ВОЛОГОДСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГОРОД ЧЕРЕПОВЕЦ
МЭРИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 февраля 2009 г. № 560
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ
ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ МЭРА ГОРОДА
В целях обеспечения четкости и согласованности в работе по подготовке и проведению протокольных мероприятий с участием мэра города постановляю:
1. Утвердить Регламент
подготовки проведения протокольных мероприятий с участием мэра города (прилагается).
2. Заместителям мэра города, руководителям органов мэрии обеспечить строгое соблюдение требований, предусмотренных Регламентом
.
3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя мэра города Н.А. Савенкова.
Мэр города
О.А.КУВШИННИКОВ
Утвержден
Постановлением
Мэрии г. Череповца
от 20 февраля 2009 г. № 560
РЕГЛАМЕНТ
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ПРОТОКОЛЬНЫХ
МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ МЭРА ГОРОДА
1. Общие положения
1.1. Регламент подготовки и проведения протокольных мероприятий с участием мэра города (далее - Регламент) определяет порядок планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием мэра города.
1.2. Мероприятия (совещания, встречи, посещения муниципальных образований, предприятий и организаций) с участием мэра города (далее - мероприятия), проводимые на территории города Череповца, Вологодской области или за их пределами, включаются в планы основных мероприятий мэрии города на месяц и неделю (далее - план).
1.3. Мероприятия проводятся в соответствии с планом работы мэрии города на месяц.
1.4. Мероприятия формируются отделом организационно-контрольной работы во взаимодействии с отделом по работе с кадрами и вопросам награждения управления муниципальной службы и организационного обеспечения деятельности мэрии (далее - УМС и ООД мэрии), управлением по работе с общественностью мэрии, органами мэрии с правами юридического лица.
1.5. Руководители органов мэрии, ответственные за организацию мероприятия, обязаны подготовить:
план (регламент) проведения мероприятия;
список участников, список выступающих с указанием фамилий, имен, отчеств и занимаемых должностей;
текст доклада, выступления (тезисы к выступлению) мэра города;
справки, информацию;
проект итогового документа (соглашения, договора, резолюции - при необходимости).
1.6. План проведения мероприятия с указанием места и времени проведения, персональный состав участников и выступающих, ответственных лиц, а также необходимые материалы (доклад, текст выступления, справки, информация), согласованные с заместителем мэра города, направляются начальнику УМС и ООД мэрии не позднее чем за 5 дней до проведения мероприятия для передачи на утверждение мэру города.
1.7. Если в плане проведения мероприятия предусмотрен концерт, то его программа должна быть согласована с управлением по делам культуры мэрии.
1.8. Контроль за подготовкой и проведением мероприятия осуществляют заместители мэра города, курирующие соответствующее направление деятельности, а также руководители органов мэрии, ответственные за организацию и проведение мероприятия.
1.9. Требования и порядок проведения мероприятий, установленные Регламентом, являются обязательными для всех руководителей и муниципальных служащих мэрии города.
1.10. Подготовка и проведение приема иностранной делегации регулируются законодательством, определяющим порядок деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, правовыми актами в области международного и внешнеэкономического сотрудничества, нормами официального протокола, государственной безопасности и защиты информации, бухгалтерского учета. Учитываются нормы международного протокола, протокольная практика Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.
По прибытии мэра города к месту проведения мероприятия его встречает руководитель органа мэрии или ответственный за проведение мероприятия.
Управление по делам культуры мэрии, комитет по физической культуре и спорту мэрии обеспечивают контроль на подведомственных объектах.
Департамент жилищно-коммунального хозяйства мэрии при необходимости и при технической возможности в местах проведения массовых мероприятий контролирует и предусматривает:
украшение места проведения массовых мероприятий;
установку сценических площадок для проведения уличных мероприятий;
установку временных мобильных туалетов;
подключение электроэнергии для сценической звуковой аппаратуры;
уборку территории до и после проведения массовых мероприятий.
Массовые публичные акции (митинги, уличные шествия, демонстрации и пикетирования) на улицах, площадях и в иных открытых общественных местах города регулируются Федеральным законом от 19.06.2004 № 54-ФЗ "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях".
3.9.4. Возложение гирлянд, корзин с цветами
Возложение гирлянд к мемориалам воинской доблести и славы - это официальная торжественная церемония, которая проводится в связи с государственными профессиональными праздниками, знаменательными датами.
В зависимости от знаменательной даты за организацию подготовки и проведения церемонии возложения венков отвечают заместитель мэра города, курирующий сферу, управление по работе с общественностью мэрии, управление по делам культуры мэрии, департамент жилищно-коммунального хозяйства мэрии.
Гирлянды, цветы доставляются управлением по делам культуры мэрии либо департаментом жилищно-коммунального хозяйства мэрии к установленному месту заблаговременно.
3.9.5. Гражданская панихида
Для организации прощания и похорон умерших граждан, имеющих особые заслуги перед городом Череповцом, создается специальная комиссия.
Гражданская панихида проводится в местах, определенных комиссией.
Комиссия совместно с ответственным за похороны и близкими покойного определяет:
конкретное место захоронения;
место для проведения гражданской панихиды;
время и маршрут движения похоронной процессии;
количество автобусов и другого транспорта, необходимого для перевозки родных и близких покойного от места гражданской панихиды до места похорон и до места поминальной трапезы;
заказ катафального транспорта;
оборудование помещения, где состоится гражданская панихида: заблаговременно устанавливаются постамент, стулья для родственников, определяются места для размещения орденских подушечек и установки венков и корзин с цветами, обеспечиваются траурное убранство помещения, организация почетного караула с разводящими.
После завершения гражданской панихиды ее участники по указанию ответственного совместно с представителями родных, близких, коллег по работе покойного выносят портрет покойного, подушечки с орденами и медалями, венки.
Ответственный дает указание о начале движения траурного кортежа.
Движение траурного кортежа осуществляется в следующем порядке:
экипаж ОГИБДД управления внутренних дел по городу Череповцу;
машина с участниками похорон, которые будут нести портрет, подушечки с наградами, венки;
машина с венками;
специальный катафалк:
машина сопровождения с родственниками покойного;
пассажирские автобусы с участниками похорон;
автобус с оркестром;
машина скорой медицинской помощи;
участники похорон на личном транспорте.
Органы мэрии, муниципальные предприятия осуществляют следующие мероприятия по организации погребения:
помощник мэра города по работе со средствами массовой информации - размещение в городских средствах массовой информации некролога и соболезнования, информирование населения о времени и месте проведения гражданской панихиды;
отдел по работе с кадрами и вопросам награждения УМС и ООД мэрии - подготовку некролога и соболезнования;
отдел информатизации и защиты информации УМС и ООД мэрии - изготовление портрета умершего;
отдел материально-технического обеспечения УМС и ООД мэрии - приобретение и доставку цветов, венков, подготовку траурных подушечек для размещения на них орденов, медалей и почетных знаков;
УМС и ООД мэрии совместно с управлением по делам культуры мэрии - встречу людей, пришедших попрощаться с умершим, расстановку траурного караула;
департамент жилищно-коммунального хозяйства мэрии - проведение подготовительных работ на месте захоронения;
управление здравоохранения мэрии - обеспечение дежурства машины "скорая помощь";
управление административных органов мэрии - обеспечение экипажами ОГИБДД управления внутренних дел по городу Череповцу;
МУК "Дворец культуры "Строитель" имени Д.Н. Мамлеева" - убранство зала для проведения гражданской панихиды;
МУП города Череповца "Специализированная ритуальная служба" - оказание траурных услуг.
Гражданская панихида, как правило, проводится в МУК "Дворец культуры "Строитель" имени Д.Н. Мамлеева" либо в местах, определенных комиссией.
