АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИЖЕВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 1 апреля 2010 г. № 132/2
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ "БАРС-БЮДЖЕТ"
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИЖЕВСКА
В соответствии с Федеральным законом "О персональных данных", распоряжением
Администрации г. Ижевска от 10.07.2009 № 248 "Об утверждении Положения об обработке и о защите конфиденциальной информации в автоматизированных информационных системах Администрации г. Ижевска", распоряжением Администрации г. Ижевска от 16.12.2009 № 518 "Об обработке персональных данных в автоматизированных информационных системах структурных подразделений Администрации города Ижевска, не наделенных статусом юридического лица", руководствуясь распоряжением
Администрации города Ижевска от 20.01.2006 № 5 "О распределении обязанностей и наделении полномочиями руководителей Администрации города", Уставом
г. Ижевска:
1. Утвердить Регламент
обработки персональных данных в автоматизированной информационной системе "Барс-Бюджет " Администрации г. Ижевска (прилагается).
2. Начальнику Управления кадровой политики и организационно-контрольной работы Кричевской О.В. и начальнику Управления бухгалтерского учета, отчетности, бюджетного планирования и анализа Администрации города Ижевска Стекольщиковой И.Ю. принять меры по обеспечению соблюдения требований Регламента
.
3. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.
И.о. Первого заместителя
главы Администрации г. Ижевска
И.В.МАРИНИН
Утвержден
распоряжением
Администрации города Ижевска
от 1 апреля 2010 г. № 132/2
РЕГЛАМЕНТ
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ "БАРС-БЮДЖЕТ"
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИЖЕВСКА
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент (далее - Регламент) определяет порядок обработки Управлением бухгалтерского учета, отчетности, бюджетного планирования и анализа Администрации города Ижевска (далее - Управление) в автоматизированной информационной системе "Барс-Бюджет" (далее - АИС "Барс-бюджет") персональных данных (далее - ПДн):
- муниципальных служащих Администрации города Ижевска (далее - муниципальные служащие);
- работников, занимающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации города Ижевска, и рабочих, обслуживающих деятельность Администрации города Ижевска (далее - работники);
- физических лиц в рамках договоров возмездного оказания услуг (далее - физические лица).
1.2. Обработка ПДн в АИС "Барс-бюджет" осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом
Удмуртской Республики от 20.03.2008 № 10-РЗ "О муниципальной службе в Удмуртской Республике", Бюджетным и Налоговым кодексами, ФЗ "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 № 129-ФЗ, Инструкцией по бюджетному учету № 148н от 30.12.2008, "Положением
об обработке и о защите конфиденциальной информации в автоматизированных информационных системах Администрации города Ижевска", утвержденным распоряжением Администрации города Ижевска от 10.07.2009 № 248, распоряжением Администрации г. Ижевска от 16.12.2009 № 518 "Об обработке персональных данных в автоматизированных информационных системах структурных подразделений Администрации города Ижевска, не наделенных статусом юридического лица".
2. Состав персональных данных
2.1. В АИС "Барс-бюджет" обрабатываются следующие ПДн:
а) фамилия, имя, отчество;
б) число, месяц, год и место рождения;
в) паспортные данные;
г) номер свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН);
д) номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
е) почтовый адрес;
ё) контактный телефон или адрес электронной почты;
ж) наименование занимаемой должности, размер должностного оклада и размер надбавок к должностному окладу в соответствии с муниципальным правовым актом о назначении на должность муниципальной службы или о принятии на работу работников и Положением об оплате труда;
з) номер счета банковской карты.
3. Обработка персональных данных
Обработка ПДн в АИС "Барс-бюджет" включает в себя: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, уничтожение.
Обработку ПДн - операции с ПДн осуществляют специалисты отдела по расчетам с физическими лицами (далее - Отдел) Управления в соответствии со своими функциональными обязанностями, закрепленными в должностных инструкциях.
Обработка ПДн муниципальных служащих и работников осуществляется с их письменного согласия. Форма
согласия утверждена распоряжением Администрации города Ижевска от 30.07.2009 № 284 "Об утверждении Положения об обработке персональных данных муниципальных служащих и работников Администрации города Ижевска".
3.1. Сбор, систематизация и накопление ПДн
В ходе прохождения муниципальной службы специалисты отдела кадровой работы и муниципальной службы Управления кадровой политики и организационно-контрольной работы Администрации города Ижевска передают для работы в отдел по расчетам с физическими лицами Управления:
- муниципальные правовые акты о поступлении на муниципальную службу (приеме на работу) и копии документов, перечисленных в пункте 2.1, подпунктах а
) - ё
) настоящего Регламента,
- муниципальные правовые акты о предоставлении отпусков, поощрений, взысканий и направлении в командировки,
- больничные листы,
- табеля учета рабочего времени.
Так же в Управление для обработки поступают договоры возмездного оказания услуг с физическими лицами. В договорах указывается информация о физических лицах, перечисленная в подпунктах а
) - ё) пункта 2.1
, стоимость услуг по договорам и номера лицевых счетов в банках для зачисления оплаты труда.
Данные из вышеперечисленных документов специалисты отдела по расчетам с физическими лицами заносят в АИС "Барс-бюджет" для дальнейшей обработки.
В ходе прохождения муниципальными служащими (работниками) муниципальной службы (работы) осуществляется накопление ПДн в АИС "Барс-бюджет".
3.2. Хранение ПДн
Хранение ПДн в АИС "Барс-бюджет" осуществляется с использованием технических средств локальной вычислительной сети Администрации города Ижевска. Обеспечение работы технических средств локальной вычислительной сети Администрации города Ижевска, подключение пользователей к АИС "Барс-бюджет" осуществляются Управлением по информатизации Администрации г. Ижевска в соответствии с распоряжением Администрации г. Ижевска от 19.02.1999 № 19 "Об утверждении Положения о вычислительной сети Администрации г. Ижевска".
3.3. Уточнение ПДн
Муниципальные служащие и работники в целях обеспечения требований законодательства обязаны сообщить в Управление кадровой политики и организационно-контрольной работы сведения об изменении своих персональных данных.
Специалисты отдела кадровой работы и муниципальной службы Управления кадровой политики и организационно-контрольной работы, получив уточненные сведения персонального характера, передают их для работы в Управление.
3.4. Использование и передача ПДн
Специалисты отдела по расчетам с физическими лицами Управления осуществляют в АИС "Барс-бюджет":
- начисление заработной платы, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам;
- формирование и передачу на магнитных носителях расчетных сведений для зачисления их на счета банковских карт муниципальных служащих и работников в Удмуртское отделение № 8618 Сбербанка России;
- начисление физическим лицам оплаты по договорам возмездного оказания услуг;
- организацию оформления платежных документов по начисленным налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды и передачу их на бумажных и магнитных носителях в Управление финансов;
- формирование и передачу в Пенсионный фонд РФ и налоговые органы данных по начисленным доходам, налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды с периодичностью, установленной нормативными документами на магнитных носителях, бумажных носителях и по электронной почте с использованием электронной цифровой подписи;
- оформление карточки-справки по начисленной заработной плате муниципальных служащих и работников;
- формирование справок о доходах муниципальных служащих и работников.
4. Защита персональных данных
4.1. Пользователи, осуществляющие обработку ПДн:
4.1.1. Размещают устройство отображения информации, исключающее несанкционированный просмотр;
4.1.2. Применяют блокировку экрана монитора;
4.1.3. Ежеквартально производят смену пароля в системе авторизации;
4.1.4. Применяют политику "чистого стола".
4.2. Начальник Управления:
4.2.1. Осуществляет контроль за исполнением п. 4.1
;
4.2.2. Определяет права доступа в системе АИС "Барс-бюджет".
4.3. Управление по информатизации:
4.3.1. Осуществляет регулярное обновление установленного общесистемного программного обеспечения;
4.3.2. Организует резервное копирование;
4.3.3. Организует антивирусную защиту;
4.3.4. Осуществляет применение межсетевого экранирования;
4.3.5. Организует защиту от несанкционированного доступа.
5. Ответственность
5.1. Сведения, содержащиеся в АИС "Барс-бюджет", относятся к конфиденциальной информации. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. Муниципальные служащие, на которых возложены обязанности по обработке ПДн в АИС "Барс-бюджет", несут ответственность в соответствии с законодательством за неправомерный или случайный доступ к ним третьих лиц, уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в них информации.
