ДУМА ЧУГУЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕШЕНИЕ
от 5 апреля 2011 г. № 88-НПА
ПОЛОЖЕНИЕ
О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
АРХИВА ЧУГУЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Принято
Думой Чугуевского
муниципального района
25 марта 2011 года
Статья 1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о формировании и содержании муниципального архива Чугуевского муниципального района (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральными законами от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Законом
Приморского края от 10 апреля 2006 года 349-КЗ "Об архивном деле в Приморском крае".
1.2. Положение регулирует отношения в сфере формирования (комплектования) и содержания муниципального архива Чугуевского муниципального района.
Статья 2. Полномочия органов местного самоуправления Чугуевского муниципального района в области архивного дела
2.1. К полномочиям Думы Чугуевского муниципального района относятся:
2.1.1. Утверждение расходов на формирование и содержание муниципального архива.
2.1.2. Утверждение Положения о формировании и содержании муниципального архива.
2.2. К полномочиям администрации Чугуевского муниципального района в области архивного дела относятся:
2.2.1. Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов:
а) органов местного самоуправления, муниципальных архивов, муниципальных музеев и библиотек;
б) муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений (далее - муниципальные организации).
2.2.2. Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований.
2.2.3. Установление порядка возмещения расходов в связи с отбором и передачей негосударственными организациями в муниципальный архив документов, отнесенных к муниципальной собственности.
2.2.4. Обеспечение возможности ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного самоуправления Чугуевского муниципального района, хранящейся в архивных фондах в архивном отделе администрации Чугуевского муниципального района.
Статья 3. Особенности правового положения архивных документов, находящихся в собственности Чугуевского муниципального района
3.1. Документы органов местного самоуправления Чугуевского муниципального района, муниципальных организаций, а также документы, хранящиеся в муниципальном архиве, муниципальных музеях и библиотеках (за исключением архивных документов, переданных в архив, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность), относятся к муниципальной собственности.
3.2. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности, не подлежат приватизации, продаже, мене, дарению. Также они не могут быть объектом иных сделок, могущих привести к отчуждению, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральным законом.
В случае приватизации муниципальных предприятий, образовавшиеся в процессе их деятельности документы, в том числе по личному составу, остаются в муниципальной собственности.
3.3. Передача архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Приморского края или иных муниципальных образований осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Приморского края и муниципальными правовыми актами Чугуевского муниципального района.
Статья 4. Организация управления архивным делом в границах Чугуевского муниципального района
4.1. Управление архивным делом в границах Чугуевского муниципального района осуществляет администрация Чугуевского муниципального района.
4.2. Органы местного самоуправления Чугуевского муниципального района, муниципальные организации и граждане в целях обеспечения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов руководствуются в работе с архивными документами законодательством Российской Федерации, Приморского края и муниципальными правовыми актами Чугуевского муниципального района.
4.3. Муниципальный архив возглавляет начальник архивного отдела администрации Чугуевского муниципального района, в соответствии с законами о муниципальной службе в Российской Федерации и Приморском крае.
Статья 5. Формирование (комплектование) муниципального архива
5.1. Формирование (комплектование) муниципального архива - это систематическое пополнение муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами.
5.2. Формирование (комплектование) муниципального архива состоит из деятельности по определению источников комплектования муниципального архива, определению состава документов, подлежащих приему в муниципальный архив, и приему-передаче документов в муниципальный архив.
5.3. Органы местного самоуправления Чугуевского муниципального района, муниципальные организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются архивные документы, подлежащие приему на хранение в муниципальный архив, выступают источниками комплектования муниципального архива.
5.4. Список источников комплектования муниципального архива архивными документами утверждается распоряжением администрации Чугуевского муниципального района после согласования с экспертно-проверочной методической комиссией (ПМК) архивного отдела Приморского края.
5.5. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в органах местного самоуправления и муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в муниципальный архив.
5.6. Органы местного самоуправления и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.
5.7. При изменении структуры органов местного самоуправления архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления.
5.8. При реорганизации муниципальных организаций архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций. При этом в случае преобразования муниципальных организаций с изменением формы собственности имущество этих организаций, архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам.
5.9. При ликвидации органов местного самоуправления, а также муниципальных организаций документы Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в муниципальный архив.
5.10. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности документы Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в муниципальный архив.
5.11. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, могут храниться их владельцем самостоятельно или могут быть переданы на хранение в муниципальный архив по договору. При этом включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации осуществляется на основании экспертизы ценности документе, проводимой специалистами архивного отдела администрации Чугуевского муниципального района совместно с владельцем архивных документов.
Статья 6. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности органом местного самоуправления Чугуевского муниципального района, хранящейся в архивных фондах в архивном отделе администрации Чугуевского муниципального района
6.1. В целях обеспечения возможности ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного самоуправления Чугуевского муниципального района, хранящейся в архивных фондах в архивном отделе администрации Чугуевского муниципального района, информация о деятельности органов местного самоуправления Чугуевского муниципального района, нормативные правовые акты органов местного самоуправления Чугуевского муниципального района находятся в архивном отделе на бумажном носителе.
6.2. Для обеспечения возможности ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного самоуправления Чугуевского муниципального района, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Чугуевского муниципального района, хранящихся в архивных фондах в архивном отделе администрации Чугуевского муниципального района, в рабочем кабинете архивного отдела устанавливается читальное место, где пользователь информацией может использовать документы, находящиеся на хранении в архивном отделе, а также источник официального опубликования муниципальных правовых актов органов местного самоуправления Чугуевского муниципального района.
6.3. Архивный отдел обеспечивает возможность ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного самоуправления Чугуевского муниципального района, хранящейся в архивных фондах в архивном отделе администрации Чугуевского муниципального района, в рабочие дни недели, кроме приемных дней.
Статья 7. Доступ к архивным документам и их использование
7.1. Доступ к архивным документам, а также ограничения на доступ к архивным документам устанавливаются в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации".
7.2. Порядок использования архивных документов в муниципальном архиве определяется специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Статья 8. Содержание муниципального архива
8.1. Администрация Чугуевского муниципального района обеспечивает муниципальному архиву финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для формирования (комплектования), хранения, учета и использования архивных документов, предоставляет здания или помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архива.
8.2. Дополнительными источниками финансирования могут быть субвенции на осуществление переданных администрации Чугуевского муниципального района отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела, а также целевые средства из федерального и краевого бюджетов, направленные для реализации федеральных или краевых целевых программ по архивному делу.
Статья 9. Заключительные положения
9.1. Считать утратившим силу решение Думы Чугуевского муниципального района от 27 мая 2005 года № 103 "Положение о формировании и содержании муниципального архива Чугуевского муниципального района".
9.2. Настоящее положение вступает в силу со дня его официального опубликования в Чугуевской районной газете "Наше время".
Глава Чугуевского муниципального района
А.А.ДРОНИН
