АГЕНТСТВО ЛЕСНОЙ ОТРАСЛИ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 5 апреля 2011 г. № 1029
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ
СЛУЖАЩИХ АГЕНТСТВА ЛЕСНОЙ ОТРАСЛИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ,
ПЕРЕЧНЯ ЛИЦ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ПОЛУЧЕНИЕ, ОБРАБОТКУ,
ХРАНЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ И ДРУГОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ АГЕНТСТВА
ЛЕСНОЙ ОТРАСЛИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЛИЦ,
ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА НАРУШЕНИЕ РЕЖИМА ЗАЩИТЫ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В соответствии со статьей 87 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Постановлением
Правительства Красноярского края от 01.08.2008 № 18-п "Об утверждении Положения об агентстве лесной отрасли Красноярского края и установлении персональной численности государственных гражданских служащих и иных работников агентства лесной отрасли Красноярского края" приказываю:
1. Утвердить Порядок
хранения и использования персональных данных государственных гражданских служащих агентства лесной отрасли Красноярского края и определения лиц, ответственных за нарушение режима защиты персональных данных, согласно приложению № 1.
2. Утвердить Перечень
лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных государственных гражданских служащих агентства лесной отрасли Красноярского края, согласно приложению № 2.
3. Отменить Приказ агентства лесной отрасли администрации Красноярского края от 03.09.2007 № 29-о.
4. Опубликовать Приказ в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края".
5. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.
Временно замещающий
должность руководителя
агентства лесной отрасли
Красноярского края
М.В.МАЛЬКЕВИЧ
Приложение № 1
к Приказу
агентства лесной
отрасли Красноярского края
от 5 апреля 2011 г. № 1029
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ АГЕНТСТВА
ЛЕСНОЙ ОТРАСЛИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЛИЦ,
ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА НАРУШЕНИЕ РЕЖИМА ЗАЩИТЫ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Настоящий Порядок устанавливает механизм получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственных гражданских служащих и работников агентства лесной отрасли Красноярского края (далее по тексту - Агентство, специалисты).
2. Уполномоченными лицами, указанными в приложении № 2
, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Красноярского края (далее - законодательство).
3. Агентство не имеет права получать и обрабатывать персональные данные о политических, религиозных и иных убеждениях, о членстве в общественных объединениях или профсоюзной деятельности, а также о частной жизни специалистов, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
4. Персональные данные хранятся в отделе юридической и кадровой службы с целью обеспечения кадрового делопроизводства, отделе финансового учета, контроля и консолидированной отчетности для начисления заработной платы и оформления страховых свидетельств, и выдачи в подотчет денежных средств на бумажных и электронных носителях с ограниченным доступом и обрабатываются специалистами отдела ведения государственной экспертизы проектов освоения лесов и ведения государственного лесного реестра в связи с необходимостью системного администрирования базы данных.
Исключение возможности несанкционированного доступа к персональным данным при их хранении обеспечивается:
запретом доступа к персональным данным, кроме лиц, определенных в соответствии с пунктом 2
настоящего Порядка;
хранением материальных носителей в специальных шкафах, сейфах;
запретом нахождения посторонних лиц в служебных помещениях Агентства, в которых располагаются соответствующие шкафы, сейфы, персональные компьютеры, в отсутствие лиц, определенных в соответствии с пунктом 2
настоящего Порядка.
На личных делах гриф ограничения доступа не ставится.
Уполномоченным лицам не разрешается, покидая помещение, оставлять какие-либо документы, содержащие персональные данные, на столе, оставлять шкафы, сейфы, в которых находятся материальные носители с персональными данными, незапертыми.
5. В отделах Агентства, с письменного согласия, полученного уполномоченными лицами, указанными в приложении № 2
, лиц, принимаемых или назначаемых на должности, могут находиться списки специалистов с указанием основных биографических данных каждого из них (фамилия, имя, отчество, год рождения, место жительства, домашний, сотовый телефоны и другое).
6. Специалист имеет право знакомиться только со своими персональными данными и персональными данными специалистов Агентства, являющимися общедоступными.
7. Личные дела специалистов могут выдаваться на рабочие места только руководителю агентства лесной отрасли Красноярского края и начальнику отдела юридической и кадровой службы Агентства. Передача личных дел руководителю агентства лесной отрасли Красноярского края через третьих лиц не допускается.
Ознакомление лиц, включенных в Перечень, определенный в соответствии с пунктом 2
настоящего Порядка, с личными делами специалистов, а также специалиста с его личным делом осуществляется в кабинете отдела юридической и кадровой службы Агентства в присутствии специалистов, ответственных за сохранность и ведение личных дел (далее - исполнителей).
8. На рабочем столе исполнителя всегда должен находиться только тот объем документов, с которым в настоящий момент он работает. Документы, с которыми закончена работа, немедленно подшиваются в соответствующее личное дело.
9. Специалист обязан в недельный срок сообщить об уточнении (изменении и дополнении) своих персональных данных с приложением копий подтверждающих документов.
Уточнение персональных данных (изменение и дополнение) осуществляется на основании приказов по личному составу и документов, представляемых специалистами.
По устному заявлению специалиста могут быть уточнены (изменены и дополнены) следующие персональные данные: номер телефона (домашний, сотовый), работа близких родственников (наименование, место нахождения, телефоны).
10. При выдаче справок и иных документов, содержащих любую информацию, относящуюся к определенному или определяемому на основании такой информации субъекту персональных данных, необходимо удостовериться в личности лица, которому они выдаются (далее - справки). Не допускается выдавать справки родственникам или сослуживцам специалиста, которому требуются справки. Справки подписываются руководителем Агентства (лицом, его замещающим, либо лицом, им уполномоченным) и заверяются печатью. На подписание справки представляют уполномоченные лица.
11. Во время приема посетителей уполномоченные лица не должны выполнять функции, не связанные с приемом, вести служебные и личные переговоры, в том числе по телефону, о персональных данных сотрудников. На столе специалиста, ведущего прием, не должно быть никаких документов, содержащих персональные данные, за исключением документов, содержащих персональные данные посетителя.
12. Руководство Агентства в целях обеспечения защиты и надлежащего хранения и использования персональных данных специалиста обязано:
- предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащую:
1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором, а также цель такой обработки;
2) способы обработки персональных данных, применяемые оператором;
3) сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
4) перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
5) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
6) сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных;
- принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий;
- ознакомить специалиста с его правами в области защиты персональных данных;
- обеспечить специалисту или его законному представителю доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
- осуществить блокирование персональных данных в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними при обращении или по запросу специалиста или его законного представителя с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки;
- осуществлять иные действия, предусмотренные законодательством.
13. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личном деле, специалист имеет право:
получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных. Персональные данные оценочного характера специалист имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
обжаловать в установленном порядке действия уполномоченных лиц;
осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством.
14. В случае нарушения норм, регулирующих получение, обработку, хранение, передачу и защиту персональных данных руководством Агентства, уполномоченными лицами, указанные лица несут дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством.
Приложение 2
к Приказу
агентства лесной отрасли
Красноярского края
от 5 апреля 2011 г. № 1029
ПЕРЕЧЕНЬ
ЛИЦ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ПОЛУЧЕНИЕ, ОБРАБОТКУ, ХРАНЕНИЕ,
ПЕРЕДАЧУ И ДРУГОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ И РАБОТНИКОВ
АГЕНТСТВА ЛЕСНОЙ ОТРАСЛИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
1. Отдел юридической и кадровой службы:
1.1) начальник отдела;
1.2) консультант;
1.3) главные специалисты;
1.4) ведущий специалист.
2. Отдел финансового учета, контроля и консолидированной отчетности:
2.1) заместитель начальника отдела;
2.2) главный специалист;
2.3) старший бухгалтер.
3. Отдел ведения государственной экспертизы проектов освоения лесов и ведения государственного лесного реестра:
3.1) консультант;
3.2) главные специалисты;
3.3) ведущие специалисты.
