;
б) соблюдение областными государственными образовательными учреждениями:
- сроков передачи в региональный банк сведений о выпускниках областных государственных образовательных учреждений из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и информации о прекращении учета сведений о выпускниках;
- порядка передачи информации об изменениях данных, содержащихся в анкете выпускника.
3.3. Региональный оператор регулярно (не реже одного раза в 3 месяца) направляет информацию о результатах проверок руководителям областных государственных образовательных учреждений для принятия соответствующих мер.
В случае нарушения необходимых требований к сведениям о выпускниках, передаваемых из областных государственных образовательных учреждений, региональный оператор в 7-дневный срок со дня поступления указанных сведений информирует руководителей учреждений о невозможности занесения таких сведений в региональный банк.
