АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 мая 2011 г. № 3283
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ ЮРИДИЧЕСКИХ И
ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ"
В соответствии с Федеральными законами от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Постановлением
администрации города Тамбова от 10.11.2010 № 9614 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг на территории городского округа - город Тамбов" в целях обеспечения архивной информацией граждан и организаций, постановляю:
1. Утвердить Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Исполнение запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации" согласно приложению.
2. Информационному управлению администрации города Тамбова (Казарина) направить данное постановление для опубликования в газете "Наш город Тамбов".
Глава администрации города Тамбова
А.Ф.Бобров
Утвержден
Постановлением
администрации города Тамбова
от 18.05.2011 № 3283
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ
ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ АРХИВНОЙ
ИНФОРМАЦИИ"
1. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "исполнение запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации" (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества информационного обеспечения юридических и физических лиц архивной информацией, определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) архивного отдела администрации города Тамбова, а также порядок взаимодействия архивного отдела с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами при рассмотрении запросов (заявлений) о предоставлении архивной информации.
1.2. Применяемые термины и определения.
1.2.1. Заявитель - физическое или юридическое лицо, обратившееся за предоставлением муниципальной услуги.
1.2.2. Муниципальная услуга - исполнение запроса заявителя о предоставлении архивной информации.
1.2.3. Исполнитель - специалист архивного отдела администрации города Тамбова, наделенный полномочиями на оказание муниципальной услуги.
1.2.4. Уполномоченный орган - орган администрации города Тамбова, в компетенции которого находится предоставление муниципальной услуги "Исполнение запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации" (архивный отдел администрации города Тамбова).
1.2.5. Руководитель уполномоченного органа - начальник архивного отдела администрации города Тамбова.
1.3. Предоставление муниципальной услуги предусматривает выдачу следующих документов:
архивной справки - документа, составленного на бланке уполномоченного органа, имеющего юридическую силу и содержащего документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
архивной копии - копии, дословно воспроизводящей текст архивного документа, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенной в установленном порядке;
архивной выписки - документа, составленного на бланке уполномоченного органа, дословно воспроизводящего часть текста архивного документа, относящегося к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
информационного письма - письма, составленного на бланке уполномоченного органа по запросу заявителя, содержащего информацию о хранящихся в архивном отделе архивных документах по определенной проблеме, теме;
тематического перечня архивных документов - систематизированного краткого или аннотированного перечня заголовков архивных документов, единиц хранения/единиц учета по определенной теме, с указанием их дат и архивных шифров, составленного по запросу заявителя;
тематической подборки копий архивных документов - систематизированного комплекта копий архивных документов или их частей по определенной теме, подготовленного уполномоченным органом по запросу заявителя;
тематического обзора, включающего систематизированные сведения о составе и содержании архивных документов одного или группы архивных фондов по определенной теме.
Запросы о предоставлении муниципальной услуги подразделяются на категории:
запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту (тематические запросы);
(наименование юридического лица) ________________________________________
Ф.И.О. представителя
(наименование юридического лица) _______________________________________,
действующего по доверенности от ______________ № _________________________,
выданной __________________________________________________________________
Предоставлены следующие документы:
┌────┬────────────────────────────────┬─────────────────┬─────────────────┐
│ № │ Наименование и реквизиты │ количество │количество листов│
│п/п │ документов │ экземпляров │ │
│ │ ├─────────┬───────┼─────────┬───────┤
│ │ │подлинных│ копий │ в │ в │
│ │ │ │ │подлинных│копиях │
├────┼────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │
├────┼────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │
├────┼────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │
├────┼────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │
├────┼────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │
├────┼────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │
├────┼────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │
├────┼────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │
├────┼────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │
└────┴────────────────────────────────┴─────────┴───────┴─────────┴───────┘
_________________________________ ________________________
(должность сотрудника, принявшего (подпись, Ф.И.О.)
документы)
________________________
(дата выдачи расписки)
Дата получения запрашиваемой информации ________________________
Выдача документов по адресу: г. Тамбов, ул. Коммунальная, д. 6б (окно № 2)
График работы: вторник, среда с 8.30 до 12.30, четверг с 13.30 до 17.30.
