АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТЮМЕНИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 апреля 2009 г. № 643
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ
СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВОК И ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ,
СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ РАБОТНИКОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТЮМЕНИ,
НЕ ЯВЛЯЮЩИХСЯ МУНИЦИПАЛЬНЫМИ СЛУЖАЩИМИ
(в ред. распоряжения
Администрации города Тюмени
от 28.04.2011 № 523)
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, руководствуясь статьями 37
, 58
Устава города Тюмени:
1. Утвердить Положение
о порядке оформления служебных командировок и возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников Администрации города Тюмени, не являющихся муниципальными служащими, согласно приложению.
2. Заместителям Главы Администрации города Тюмени, руководителям территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени обеспечить эффективное и рациональное расходование средств бюджета города Тюмени на служебные командировки.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города Тюмени, директора административного департамента Векшину О.П.
Глава Администрации города
Е.В.КУЙВАШЕВ
Приложение
к распоряжению
от 20.04.2009 № 643
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВОК И ВОЗМЕЩЕНИЯ
РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ РАБОТНИКОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТЮМЕНИ,
НЕ ЯВЛЯЮЩИХСЯ МУНИЦИПАЛЬНЫМИ СЛУЖАЩИМИ
(в ред. распоряжения
Администрации города Тюмени
от 28.04.2011 № 523)
1. Общие положения
1.1. Положение о порядке оформления служебных командировок и возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников Администрации города Тюмени, не являющихся муниципальными служащими (далее - Положение), разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749.
1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления служебных командировок и возмещения расходов, связанных со служебными командировками лиц, не замещающих муниципальные должности муниципальной службы и исполняющих обязанности по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому и иному обеспечению деятельности Администрации города Тюмени, а также обслуживающего персонала, занятого в Администрации города Тюмени (далее - работников).
1.3. Командировки работников осуществляются:
а) по приглашению руководителя органа государственной власти Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования или по согласованию с ним;
б) по поручению Главы Администрации города Тюмени, первого заместителя Главы Администрации города Тюмени, заместителя Главы Администрации города Тюмени, руководителя территориального, отраслевого (функционального) органа (далее - орган) Администрации города Тюмени;
в) по инициативе работника.
1.4. Решение о направлении работника в служебную командировку на определенный срок для выполнения служебного задания (поручения) вне места постоянной работы принимается работодателем или уполномоченным им лицом (далее - работодатель).
1.5. Служебная командировка осуществляется по согласованию с руководителем органа Администрации города Тюмени.
Согласованные заявления о направлении в командировку представляются в административный департамент не позднее трех дней до даты убытия в командировку.
2. Оформление служебных командировок
2.1. Направление работника в служебную командировку оформляется распоряжением заместителя Главы Администрации города Тюмени и выдачей командировочного удостоверения.
(в ред. распоряжения
Администрации города Тюмени от 28.04.2011 № 523)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.2. На основании распоряжения заместителя Главы Администрации города Тюмени кадровая служба Администрации города Тюмени оформляет работнику командировочное удостоверение.
(в ред. распоряжения
Администрации города Тюмени от 28.04.2011 № 523)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.3. Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре, подписывается работодателем и выдается работнику.
3. Срок служебной командировки
3.1. Срок служебной командировки работника определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания (поручения).
3.2. Вопрос о явке на работу в день отъезда в служебную командировку и в день прибытия из служебной командировки решается по договоренности с работодателем.
4. Возмещение работодателем расходов,
связанных со служебными командировками
4.1. Расчет среднего заработка за период нахождения работника в командировке производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.2. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), выплачиваются работнику в размере, установленном законодательством Российской Федерации, при командировках в пределах Российской Федерации с коэффициентом 2, в городах Москва, Санкт-Петербург - с коэффициентом 3.
4.3. Расходы по проезду работников к месту командирования и обратно, а также по проезду из одного населенного пункта в другой возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:
воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;
морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения.
4.4. При отсутствии проездных документов оплата не производится.
4.5. По решению работодателя работнику при наличии обоснования могут быть возмещены расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) сверх норм, установленных настоящим Положением, в пределах средств, предусмотренных в смете доходов и расходов на содержание органа местного самоуправления.
4.6. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются работнику (кроме тех случаев, когда ему предоставляется бесплатное помещение) по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, не более четырех тысяч рублей за сутки.
В случае если в населенном пункте отсутствует гостиница, работнику обеспечивается оплата за предоставление иного отдельного жилого помещения либо аналогичного жилого помещения в ближайшем населенном пункте с гарантированной оплатой транспортных расходов от места проживания до места командирования и обратно.
4.7. При отсутствии подтверждающих документов (в случае непредоставления места в гостинице) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов от установленной нормы суточных за каждый день командировки.
Сумма за питание и другие личные услуги, включенные в счета за наем жилого помещения, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат.
4.8. В случае вынужденной остановки в пути суточные за время остановки выплачиваются командированному работнику при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной остановки в пути.
Работнику также возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, но не более размеров, установленных настоящим Положением.
5. Заключительные положения
5.1. По возвращении из служебной командировки в течение трех рабочих дней работник обязан предоставить:
а) авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах по установленной форме - заместителю Главы Администрации города Тюмени, директору административного департамента (при замещении работником должности в органе Администрации города Тюмени, не являющемся юридическим лицом), руководителю органа Администрации города Тюмени (при замещении должности в органе, являющемся юридическим лицом);
б) отчет
о выполненной работе в командировке, согласованный с непосредственным руководителем работника, по форме согласно приложению к настоящему Положению - работодателю.
5.2. Работник обязан произвести окончательный расчет по выданным перед отъездом в служебные командировки денежным авансам на командировочные расходы.
Расходы, превышающие размеры, установленные указанным Положением, а также иные связанные со служебными командировками расходы (при условии, что они произведены работником с разрешения работодателя), возмещаются органом Администрации города Тюмени в пределах средств, предусмотренных на содержание соответствующего органа.
Возмещение всех расходов, связанных со служебной командировкой, включая произведенные с разрешения работодателя, производится при представлении документов, подтверждающих эти расходы.
5.3. Отчеты о выполненной работе в командировке хранятся в управлении муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени.
(п. 5.3 введен распоряжением
Администрации города Тюмени от 28.04.2011 № 523)
Приложение
к Положению
ОТЧЕТ
о выполненной работе в командировке
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. работника)
___________________________________________________________________________
(наименование должности)
Место командировки ________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Время командировки ________________________________________________________
Назначение командировки ___________________________________________________
___________________________________________________________________________
Результаты командировки:
Состоявшиеся деловые встречи, переговоры (их результат)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Участие в семинарах, курсах повышения квалификации (документ об их
окончании) ________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Приобретенные нормативно-правовые акты, документы, материалы
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Возможный обмен опытом, предложения об улучшении профессиональной
деятельности ______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Иные результаты (сведения)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата Ф.И.О. ___________________
(подпись)
