УПРАВЛЕНИЕ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО КУЛЬТУРЕ И АРХИВНОМУ ДЕЛУ
ПРИКАЗ
от 7 июля 2010 г. № 225
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ИСПОЛНЕНИЮ
УПРАВЛЕНИЕМ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО КУЛЬТУРЕ И АРХИВНОМУ ДЕЛУ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С МУНИЦИПАЛЬНЫМИ
АРХИВАМИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ В ЦЕЛЯХ СОБЛЮДЕНИЯ ЕДИНЫХ
ПРИНЦИПОВ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ,
УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
Во исполнение постановления
Администрации Алтайского края от 09.04.2008 № 142 "Об утверждении Программы проведения административной реформы в Алтайском крае в 2008 - 2010 годах" приказываю:
1. Утвердить Административный регламент
по исполнению управлением Алтайского края по культуре и архивному делу государственной функции "Взаимодействие с муниципальными архивами Алтайского края в целях соблюдения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов".
2. Признать утратившим силу приказ
управления архивного дела Алтайского края от 04.12.2009 № 167 "Об утверждении административного регламента по исполнению управлением архивного дела Алтайского края государственной функции "Взаимодействие с муниципальными архивами Алтайского края в целях соблюдения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов".
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника управления, начальника отдела по делам архивов Антоненко В.В.
Заместитель начальника управления
Е.Е.БЕЗРУКОВА
Утвержден
Приказом
управления Алтайского края
по культуре и архивному делу
от 7 июля 2010 г. № 225
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ УПРАВЛЕНИЕМ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО КУЛЬТУРЕ И
АРХИВНОМУ ДЕЛУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
С МУНИЦИПАЛЬНЫМИ АРХИВАМИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ В ЦЕЛЯХ
СОБЛЮДЕНИЯ ЕДИНЫХ ПРИНЦИПОВ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ,
КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
I. Общие положения
Наименование государственной функции
1. Административный регламент по исполнению управлением Алтайского края по культуре и архивному делу государственной функции "Взаимодействие с муниципальными архивами Алтайского края в целях соблюдения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов" (далее - "государственная функция") определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) управления Алтайского края по культуре и архивному делу (далее - "Управление") при осуществлении полномочий Алтайского края по реализации государственной политики в области архивного дела и осуществлению контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Алтайского края об архивном деле.
Органы и организации, участвующие в исполнении
государственной функции
2. Исполнение государственной функции осуществляется Управлением. Непосредственное исполнение государственной функции осуществляется отделом по делам архивов Управления (далее - "Отдел по делам архивов").
3. Исполнение государственной функции осуществляется Управлением посредством проведения проверок организации и состояния хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Алтайского края в муниципальных архивах Алтайского края (далее - "проверка").
ПРИНЦИПОВ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА
И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Включение проверки в план работы Отдела по делам архивов на │
│ текущий год │
└───────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
v
┌───────────────────────────┴─────────────────────────────────────┐
│ Начало исполнения государственной функции: Издание приказа о │
│ проведении проверки │
└───────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
v
┌───────────────────────────┴─────────────────────────────────────┐
│ Утверждение плана проведения проверки │
└───────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
v
┌───────────────────────────┴─────────────────────────────────────┐
│ Уведомление муниципального архива о проводимой проверке │
└───────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
v
┌───────────────────────────┴─────────────────────────────────────┐
│ Проведение проверки │
└───────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
v
┌───────────────────────────┴─────────────────────────────────────┐
│ Подготовка справки о результатах проверки │
└────────────────┬────────────────────────────────┬───────────────┘
v │
┌────────────────┴─────────────────┐ │
│При выявлении нарушений постановка│ │
│ выполнения рекомендаций по │ │
│ результатам проверки на контроль │ │
└────────────────┬─────────────────┘ │
v v
┌────────────────┴────────────────────────────────┴───────────────┐
│ Направление справки для ознакомления в муниципальный архив │
└───────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
v
┌───────────────────────────┴─────────────────────────────────────┐
│ Получение справки с записью об ознакомлении или письменных │
│ возражений муниципального архива │
└───────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
v
┌───────────────────────────┴─────────────────────────────────────┐
│ Исполнение государственной функции завершено │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
