АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА-ГЕРОЯ МУРМАНСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 мая 2011 г. № 742
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ "УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
И АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
Во исполнение Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь постановлениями администрации города Мурманска от 26.02.2009 № 321
"О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций и административных регламентов предоставления муниципальных услуг в муниципальном образовании город Мурманск" (в ред. постановлений администрации города Мурманска от 13.09.2010 № 1599
, от 02.03.2011 № 330
), от 16.07.2010 № 1254 "Об утверждении реестров муниципальных функций (услуг), исполняемых (предоставляемых) исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления - администрацией города Мурманска" (в ред. постановлений администрации города Мурманска от 11.10.2010 № 1767, от 01.02.2011 № 131), Уставом
муниципального образования город Мурманск, постановляю:
1. Утвердить административный регламент
исполнения муниципальной функции "Учет и хранение архивных документов и архивных фондов" согласно приложению.
2. Отделу развития информационных технологий администрации города Мурманска (Рамля В.П.) организовать размещение административного регламента
на официальном сайте администрации города Мурманска в сети Интернет.
3. Редакции газеты "Вечерний Мурманск" (Червякова Н.Г.) опубликовать настоящее постановление с приложением
.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования.
5. Контроль за выполнением постановления возложить на исполняющего обязанности заместителя Главы администрации города Мурманска - управляющего делами Белову Е.П.
Глава
администрации города Мурманска
А.И.СЫСОЕВ
Приложение
к постановлению
администрации города Мурманска
от 5 мая 2011 г. № 742
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ "УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ И АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
1. Общие положения
1.1. Административный регламент исполнения муниципальной функции "Учет и хранение архивных документов и архивных фондов" (далее - Административный регламент) определяет порядок, сроки и последовательность действий при исполнении муниципальной функции "Учет и хранение архивных документов и архивных фондов" (далее - Муниципальная функция).
1.2. Исполнение Муниципальной функции осуществляется в соответствии с:
- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Законом
Мурманской области от 20.02.2006 № 730-01-ЗМО "Об архивном деле в Мурманской области";
- Уставом
муниципального образования город Мурманск;
- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";
- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 № 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";
- регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Федеральной архивной службы России (далее - Росархив) от 11.03.1997 № 11;
- Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением коллегии Росархива от 06.02.2002.
1.3. Исполнение Муниципальной функции осуществляет архивный отдел администрации города Мурманска (далее - Отдел).
2. Административные процедуры
2.1. Юридическим фактом для начала исполнения Муниципальной функции является утверждение акта приема-передачи документов постоянного и (или) длительного (свыше 10 лет) хранения на архивное хранение в Отдел.
Конечным результатом исполнения Муниципальной функции является постановка на учет поступивших документов и обеспечение их сохранности.
2.2. Исполнение Муниципальной функции включает в себя следующие административные процедуры:
2.2.1. Сотрудник Отдела, ответственный за учет документов, на основании акта приема-передачи документов на архивное хранение вносит сведения о принятых документах в учетные документы и базы данных Отдела:
- в книгу учета поступления и выбытия документов;
- в список фондов;
- в лист фонда;
- в дело фонда;
- в карточку фонда;
- в реестр описей дел;
- в отраслевую базу данных "Архивный фонд";
- в путеводитель по фондам Отдела. Максимальный срок выполнения действия - 3 дня.
2.2.2. Сотрудник Отдела, ответственный за учет документов, ежеквартально обновляет информацию, внесенную в путеводитель по фондам Отдела, размещенный на официальном сайте администрации города Мурманска в сети Интернет.
2.2.3. Сотрудник Отдела, ответственный за учет документов, ежеквартально передает информацию, внесенную в отраслевую базу данных "Архивный фонд", в отдел архивов Аппарата Правительства Мурманской области.
2.2.4. Сотрудник Отдела, ответственный за обеспечение сохранности документов, в срок не позднее трех дней после приема документов размещает принятые документы в архивохранилищах Отдела и обеспечивает их физико-химическую сохранность путем применения первичных средств защиты и проведения санитарно-гигиенических мероприятий.
2.2.5. Сотрудник Отдела, ответственный за обеспечение сохранности документов, периодически (не реже одного раза в пять лет для документов постоянного хранения и одного раза в десять лет для документов длительного (свыше 10 лет) хранения) проводит проверки наличия и состояния документов. По результатам проверки составляется акт, который подписывается исполнителем и утверждается начальником Отдела.
2.3. Контроль за соблюдением последовательности действий по исполнению Муниципальной функции, за полнотой и качеством исполнения Муниципальной функции осуществляет начальник Отдела (в его отсутствие - лицо, его заменяющее).
2.4. Персональную ответственность специалистов Отдела, ответственных за исполнение Муниципальной функции, определяют должностные инструкции в соответствии с требованиями действующего законодательства.
3. Порядок обжалования действий (бездействия), решений
при исполнении Муниципальной функции
3.1. Начальник и специалисты Отдела за свои действия (бездействие), а также за принятые решения при исполнении Муниципальной функции несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.2. Решения, принятые в ходе исполнения Муниципальной функции, а также действия (бездействие) должностных лиц могут быть обжалованы в досудебном и судебном порядке.
3.3. О противоправных решениях, действиях (бездействии) начальника и специалистов Отдела, нарушении положений настоящего Административного регламента заинтересованные лица могут сообщить путем письменного обращения в администрацию города Мурманска по адресу: 183006, г. Мурманск, пр. Ленина, 75, e-mail: citymurmansk@citymurmansk.ru.
