АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "УСТЬ-ВЫМСКИЙ"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 марта 2011 г. № 198
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ
ВЫПИСОК И АРХИВНЫХ КОПИЙ ПО ЗАПРОСАМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановляю:
1. Утвердить административный регламент
предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок и архивных копий по запросам пользователей архивными документами (далее - Регламент) согласно приложению.
2. Архивному отделу администрации МР "Усть-Вымский" осуществлять исполнение муниципальной услуги в соответствии с Регламентом
.
3. Руководителю аппарата администрации МР "Усть-Вымский" обеспечить размещение Регламента
на официальном сайте МО МР "Усть-Вымский".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации МР "Усть-Вымский" Е.Н.Дуданова.
Глава МР "Усть-Вымский" -
Руководитель администрации района
М.МАХМУДОВ
Утвержден
Постановлением
администрации МР "Усть-Вымский"
от 23 марта 2011 г. № 198
(приложение)
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ
АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК И АРХИВНЫХ КОПИЙ
ПО ЗАПРОСАМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
1. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, выписок и копий архивных документов по запросам пользователей архивными документами, устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий архивного отдела администрации муниципального района "Усть-Вымский", порядок взаимодействия между структурными подразделениями администрации и должностными лицами, а также взаимодействие архивного отдела администрации муниципального района "Усть-Вымский" с заявителями, органами государственной власти, а также учреждениями и организациями при предоставлении муниципальной услуги.
1.2. Заявителями на предоставление муниципальной услуги являются граждане, органы местного самоуправления, органы государственной власти, организации, общественные объединения, юридические лица, заинтересованные в получении архивных справок, архивных выписок и архивных копий.
1.3. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги:
1.3.1. Сведения
о месте нахождения, графике работы, телефонах для справок и консультаций, справочных телефонах, официальном сайте, электронной почте администрации МР "Усть-Вымский" приводятся в Приложении 1 к настоящему Регламенту.
1.3.2. Порядок получения информации заявителями:
а) информацию о правилах предоставления муниципальной услуги, а также о ходе ее предоставления можно получить непосредственно в архивном отделе администрации муниципального района "Усть-Вымский":
- по письменным обращениям заявителей;
- с использованием средств телефонной связи;
- посредством электронной почты;
- посредством интернета: официальный сайт администрации МР "Усть-Вымский" (www.ustvym.ru). Портал государственных услуг - pgu.rkomi.ru и Портал государственных и муниципальных услуг - gosuslugi.ru;
б) информация о порядке предоставления муниципальной услуги также размещается на информационных стендах в помещении, где осуществляется предоставление муниципальной услуги.
1.3.3. Специалист, осуществляющий консультирование (посредством телефона или лично) по вопросам предоставления муниципальной услуги, должен корректно и внимательно относиться к заявителям, не унижая их чести и достоинства. Консультирование должно проводиться без больших пауз, лишних слов и эмоций.
архивными документами
БЛОК-СХЕМА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
┌─────────────────┐
│ Прием заявления │
└─────────┬───────┘
│
┌────────────┴──────────┐
│ Регистрация заявлений │
└────────────┬──────────┘
│
┌───────────────────────────┴──────────────────────────┐
│ Анализ тематики поступивших заявлений │
└────────────┬─────────────────────────────┬───────────┘
│ │
┌────────────┴───────────┐ ┌────────────┴───────────┐
│Направление запросов на │ │Направление запросов на │
│ исполнение в другие │ │ исполнение сотрудникам │
│ органы, организации │ │ архивного отдела │
└────────────┬───────────┘ └────────────┬───────────┘
│ │
│ ┌────────────┴───────────┐
│ │ Поиск архивных │
│ │документов, необходимых │
│ │ для исполнения запроса │
│ └────────────┬───────────┘
│ │
│ ┌────────────┴───────────┐
│ │ Подготовка ответов │
│ │ заявителям в виде │
│ │ архивной справки, │
│ │ архивной выписки и │
│ │ архивной копии и др. │
│ └────────────┬───────────┘
│ │
│ ┌────────────┴───────────┐
│ │ Отправка заявителям │
│ │ ответов, архивных │
│ │ справок, архивных │
│ │выписок и архивных копий│
│ └────────────┬───────────┘
│ │
┌────────────┴─────────────────────────────┴───────────┐
│ Предоставление муниципальной услуги завершено │
└──────────────────────────────────────────────────────┘
