|  |
Региональное законодательство / Алтайский край
УПРАВЛЕНИЕ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО ПЕЧАТИ И ИНФОРМАЦИИ
ПРИКАЗ
от 17 мая 2010 г. № 21
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ В УПРАВЛЕНИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО ПЕЧАТИ И ИНФОРМАЦИИ
В соответствии с Федеральными законами от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовым кодексом РФ, Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" и постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" приказываю: 1. Утвердить прилагаемое Положение об организации работы с персональными данными в управлении Алтайского края по печати и информации. 2. Утвердить прилагаемый Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, предусматривающей в том числе их получение, хранение и передачу, в управлении Алтайского края по печати и информации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных. 3. Установить, что в управлении Алтайского края по печати и информации ведение личных дел и личных карточек государственных гражданских служащих, ведение и хранение трудовых книжек, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы Алтайского края, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется отделом правового, кадрового и организационного обеспечения. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник управления Е.А.НЕЧЕПУРЕНКО
Утверждено Приказом управления Алтайского края по печати и информации от 17 мая 2010 г. № 21
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ В УПРАВЛЕНИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО ПЕЧАТИ И ИНФОРМАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Настоящим Положением определяется порядок обработки, в том числе получения, хранения и передачи персональных данных государственных гражданских служащих Алтайского края и иных работников (далее - сотрудники) управления Алтайского края по печати и информации (далее - Управление), а также кандидатов на службу (работу) в Управление, лиц, уволенных со службы (работы) из Управления (далее - субъекты персональных данных), порядок формирования, ведения и хранения личных дел и иных материалов, содержащих их персональные данные. 1.2. Настоящее Положение разработано на основании Федеральных законов от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), Трудового кодекса РФ, Указа Президента РФ от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (далее - Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609) и постановления Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации". 1.3. Обработка персональных данных субъектов персональных данных в Управлении осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия сотруднику Управления в прохождении службы (работы), обучении и должностном росте, при формировании кадрового резерва, учете результатов исполнения сотрудником Управления должностных обязанностей, обеспечении личной безопасности сотрудника Управления и членов его семьи, обеспечении сотруднику Управления установленных законодательством Российской Федерации и Алтайского края условий прохождения государственной гражданской службы Алтайского края (труда), гарантий и компенсаций, а также сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Алтайского края, закрепленного за Управлением. 1.4. Не допускается передача персональных данных третьим лицам без согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, определенных Федеральным законом "О персональных данных", иными федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации. 1.5. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу сотрудника Управления не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах. 1.6. При принятии решений, затрагивающих интересы сотрудника Управления, запрещается основываться на персональных данных сотрудника Управления, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей. 1.7. Начальник Управления определяет перечень лиц, уполномоченных на обработку, в том числе получение, хранение и передачу персональных данных в Управлении, обеспечивающих обработку этих персональных данных и несущих ответственность за нарушение режима защиты этих персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее - лица, уполномоченные на обработку персональных данных). 1.8. Сотрудник Управления, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого субъекта персональных данных, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных Управлением
2.1. При приеме кандидатов на государственную гражданскую службу (работу) в Управление отдел правового, кадрового и организационного обеспечения Управления запрашивает у них письменное согласие на обработку персональных данных в соответствии со статьей 9 Федерального закона "О персональных данных". В иных случаях получение согласия субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных осуществляется также в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных".
3. Хранение и использование персональных данных Управлением
3.1. Использование персональных данных в Управлении осуществляется в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации. 3.2. Формирование, ведение и хранение в течение установленного срока личных дел государственных гражданских служащих Алтайского края, проходящих службу в Управлении, иных материалов, содержащих их персональные данные, ведение и хранение личных карточек государственных служащих (унифицированная форма № Т-2ГС(МС)), утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), а также хранение личных дел лиц, уволенных с государственной гражданской службы Алтайского края из Управления, указанных в настоящем пункте, с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляются отделом правового, кадрового и организационного обеспечения Управления в порядке, определенном Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609. 3.3. Формирование, ведение и хранение в течение установленного срока личных карточек работников Управления (унифицированная форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), иных материалов, содержащих их персональные данные, а также хранение личных карточек лиц, уволенных из Управления, указанных в настоящем пункте, с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляются отделом правового, кадрового и организационного обеспечения Управления в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. 3.4. Формирование, ведение и хранение персональных данных, содержащихся в информационных системах Управления, осуществляются в соответствии с постановлением Правительства РФ от 17.11.2007 № 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".
4. Передача персональных данных в Управлении
4.1. Передача персональных данных в Управлении осуществляется в порядке и в сроки, определенные законодательством Российской Федерации и Алтайского края. 4.2. Передача персональных данных, содержащихся в информационных системах Управления, при их обработке, совершаемой с использованием средств автоматизации, осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, в том числе постановлением Правительства РФ от 17.11.2007 № 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", а также порядком работы с такими информационными системами.
5. Общедоступные источники персональных данных сотрудников Управления
5.1. В целях информационного обеспечения в Управлении создаются общедоступные источники персональных данных сотрудников Управления (далее - справочники), в которые с письменного согласия субъекта персональных данных включаются его фамилия, имя, отчество, сведения о занимаемой им должности, классном чине, иные персональные данные, предоставленные субъектом персональных данных. 5.2. Формирование, ведение и иные действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, содержащихся в справочниках, а также получение письменного согласия субъекта персональных данных осуществляются отделом Управления, уполномоченным на формирование, ведение и иные действия со справочниками, во взаимодействии с отделом правового, кадрового и организационного обеспечения Управления.
6. Права сотрудников Управления по обеспечению защиты своих персональных данных
6.1. В целях обеспечения защиты своих персональных данных сотрудники Управления имеют право: получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной); осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей эти персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных"; требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства Российской Федерации, а при отказе лица, уполномоченного на обработку персональных данных, исключить или исправить персональные данные сотрудника Управления, он имеет право заявить в письменной форме начальнику Управления о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие (персональные данные оценочного характера сотрудники Управления имеют право дополнить заявлением, выражающим их собственную точку зрения); требовать от Управления уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них; обжаловать действия или бездействие лица, уполномоченного на обработку персональных данных, начальнику Управления, в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если сотрудник Управления считает, что лицо, уполномоченное на обработку персональных данных, осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы; в соответствии с законодательством Российской Федерации пользоваться иными правами по обеспечению защиты своих персональных данных. 6.2. Защита персональных данных сотрудника Управления от неправомерного их использования или утраты обеспечиваются за счет средств краевого бюджета, выделенных Управлению, в порядке, установленном федеральными законами.
7. Обязанности сотрудника Управления по обеспечению достоверности его персональных данных
7.1. В случае изменения сведений, содержащих персональные данные сотрудника Управления (фамилия, имя, отчество, адрес, абонентский номер, паспортные данные, сведения об образовании, семейном положении, состоянии здоровья (при выявлении противопоказаний для выполнения служебных обязанностей (работы), обусловленных служебным контрактом (трудовым договором), или др.), сотрудник Управления обязан своевременно сообщать о таких изменениях в отдел правового, кадрового и организационного обеспечения Управления в течение трех рабочих дней.
Утвержден Приказом управления Алтайского края по печати и информации от 17 мая 2010 г. № 21
ПЕРЕЧЕНЬ ЛИЦ, ДОПУЩЕННЫХ К ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩЕЙ В ТОМ ЧИСЛЕ ИХ ПОЛУЧЕНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ПЕРЕДАЧУ, В УПРАВЛЕНИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО ПЕЧАТИ И ИНФОРМАЦИИ И НЕСУЩИХ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗА НАРУШЕНИЕ РЕЖИМА ЗАЩИТЫ ЭТИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Начальник управления Алтайского края по печати и информации. Начальник отдела правового, кадрового и организационного обеспечения управления Алтайского края по печати и информации. Главный специалист (по кадрам) отдела правового, кадрового и организационного обеспечения управления Алтайского края по печати и информации. Начальник отдела планово-экономического, финансового обеспечения и бухгалтерского учета, главный бухгалтер управления Алтайского края по печати и информации. Консультант отдела планово-экономического, финансового обеспечения и бухгалтерского учета, бухгалтер управления Алтайского края по печати и информации.
Официальная публикация в СМИ:
"Сборник законодательства Алтайского края", № 171, ч. 3, июль, 2010, с. 289 (подписано в печать 04.10.2010)
Начало действия документа - 04.10.2010 .
Приказ Управления Алтайского края по печати и информации от 17.05.2010 № 21
"Об организации работы с персональными данными в управлении Алтайского края по печати и информации"
Приказ
Положение об организации работы с персональными данными в управлении Алтайского края по печати и информации
1. Общие положения
2. Согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных Управлением
3. Хранение и использование персональных данных Управлением
4. Передача персональных данных в Управлении
5. Общедоступные источники персональных данных сотрудников Управления
6. Права сотрудников Управления по обеспечению защиты своих персональных данных
7. Обязанности сотрудника Управления по обеспечению достоверности его персональных данных
Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, предусматривающей в том числе их получение, хранение и передачу, в управлении Алтайского края по печати и информации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных
| | |
|
