АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТЮМЕНИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 2 июня 2010 г. № 655
О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТЮМЕНИ
(в ред. распоряжения
Администрации города Тюмени
от 04.05.2011 № 548)
В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", руководствуясь статьей 58
Устава города Тюмени:
1. Утвердить:
а) описание
формы служебных удостоверений Администрации города Тюмени согласно приложению 1 к настоящему распоряжению;
б) Положение
о порядке изготовления, учета, хранения, оформления, выдачи, изъятия и уничтожения служебных удостоверений Администрации города Тюмени согласно приложению 2 к настоящему распоряжению.
2. Распоряжение Администрации города Тюмени от 26.07.2004 № 4189 "Об удостоверении сотрудника администрации города" признать утратившим силу.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города Тюмени, директора административного департамента Векшину О.П.
Глава Администрации города
Е.В.КУЙВАШЕВ
Приложение 1
к распоряжению
от 02.06.2010 № 655
ОПИСАНИЕ
ФОРМЫ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТЮМЕНИ
(в ред. распоряжения
Администрации города Тюмени
от 04.05.2011 № 548)
1. Обложка служебного удостоверения Администрации города Тюмени (далее по тексту - служебное удостоверение) изготавливается из бумвинила бордового цвета с разводами или кожи бордового цвета, размером 200 мм x 65 мм в развернутом состоянии.
2. На лицевой стороне обложки в верхней части выполнено фольгой золотого цвета графическое изображение герба города Тюмени, в нижней части тисненая надпись золотистого цвета:
а) в две строки прописными буквами "Администрация города Тюмени" - для служебных удостоверений главных должностей муниципальной службы и ведущих должностей муниципальной службы (руководителей органов Администрации города Тюмени);
б) одну строку прописными буквами "Удостоверение" - для служебных удостоверений ведущих должностей муниципальной службы (за исключением руководителей органов Администрации города Тюмени), старших и младших должностей муниципальной службы, работников Администрации города Тюмени, не отнесенных к должностям муниципальной службы и исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации города Тюмени, работников обслуживающего персонала Администрации города Тюмени, внештатных советников Главы Администрации города Тюмени, внештатных сотрудников Администрации города Тюмени.
(пп. "б" в ред. распоряжения
Администрации города Тюмени от 04.05.2011 № 548)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3. Бланки служебного удостоверения имеют фон в виде сетки розового цвета в форме волны.
а) на левом бланке: в верхнем углу изображение герба города Тюмени; в верхней части в две строки надпись "Российская Федерация"; в центре в две строки надпись прописными буквами "Администрация города Тюмени"; ниже надпись в две строки "Паспорт: серия 00 00, номер 000000" "Возвратить при оставлении должности"; в правом верхнем углу размещается фотография, выполненная на матовой фотобумаге без головного убора, размером 30 мм x 40 мм, без уголка; фотография скрепляется оттиском печати из золотой фольги (круглый оттиск печати, внутри изображен герб города Тюмени и расположена надпись прописными буквами "Администрация города Тюмени"); под фотографией в правом нижнем углу надпись в три строки: "дата выдачи; 00.00.0000 г.; г. Тюмень".
б) на правом бланке: в центре в верхней части бланка размещается надпись прописными буквами: "Удостоверение № 0000-00". Ниже надписи - поле для написания фамилии, имени, отчества и наименования должности. В нижнем левом углу размещается надпись: в одну строку "Глава Администрации города Тюмени" - для удостоверения муниципальных служащих главных должностей и ведущих должностей (руководителей органов Администрации города Тюмени). В четыре строки: "Заместитель Главы Администрации города Тюмени, директор административного департамента" (далее - руководитель) - для удостоверений муниципальных служащих ведущих должностей муниципальной службы (за исключением руководителей органов Администрации города Тюмени), старших, младших должностей муниципальной службы, работников Администрации города Тюмени, не отнесенных к должностям муниципальной службы и исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации города Тюмени, работников обслуживающего персонала Администрации города Тюмени, внештатных советников Главы Администрации города Тюмени, внештатных сотрудников Администрации города Тюмени. С правой стороны помещаются фамилия и инициалы руководителя. Между наименованием должности и фамилией с инициалами руководителя оставляется место для подписи, подпись скрепляется круглой печатью, внутри которой изображен герб города Тюмени и расположена надпись прописными буквами "Администрация города Тюмени".
(пп. "б" в ред. распоряжения
Администрации города Тюмени от 04.05.2011 № 548)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Приложение 2
к распоряжению
от 02.06.2010 № 655
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ,
ВЫДАЧИ, ИЗЪЯТИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТЮМЕНИ
(в ред. распоряжения
Администрации города Тюмени
от 04.05.2011 № 548)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок изготовления, учета, хранения, оформления, выдачи, изъятия и уничтожения служебных удостоверений Администрации города Тюмени.
1.2. Служебное удостоверение Администрации города Тюмени выдается следующим сотрудникам Администрации города Тюмени (далее - сотрудники):
а) муниципальным служащим Администрации города Тюмени;
б) работникам Администрации города Тюмени, не отнесенным к должностям муниципальной службы и исполняющим обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации города Тюмени;
(пп. "б" в ред. распоряжения
Администрации города Тюмени от 04.05.2011 № 548)
(см. текст в предыдущей редакции
)
в) внештатным советникам Главы Администрации города Тюмени, внештатным сотрудникам Администрации города Тюмени.
Внештатным советником Главы Администрации города Тюмени, внештатным сотрудником Администрации города Тюмени является гражданин Российской Федерации, как правило, житель города Тюмени, не состоящий в трудовых отношениях с Администрацией города Тюмени, муниципальным образованием городской округ город Тюмень и оказывающий содействие в деятельности Администрации города Тюмени на добровольных началах;
г) работникам обслуживающего персонала Администрации города Тюмени в соответствии с перечнем, утверждаемым распоряжением заместителя Главы Администрации города Тюмени.
(пп. "г" введен распоряжением
Администрации города Тюмени от 04.05.2011 № 548)
1.3. Изготовление служебных удостоверений Администрации города Тюмени, а также их учет, хранение, оформление, выдачу, изъятие и уничтожение организует начальник управления муниципальной службы и кадровой работы административного департамента.
1.4. Сотрудники обязаны обеспечить сохранность служебного удостоверения Администрации города Тюмени.
1.5. Служебное удостоверение Администрации города Тюмени, не соответствующее форме, установленной приложением 1
к настоящему распоряжению, с помарками и подчистками, а также оформленное не в соответствии с настоящим Положением, считается недействительным.
1.6. Служебное удостоверение Администрации города Тюмени не подлежит передаче третьим лицам.
2. Порядок оформления и выдачи служебного удостоверения
Администрации города Тюмени
2.1. Выдача служебного удостоверения Администрации города Тюмени осуществляется управлением муниципальной службы и кадровой работы административного департамента в течение 10 календарных дней со дня издания приказа (распоряжения) о приеме на работу либо приказа о назначении (для внештатных советников Главы Администрации города Тюмени, внештатных сотрудников Администрации города Тюмени).
2.2
. Оформленное служебное удостоверение Администрации города Тюмени регистрируется в журнале
учета и выдачи служебных удостоверений Администрации города Тюмени, который ведется по форме согласно приложению к настоящему Положению (далее - Журнал учета).
2.3
. Служебное удостоверение Администрации города Тюмени выдается сотруднику лично, под роспись в Журнале учета.
2.4
. В случае если при оформлении служебного удостоверения Администрации города Тюмени в него внесена неправильная или неточная запись или допущена иная ошибка, испорченный бланк считается недействительным.
2.5
. Служебное удостоверение Администрации города Тюмени подлежит замене при переводе сотрудника на другую должность.
2.6
. При выдаче служебного удостоверения Администрации города Тюмени сотруднику, принятому впервые в Администрацию города Тюмени, с ним проводится инструктаж о правилах пользования служебным удостоверением Администрации города Тюмени и порядке его хранения и возврата, установленных настоящим Положением.
3. Порядок замены и возврата служебного удостоверения
Администрации города Тюмени
3.1. Служебное удостоверение Администрации города Тюмени подлежит возврату в управление муниципальной службы и кадровой работы административного департамента в день освобождения от замещаемой должности и увольнения (в последний день работы). О возврате служебного удостоверения Администрации города Тюмени делается отметка в Журнале учета.
3.2. В случае утраты сотрудником служебного удостоверения Администрации города Тюмени, его порчи, хищения или необходимости внесения в него изменений, сотрудник обращается с письменным заявлением на имя лица, подписавшего служебное удостоверение Администрации города Тюмени. В заявлении указывается основание выдачи нового служебного удостоверения Администрации города Тюмени.
3.3. Выдача сотруднику нового служебного удостоверения Администрации города Тюмени во всех случаях (кроме утраты, хищения) осуществляется при возврате ранее выданного служебного удостоверения Администрации города Тюмени.
3.4. Возвращенные сотрудниками служебные удостоверения Администрации города Тюмени, а также бланки, испорченные при оформлении, погашаются специальным штампом с надписью "Аннулировано".
3.5. Обложки служебных удостоверений Администрации города Тюмени могут повторно использоваться для выдачи с новыми бланками.
4. Порядок учета, хранения и уничтожения
служебного удостоверения Администрации города Тюмени
4.1. Служебные удостоверения Администрации города Тюмени являются документами строгой отчетности, хранятся в управлении муниципальной службы и кадровой работы административного департамента в несгораемом шкафу.
4.2. Недействительные служебные удостоверения Администрации города Тюмени, а также возвращенные служебные удостоверения Администрации города Тюмени периодически, не реже одного раза в год, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Дата, номер акта заносятся в Журнал учета.
4.3. Журнал учета прошнуровывается, пронумеровывается и подписывается начальником управления муниципальной службы и кадровой работы административного департамента.
Приложение
к Положению о порядке изготовления,
учета, хранения, оформления, выдачи,
изъятия и уничтожения служебных удостоверений
Администрации города Тюмени
ЖУРНАЛ
УЧЕТА И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТЮМЕНИ
┌───┬───────┬──────┬─────────┬──────────┬───────┬──────────┬───────┬──────┐
│ № │ Фами- │Заме- │№ служеб-│ Дата │Личная │Отметка о │Акт об │Приме-│
│п/п│ лия, │щаемая│ ного │ выдачи │подпись│ возврате │уничто-│чание │
│ │ имя, │долж- │ удосто- │служебного│ │служебного│ жении │ │
│ │отчест-│ность │ верения │ удосто- │ │ удосто- │служеб-│ │
│ │ во │ │Админист-│ верения │ │ верения │ ного │ │
│ │ │ │ рации │Админист- │ │Админист- │удосто-│ │
│ │ │ │ города │ рации │ │ рации │верения│ │
│ │ │ │ Тюмени │ города │ │ города │ (N, │ │
│ │ │ │ │ Тюмени │ │ Тюмени │ дата) │ │
│ │ │ │ │ │ │ (дата, │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ подпись │ │ │
│ │ │ │ │ │ │работника)│ │ │
├───┼───────┼──────┼─────────┼──────────┼───────┼──────────┼───────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───────┼──────┼─────────┼──────────┼───────┼──────────┼───────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───────┼──────┼─────────┼──────────┼───────┼──────────┼───────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───────┼──────┼─────────┼──────────┼───────┼──────────┼───────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───────┼──────┼─────────┼──────────┼───────┼──────────┼───────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───────┼──────┼─────────┼──────────┼───────┼──────────┼───────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴───────┴──────┴─────────┴──────────┴───────┴──────────┴───────┴──────┘
