ГОРОД ЧЕРЕПОВЕЦ
МЭРИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 февраля 2009 г. № 560
О РЕГЛАМЕНТЕ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ПРОТОКОЛЬНЫХ
МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
ОРГАНОВ ГОРОДСКОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
(в ред. постановления
Мэрии г. Череповца
от 11.06.2010 № 2122)
В целях обеспечения четкости и согласованности в работе по подготовке и проведению протокольных мероприятий с участием мэра города постановляю:
1. Утвердить Регламент
подготовки и проведения протокольных мероприятий с участием руководителей органов городского самоуправления (прилагается).
(в ред. постановления
Мэрии г. Череповца от 11.06.2010 № 2122)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2. Заместителям мэра города, руководителям органов мэрии обеспечить строгое соблюдение требований, предусмотренных Регламентом
.
3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя мэра города Н.А. Савенкова.
Мэр города
О.А.КУВШИННИКОВ
Утвержден
Постановлением
Мэрии г. Череповца
от 20 февраля 2009 г. № 560
РЕГЛАМЕНТ
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ
РУКОВОДИТЕЛЕЙ ОРГАНОВ ГОРОДСКОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
(в ред. постановления
Мэрии г. Череповца
от 11.06.2010 № 2122)
1. Общие положения
1.1. Регламент подготовки и проведения протокольных мероприятий с участием руководителей органов городского самоуправления (далее - Регламент) определяет порядок планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием мэра города.
(в ред. постановления
Мэрии г. Череповца от 11.06.2010 № 2122)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.2. Мероприятия (совещания, встречи, посещения муниципальных образований, предприятий и организаций) с участием мэра города (далее - мероприятия), проводимые на территории города Череповца, Вологодской области или за их пределами, включаются в планы основных мероприятий мэрии города на месяц и неделю (далее - план).
1.3. Мероприятия проводятся в соответствии с планом работы мэрии города на месяц.
1.4. Мероприятия формируются отделом организационно-контрольной работы во взаимодействии с отделом по работе с кадрами и вопросам награждения управления муниципальной службы и организационного обеспечения деятельности мэрии (далее - УМС и ООД мэрии), управлением по работе с общественностью мэрии, органами мэрии с правами юридического лица.
1.5. Руководители органов мэрии, ответственные за организацию мероприятия, обязаны подготовить:
у участвующих в почетном карауле на левом предплечье - красная повязка с траурным (черного цвета) окаймлением (другой рекомендуемый цвет повязки - цветов государственного флага Российской Федерации, допускается использование повязок черного цвета с красным окаймлением).
Перед началом траурного митинга почетный караул снимается, ведущий траурной церемонии (далее - ведущий) открывает траурный митинг.
Список выступающих на траурном митинге заранее согласовывается с ответственным за организацию гражданской панихиды и погребения. Речь длится от 3 до 5 минут.
По окончании траурного митинга ведущий приглашает совершить обряд прощания, затем закрывает траурный митинг словами прощания. Вынос и последнее прощание происходят в тишине.
После проведения гражданской панихиды траурная процессия следует на кладбище для погребения.
Ответственный за организацию гражданской панихиды и погребения дает указание о начале движения траурного кортежа.
Движение траурного кортежа осуществляется в следующем порядке:
экипаж ОГИБДД управления внутренних дел по городу Череповцу;
машина с участниками похорон, которые несли портрет, подушечки с наградами, венки;
автокатафалк с гробом;
машина с родственниками и близкими покойного;
автобусы с участниками похорон;
автобус с оркестром;
машина "скорая помощь";
участники похорон на личном транспорте.
На кладбище траурный митинг открывает ведущий, порядок его проведения такой же, как и в траурном зале. Траурный митинг по желанию родственников может завершить всеобщий молебен за упокой души умершего. По окончании ведущий просит проститься с покойным, обойти гроб по кругу и правой рукой дотронуться до изголовья гроба.
В случае захоронения военнослужащего и лица, имеющего специальное звание, выставляется почетный караул, в момент опускания гроба почетный караул производит салют.
Венки от сотрудников по работе возлагают после родных и близких.
Ответственность за мероприятия по подготовке и организации погребения умерших возлагается на:
департамент жилищно-коммунального хозяйства мэрии - проведение подготовительных работ на месте захоронения;
МУП города Череповца "Специализированная ритуальная служба" - заказ и оказание ритуальных услуг, в том числе катафального транспорта, по согласованию с родственниками умершего;
отдел транспорта мэрии - техническое состояние и время прибытия автобусов, другого транспорта, необходимого для перевозки родных и близких покойного от места гражданской панихиды до места похорон, до места поминальной трапезы;
управление по делам культуры мэрии - установка атрибутов и определение ведущего; встреча людей, пришедших попрощаться с умершим;
управление по работе с общественностью мэрии - подготовка и размещение орденских подушечек;
управление муниципальной службы и организационного обеспечения деятельности мэрии, управление по работе с общественностью мэрии - церемония проведения траурного митинга, организация почетного траурного караула в местах проведения гражданской панихиды;
управление муниципальной службы и организационного обеспечения деятельности мэрии - подготовка информации об умершем; приобретение и доставка цветов, венков;
отдел по работе с кадрами и вопросам награждения управления муниципальной службы и организационного обеспечения деятельности мэрии - подготовка текста соболезнования; информирование Почетных граждан города Череповца, лиц, награжденных Почетным знаком "За особые заслуги перед городом Череповцом", о времени и месте проведения гражданской панихиды;
отдел информатизации и защиты информации управления муниципальной службы и организационного обеспечения деятельности мэрии, МУ "ЦМИРиТ" - подготовка портрета умершего;
помощник мэра города по работе со средствами массовой информации - подготовка и размещение в средствах массовой информации текста некролога;
МУ "Информационное мониторинговое агентство "Череповец" - информирование населения о времени и месте проведения гражданской панихиды, освещение траурной церемонии;
управление здравоохранения мэрии - обеспечение дежурства машины "скорая помощь";
управление административных органов мэрии - обеспечение экипажами ОГИБДД управления внутренних дел по городу Череповцу;
МУК "Дворец культуры "Строитель" имени Д.Н. Мамлеева" - убранство зала, изготовление и установка постамента для гроба, музыкальное сопровождение для проведения гражданской панихиды;
комитет социальной защиты населения города - подготовка перечня сметы расходов на ритуальные услуги, связанных с организацией похорон умерших.
Оплата услуг производится за счет средств городского бюджета согласно представленным счетам в пределах сумм, предусмотренных в смете комитета социальной защиты населения города.
Стоимость услуг включает в себя следующее:
предоставление гроба, траурного креста, траурного покрывала и подушки;
доставка гроба и ритуальных принадлежностей к моргу, укладка тела, вынос гроба с телом, доставка к дому (иному месту прощания с умершим - по согласованию с родственниками) и к месту захоронения бригадой обслуживания;
услуги автокатафалка по доставке гроба и ритуальных принадлежностей на место захоронения;
погребение (рытье могилы и захоронение);
предоставление жетона и удостоверения;
предоставление траурных венков, живых цветов, корзины и лент;
услуги автотранспорта муниципального унитарного предприятия "Череповецкая автоколонна № 1456" на организацию похорон;
изготовление и установка памятника на месте захоронения;
оплата поминального обеда.
(п. 3.9.5 в ред. постановления
Мэрии г. Череповца от 11.06.2010 № 2122)
(см. текст в предыдущей редакции
)
