АДМИНИСТРАЦИЯ НОЛИНСКОГО РАЙОНА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 января 2011 г. № 59
ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ НОЛИНСКОГО РАЙОНА
Администрация Нолинского района постановляет:
1. Руководствоваться при ведении делопроизводства в органах местного самоуправления Нолинского муниципального района Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области (далее - Инструкция), утвержденной распоряжением
Правительства Кировской области от 23.12.2010 № 480.
2. Приложение 15 к Инструкции утвердить в новой редакции.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду настоящее Положение, а не настоящая Инструкция.
3. Руководителям управлений, отделов, структурных подразделений администрации Нолинского района ознакомить работников с настоящей Инструкцией
и обеспечить ведение делопроизводства и порядок работы с документами в соответствии с ее требованиями.
4. Рекомендовать главам городских и сельских поселений района при организации делопроизводства и работы с документами руководствоваться требованиями Инструкции.
5. Признать утратившим силу распоряжение главы администрации Нолинского района от 24.03.2009 № 142 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации Нолинского района".
6. Контроль за выполнением постановления возложить на управляющего делами администрации района Е.В. Огородникову.
7. Настоящее постановление вступает в силу с 01.02.2011.
И.о. главы администрации
Нолинского района
Кировской области
А.В.ЗОРИН
Приложение
к постановлению
администрации
Нолинского района
Кировской области
от 27 января 2011 г. № 59
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, ПРИНЯТИЯ И ИЗДАНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЙ
АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА И РАСПОРЯЖЕНИЙ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
НОЛИНСКОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Правовыми актами администрации Нолинского района являются постановления администрации района и распоряжения главы администрации района.
1.2. Администрация Нолинского района (далее - администрация района) принимает постановления и глава администрации района принимает распоряжения по всем вопросам, отнесенным к их ведению, в соответствии с федеральным и областным законодательством, Уставом
Нолинского района и Положением об администрации района.
1.3. Нормативные правовые акты администрации района, устанавливающие общие, подлежащие многократному применению правила поведения индивидуально не определенных физических и юридических лиц, а также юридические права и обязанности определенных физических и юридических лиц в конкретных случаях, возникающих в процессе осуществления государственного управления на территории района, принимаются, как правило, в форме постановлений.
1.4. Правовые акты главы администрации района, устанавливающие общий порядок деятельности администрации района и структурных подразделений администрации района, как правило, принимаются в форме распоряжений.
1.5. Правом внесения на рассмотрение правовых актов администрации района обладают глава администрации Нолинского района (далее - глава администрации района), заместители главы администрации Нолинского района (далее - заместители главы администрации), руководители структурных подразделений администрации района (далее - структурные подразделения), руководители органов местного самоуправления городских и сельских поселений.
9.1. Подписанные постановления и распоряжения подлежат обязательной регистрации управляющим делами администрации района.
Подписанные постановления и распоряжения, рассмотренные на суженном заседании Правительства области, регистрируются ведущим специалистом специальных программ и защите государственной тайны администрации района.
9.2. После подписания и регистрации постановлений отдел юридической и кадровой работы рассылает копии документов в электронном виде согласно указаниям о рассылке акта.
Изготовление бумажных копий принятых постановлений осуществляется по письменным запросам органов местного самоуправления через управляющего делами администрации района.
Обеспечение изготовления копий принятых распоряжений главы администрации района и их на рассылку осуществляет отдел юридической и кадровой работы администрации района.
При размножении документа допускается его копирование с использованием оборотной стороны листа.
9.3. В копиях принятых постановлений и распоряжений, подготовленных юридическим отделом и заверенных печатью главы администрации района, подпись главы администрации района (в его отсутствие - исполняющего обязанности главы администрации района) не воспроизводится. Наименование должности лица, подписавшего акт, печатается от левой границы текстового поля документа (размер самой длинной строки наименования должности не должен превышать 8 см). Расшифровка подписи располагается через четыре пробела на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. Например:
Глава администрации
Нолинского района И.О. Фамилия
или
И.о. главы администрации
Нолинского района И.О. Фамилия
9.4. Изготовление и рассылка копий принятых постановлений и распоряжений адресатам осуществляются в течение 2 рабочих дней со дня их подписания, срочных - незамедлительно.
При указании в рассылке органов местного самоуправления муниципальных образований района копии принятых постановлений и распоряжений отправляются на их электронный адрес.
9.5. Постановления администрации района в обязательном порядке направляются в прокуратуру Нолинского района.
9.6. Управляющий делами организует опубликование постановлений администрации района согласно указанным в постановлении или в реквизитах постановления указаниям, сделанным разработчиками.
10. Отмена, признание утратившими силу правовых актов,
внесение в них изменений и дополнений
10.1. Решение об отмене постановления (распоряжения) принимается в случае, когда правовой акт должен прекратить свое действие с момента его принятия.
10.2. Решение о признании утратившим силу постановления (распоряжения) принимается в случае, когда правовой акт должен прекратить свое действие с момента признания его утратившим силу.
10.3. Понятие "исключить" равнозначно по смыслу понятию "признать утратившим силу", но применяется в тех случаях, когда утрачивают силу отдельные разделы, пункты или подпункты правовых актов или приложений к ним.
10.4. При принятии решения о признании утратившим силу или отмене правового акта, в тексте которого содержатся сведения об отмене или признании утратившим силу какого-либо правового акта или пункта, их действие не восстанавливается.
10.5. При подготовке проекта документа о признании утратившим силу правового акта, в который вносились дополнения и изменения другими правовыми актами, данные правовые акты также необходимо признать утратившими силу отдельными пунктами принимаемого документа с указанием даты их принятия, номера и наименования.
10.6. При принятии решения о признании утратившими силу разделов, пунктов и подпунктов правового акта передвижка в нумерации не производится.
10.7. Внесением изменений считается:
замена слов, цифр;
исключение слов, цифр, предложений;
исключение разделов, пунктов (подпунктов), абзацев;
новая редакция разделов, пунктов (подпунктов), абзацев;
дополнение текста словами, цифрами или предложениями;
дополнение разделами, пунктами (подпунктами);
приостановление действия акта или его структурных единиц;
продление действия акта или его структурных единиц.
При внесении дополнительных разделов (пунктов, подпунктов) в правовые акты для их нумерации используются те же цифры, что и при нумерации предшествующего раздела (пункта, подпункта), с обозначением нового раздела (пункта, подпункта) через дефис сквозной нумерацией начиная с цифры 1. Например: 5-1, 5-2, 5-3 и т.д.
При внесении дополнительного пункта (подпункта) в правовые акты, в которых пункт (подпункт) с соответствующим номером утратил силу, его нумерация также осуществляется через дефис. Например, в случае признания утратившим силу пункта 1 новый пункт будет иметь порядковый номер 1-1.
10.8. При ссылке на правовой акт, в который были внесены изменения и дополнения, после его названия в скобках указываются все правовые акты без их названий, которыми вносились изменения и дополнения. Например: "в соответствии с постановлением администрации Нолинского района от 09.08.2001 № 1020 "О распределении обязанностей между заместителями главы администрации Нолинского района" (с изменениями, внесенными постановлениями администрации района от 18.12.2001 № 1235 и от 15.01.2002 № 21)".
10.9. При внесении изменений в действующий правовой акт на подлинном его экземпляре управляющим делами администрации района делаются необходимые пометки.
10.10. При внесении в правовой акт изменений более трех раз рекомендуется признать его утратившим силу и принять новый документ.
10.11. Если срок действия правового акта ограничен сроком вступления в силу иного правового акта, то он утрачивает силу с момента вступления в силу иного принятого правового акта.
10.12. Если в правовом акте указан конкретный временной срок его действия, то по истечении этого срока первоначальный документ утрачивает силу.
Подготовка проекта правового акта о внесении изменений в правовой акт осуществляется только его первоначальным разработчиком.
