ГОРОДСКАЯ ДУМА ГОРОДА НОВОЧЕРКАССКА
РЕШЕНИЕ
от 24 апреля 2009 г. № 552
О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ УЧЕТА МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД НОВОЧЕРКАССК"
(в ред. решения
Городской Думы г. Новочеркасска
от 17.12.2010 № 86)
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.07.2007 № 447 "О совершенствовании учета федерального имущества", постановлением
Администрации Ростовской области от 14.11.2008 № 547 "О совершенствовании учета государственного имущества Ростовской области" (в ред. постановления Администрации РО от 17.12.2008 № 593), в целях совершенствования порядка учета муниципального имущества муниципального образования "Город Новочеркасск" и ведения реестра муниципального имущества муниципального образования "Город Новочеркасск" Городская Дума решила:
1. Утвердить Положение
"Об учете муниципального имущества муниципального образования "Город Новочеркасск" (прилагается).
2. Признать утратившими силу с 1 января 2012 года:
- решение Городской Думы от 14.04.2000 № 603 "Об организации учета имущества и ведении реестра муниципальной собственности города Новочеркасска";
- решение Городской Думы от 26.05.2000 № 623 "О Положении "Об организации учета имущества и ведении реестра муниципальной собственности г. Новочеркасска"
(п. 2 в ред. решения
Городской Думы г. Новочеркасска от 17.12.2010 № 86)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3. Установить, что:
3.1. Решение Городской Думы от 26.05.2000 № 623 "О Положении "Об организации учета имущества и ведении реестра муниципальной собственности г. Новочеркасска" действует до 1 января 2012 года в части, не противоречащей настоящему решению Городской Думы.
3.2. В 2010 и 2011 годах, в случае отсутствия соответствующей информации в реестре муниципального имущества муниципального образования "Город Новочеркасск", ведение которого осуществляется в соответствии с настоящим решением Городской Думы, выписки из реестра муниципальной собственности г. Новочеркасска подготавливаются в соответствии с решением Городской Думы от 26.05.2000 № 623.
3.3. Внесение изменений в реестр муниципальной собственности г. Новочеркасска, ведение которого осуществляется в соответствии с решением Городской Думы от 26.05.2000 № 623, на основании документов, представленных в 2010 и 2011 годах, не осуществляется.
(п. 3 в ред. решения
Городской Думы г. Новочеркасска от 17.12.2010 № 86)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4. Для обеспечения ведения реестра муниципального имущества муниципального образования "Город Новочеркасск" Комитету по управлению муниципальным имуществом Администрации города Новочеркасска (Ключко В.А.) до 1 декабря 2009 года:
4.1. Внести изменения в структуру и штатное расписание Комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации города Новочеркасска.
4.2. Оборудовать отдельное помещение для хранения документов реестра муниципального имущества муниципального образования "Город Новочеркасск" в соответствии с приложением № 9
к Положению об учете муниципального имущества муниципального образования "Город Новочеркасск".
4.3. Приобрести программное обеспечение, электронные средства и принадлежности для формирования дел документов, поступивших для учета муниципального имущества муниципального образования "Город Новочеркасск".
5. Администрации города Новочеркасска, муниципальным органам Администрации города Новочеркасска, организациям, наделенным в соответствии с законодательством Российской Федерации правом владения, пользования, распоряжения муниципальным имуществом муниципального образования "Город Новочеркасск":
5.1. Представить до 1 апреля 2010 года сведения об указанном имуществе в Комитет по управлению муниципальным имуществом Администрации города Новочеркасска (далее - Комитет).
5.2. Обеспечить представление до 1 июля 2010 года соответствующих сведений подведомственными организациями в Комитет.
5.3. Представлять в дальнейшем в сроки и в порядке, установленные настоящим решением, соответствующие сведения и документы в Комитет.
5.4. Обеспечить представление в дальнейшем в сроки и в порядке, установленные настоящим решением, соответствующих сведений и документов подведомственными организациями в Комитет.
6. Администрации города опубликовать данное решение в средствах массовой информации.
7. Решение вступает в силу с 1 января 2010 года.
8. Контроль исполнения данного решения возложить на ПК "По экономической политике, бюджету и собственности" (председатель В.А. Волков).
Мэр города
А.П.ВОЛКОВ
Глава Городской Думы
В.И.ЗОЛОТОРЕНКО
Приложение
к решению
2. В конце каждого рабочего дня структурным подразделением Комитета, осуществляющим функции администратора сети, формируется резервная копия реестра на электронном носителе, которая хранится в течение одного рабочего дня до изготовления новой резервной копии.
На 1 января каждого года, первое число каждого квартала структурным подразделением Комитета, осуществляющим функции администратора сети, формируется резервная копия реестра на электронном носителе, которая подлежит постоянному хранению.
II. Обеспечение сохранности документов реестра
3. Хранение документов реестра для обеспечения их сохранности должно осуществляться в отдельных специально оборудованных помещениях.
При небольшом количестве документов реестра допускается их хранение в рабочих помещениях структурных подразделений Комитета, на которые возложена функция по учету муниципального имущества муниципального образования "Город Новочеркасск" и ведению реестра (далее - структурное подразделение), в специально отведенных для этих целей местах, исключающих свободный доступ к ним.
4. Помещения для хранения документов реестра (далее - хранилище) должно отвечать санитарно-гигиеническим требованиям, быть недоступным для посторонних лиц, сухим, безопасным в пожарном отношении.
5. Хранилище должно быть оборудовано средствами порошкового пожаротушения.
6. В хранилище должны соблюдаться температурно-влажностные, санитарно-гигиенические, световые условия, обеспечивающие длительную сохранность документов реестра и нормальные условия для работы с ними.
7. В хранилище должны приниматься меры, исключающие возможность появления плесени, насекомых, грызунов и накопления пыли, периодически проводиться влажные уборки.
8. Хранилище оборудуется стационарными или передвижными металлическими стеллажами. Допускается эксплуатация существующих деревянных стеллажей. В качестве вспомогательного или специального оборудования могут использоваться деревянные (металлические) шкафы, сейфы.
9. От замков хранилища должно быть не менее двух комплектов ключей, один из которых постоянно находится в приемной Комитета.
Хранилище в рабочее время, если в нем не работает должностное лицо, должно быть закрыто на ключ. Ключ от хранилища в рабочее время находится у должностного лица или лица, его замещающего.
10. В хранилище запрещается курение, применение огня, использование нагревательных приборов, размещение посторонних объектов.
III. Организация хранения документов реестра
11. Документы реестра на бумажных носителях размещаются на металлических стеллажах (в шкафах), реестр на электронном носителе размещается на сервере, а резервные копии реестра, журнала учета документов на внешнем электронном носителе - в коробке (специальном футляре) на металлическом стеллаже (в сейфе) либо в деревянном шкафу.
Металлическое оборудование для хранения резервных копий реестра, журнала учета документов на внешнем электронном носителе может использоваться только при условии размагничивания и замыкания контуров оборудования (соединение металлических частей электропроводом и их эффективное заземление).
12. Документы реестра в хранилище размещаются в порядке, обеспечивающем их комплексное хранение и оперативный поиск.
13. При возникновении чрезвычайных происшествий (пожара, затопления) принимаются меры по спасению документов реестра. О происшествии составляется акт при участии соответствующих органов (пожарной охраны, технического надзора).
Для выяснения причин происшествия, определения физического состояния документов реестра и проверки их наличия в установленном порядке проводится служебная проверка.
14. В случае утраты или порчи документов реестра Комитет обеспечивает их восстановление путем направления запросов для получения необходимых документов вновь.
15. Дела документов после их закрытия, резервные копии реестра, журнала учета документов на внешнем электронном носителе по окончании календарного года в установленном порядке передаются на постоянное хранение в архив Комитета.
IV. Порядок выдачи документов реестра из хранилища
16. Дела документов из хранилища могут выдаваться для использования в работе сотрудникам Комитета с разрешения начальника структурного подразделения.
17. Дела документов из хранилища могут выдаваться в иных случаях, предусмотренных законодательством, с разрешения руководителя или заместителя руководителя Комитета. В этом случае выдача дел документов оформляется актом.
18. Карты сведений об объектах учета, карты сведений о лицах, обладающих правами на муниципальное имущество муниципального образования "Город Новочеркасск" и сведениями о нем, записи об изменениях сведений об объектах учета, а также записи о прекращении права муниципальной собственности муниципального образования "Город Новочеркасск" на имущество, отдельные документы (надлежащим образом заверенные копии документов) из дел документов не выдаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Резервные копии реестра, журнала учета документов на внешнем электронном носителе не выдаются.
19. Выдача и возврат дела документов оформляются по форме:
┌──────┬────┬──────────┬──────────┬────────┬─────┬───────────┬────────┬──────┐
│ Дата │ № │Кем выдано│Кому выда-│Расписка│Дата │Кем принято│Расписка│Приме-│
│выдачи│дела│ дело │но дело │в полу- │воз- │ дело │в воз- │чание │
│ дела │ │ (Ф.И.О., │(Ф.И.О., │чении │врата│ (Ф.И.О., │вращении│ │
│ │ │должность)│должность)│дела │дела │должность) │дела │ │
├──────┼────┼──────────┼──────────┼────────┼─────┼───────────┼────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────┴────┴──────────┴──────────┴────────┴─────┴───────────┴────────┴──────┘
Форма выдачи и возврата дела подлежит хранению в структурном подразделении Комитета, выдавшем дело.
Мэр города
А.П.ВОЛКОВ
