ГОРОДСКАЯ ДУМА ПЕТРОПАВЛОВСК-КАМЧАТСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
РЕШЕНИЕ
от 1 июня 2011 г. № 395-нд
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ
РАСХОДАХ И РАСХОДАХ, СВЯЗАННЫХ С ПРИОБРЕТЕНИЕМ
ПОДАРОЧНОЙ И СУВЕНИРНОЙ ПРОДУКЦИИ В ГОРОДСКОЙ
ДУМЕ ПЕТРОПАВЛОВСК-КАМЧАТСКОГО
ГОРОДСКОГО ОКРУГА
Принято городской Думой
Петропавловск-Камчатского
городского округа
(Решение
от 26.05.2011 года № 1143-р)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Решение о представительских расходах и расходах, связанных с приобретением подарочной и сувенирной продукции в городской Думе Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - Решение) разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы и приобретение подарочной и сувенирной продукции в городской Думе Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - городская Дума).
1.2. Представительские расходы - это расходы городской Думы, связанные с проведением официальных приемов и обслуживанием делегаций, встреч, заседаний, совещаний, семинаров, конкурсов, фестивалей, форумов, саммитов, конференций, мероприятий (в том числе мероприятий, связанных с церемонией награждения, поощрения и поздравления), а также с организацией мероприятий, связанных с вступлением в должность главы Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - глава городского округа).
1.3. Расходы, связанные с приобретением подарочной и сувенирной продукции:
1.3.1 расходы, связанные с участием в траурных мероприятиях, проведением встреч, юбилейных и иных праздничных мероприятий, поздравлений видных государственных и общественных деятелей - жителей Петропавловск-Камчатского городского округа от имени Главы городского округа, городской Думы;
1.3.2 расходы, связанные с мероприятиями по поводу открытия социально значимых объектов (школ, детских садов, молодежных центров, приютов и др.), проведением юбилейных и иных праздничных дат и мероприятий, проводимых организациями;
1.3.3 расходы, связанные с приобретением (изготовлением), приветственных адресов, поздравительных открыток и вкладышей к ним, книг, рамок, цветов (подарочный букет или цветочная композиция), венков для возложений, памятных сувениров, ценных подарков и иной продукции;
1.4. Для целей настоящего Решения расходы, указанные в пунктах 1.2
. и 1.3
настоящего Решения именуются далее как представительские расходы.
1.5. Средства на представительские расходы планируются ежегодно в смете расходов городской Думы по строке "Прочие расходы" в размере, не превышающем 4 процентов от расходов, предусмотренных сметой расходов городской Думы на оплату труда.
2. Порядок выделения средств на представительские расходы
2.1. Основанием для выделения средств является распоряжение главы городского округа. Представительские расходы на сумму свыше 25 тысяч рублей выделяются решением городской Думы.
2.2. Размер представительских расходов, связанных с проведением официальных приемов и обслуживанием делегаций, встреч, заседаний, совещаний, семинаров, конкурсов, фестивалей, форумов, саммитов, конференций, мероприятий (в том числе мероприятий, связанных с церемонией награждения, поощрения и поздравления), а также с организацией мероприятий, связанных с вступлением в должность главы городского округа, определяется в соответствии со сметой расходов на конкретное мероприятие, утверждаемой главой городского округа.
Размер представительских расходов на иные цели определяется в соответствии с разделом 3
настоящего Решения.
2.3. Проект распоряжения о выделении средств готовит руководитель аппарата городской Думы на основании поручения главы городского округа и согласовывает его с начальником отдела финансово-экономического анализа и бухгалтерского учета.
К проекту распоряжения прилагаются:
- по мероприятиям, на проведение которых установлен предельный норматив расходов (раздел 3 настоящего Решения), - представление депутата, постоянного комитета (комиссии) или руководителя аппарата городской Думы;
- по иным мероприятиям - программа планируемого мероприятия, в которой указываются дата и место проведения мероприятия, приглашенные лица, участники со стороны городской Думы и смета расходов на его проведение (конкретное назначение расходов и их величина).
2.4. Распоряжение о выделении средств с утвержденной сметой расходов направляется в отдел финансово-экономического анализа и бухгалтерского учета аппарата городской Думы не позднее, чем за 5 дней до дня проведения планируемого мероприятия.
2.5. Глава городского округа назначает ответственных за расходование средств на представительские расходы и правильное и своевременное оформление связанных с ними первичных документов.
2.6. Авансовый отчет о суммах, выданных на представительские расходы, представляется в отдел финансово-экономического анализа и бухгалтерского учета аппарата городской Думы не позднее 3 дней после проведения мероприятия.
2.7. Финансирование представительских расходов с нарушением установленного порядка их использования не допускается.
2.8. Представительские расходы не являются обязательными для проведения мероприятий в городской Думе.
3. Предельные нормативы на представительские расходы
3.1. Расходы, связанные с приобретением (изготовлением) памятных сувениров, ценных подарков и иной продукции, цветов (подарочный букет или цветочная композиция) в связи с юбилейными датами - 50, 55, 60, 65, 70 и свыше 70 лет - до 4000 рублей.
3.2. Расходы, связанные с приобретением (изготовлением) памятных сувениров, ценных подарков и иной продукции, цветов (подарочный букет или цветочная композиция), венков для возложений в связи с праздничными датами (траурными датами, мероприятиями) - до 3500 рублей.
3.3. Расходы, связанные с мероприятиями по поводу открытия социально значимых объектов (школ, детских садов, молодежных центров, приютов и т.д.) - до 5000 рублей.
3.4. Расходы, связанные с посещением организаций, приуроченные к юбилейным или иным праздничным датам и мероприятиям - до 6000 рублей.
4. Заключительные положения
4.1. Настоящее Решение вступает в силу со дня официального опубликования Устава
Петропавловск-Камчатского городского округа в новой редакции после его государственной регистрации.
4.2. Со дня вступления в силу настоящего Решения признать утратившими силу:
4.2.1 Положение
о представительских расходах и ценных подарках в городской Думе Петропавловск-Камчатского городского округа от 15.11.2007 № 133-нд;
4.2.2 Изменение
в Положение о представительских расходах в городской Думе Петропавловск-Камчатского городского округа от 15.11.2007 № 133-нд, от 06.02.2008 № 3-нд;
4.2.3 Решение
городской Думы Петропавловск-Камчатского городского округа от 26.02.2009 № 107-нд "О внесении изменений в Положение о представительских расходах в городской Думе Петропавловск-Камчатского городского округа от 15.11.2007 № 133-нд".
Первый заместитель
главы администрации
Петропавловск-Камчатского
городского округа
С.Г.КОНДРАШИН
