АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЕНИСЕЙСКА
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 декабря 2010 г. № 360-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЕНИСЕЙСКА
В связи со структурными изменениями, а также в целях дальнейшего совершенствования обеспечения деятельности администрации города Енисейска, на основании ст. ст. 8
, 44
, 45
, 49
Устава города Енисейска постановляю:
1. Утвердить Регламент
администрации города Енисейска (прилагается).
Ранее принятые правовые акты администрации города (Постановление администрации города Енисейска от 12.12.2008 № 1166-п "Об утверждении инструкции по делопроизводству" и др.) со дня вступления в силу настоящего Постановления действуют в части, не противоречащей Регламенту.
2. Организационному отделу администрации города (Шароглазова Н.Б.) опубликовать данное Постановление в газете "Енисейск Плюс".
3. Ответственность за исполнение настоящего Постановления оставляю за собой.
Глава администрации
А.В.АВДЕЕВ
Утвержден
Постановлением
администрации города
от 13 декабря 2010 г. № 360-п
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЕНИСЕЙСКА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Регламент определяет порядок организационного, документационного, информационного обеспечения деятельности администрации города Енисейска (далее - администрация города).
1.2. Статус, полномочия, порядок формирования органов и структурных подразделений администрации города определены Уставом
города Енисейска, положениями об органах и структурных подразделениях. Порядок работы органов и структурных подразделений администрации города, а также документационного обеспечения их деятельности определяется нормативными правовыми актами, принимаемыми в органах и структурных подразделениях администрации города в соответствии с требованиями настоящего Регламента.
1.3. Ответственность за организационно-методическое, информационное и документационное обеспечение деятельности Главы администрации города Енисейска (далее - Глава администрации), заместителей Главы администрации, органов администрации города без прав юридического лица возлагается на начальника организационного отдела. Ответственность за организацию делопроизводства в органах администрации города с правами юридического лица возлагается на их руководителей.
1.4. В администрации города установлена смешанная система делопроизводства, предусматривающая централизованную работу с документами Главы администрации, заместителей Главы администрации, руководителей органов администрации города без прав юридического лица и децентрализованную - с документами руководителей органов администрации города с правами юридического лица.
1.5. Порядок организации работы со служебными документами и требования, предъявляемые к ним, регламентируются инструкцией по делопроизводству в администрации города, утверждаемой постановлением администрации г. Енисейска (далее - Инструкция).
II. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
2.1. Планирование работы администрации города
2.1.1. Планирование работы администрации города проводится в целях координации деятельности должностных лиц и органов администрации города по исполнению основных направлений социально-экономического развития и бюджета города, реализации проектов и программы развития города.
2.1.2. Планирование деятельности администрации города строится на основе перспективного (на год), ежеквартальных (на 3 месяца) и текущих (еженедельный календарный план основных мероприятий с участием Главы города, Главы администрации, заместителей Главы администрации) планов работы.
Перспективный и ежеквартальные планы работы администрации города утверждаются Главой администрации. Текущие планы работы администрации города утверждаются Главой администрации, заместителями Главы администрации, в ведении которых находятся планируемые мероприятия.
2.1.3. Перспективный план работы администрации города на календарный год формируется на основании проектов и программ развития города, а также мероприятий по их выполнению.
Перспективный план работы служит основой ежеквартального планирования деятельности органов администрации города. Ежегодный и ежеквартальные планы работы органов администрации города подлежат предварительному утверждению заместителями Главы администрации в соответствии с распределением должностных обязанностей по вопросам, отнесенным к их компетенции.
2.1.4. Перспективный план работы включает следующие разделы:
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на сессиях Енисейского городского Совета депутатов;
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на коллегии администрации города;
8.14. Органы с правами юридического лица и структурные подразделения администрации города представляют ежеквартальный отчет о работе с обращениями граждан в администрацию города не позднее 15-го числа первого месяца квартала, следующего за отчетным.
IX. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
СЛУЖЕБНОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
9.1. Целью контроля за исполнением служебной корреспонденции является обеспечение высокой эффективности управления путем систематической проверки хода исполнения документов, поступивших в администрацию города, поручений Главы администрации города и его заместителей.
9.2. Ответственными за своевременное и качественное исполнение служебных писем являются руководители органов и структурных подразделений администрации города, указанные в адресате документа или резолюции Главы администрации города и его заместителей.
9.3. Непосредственную работу по контролю за исполнением документов с резолюциями Главы администрации города, его заместителей, руководителей органов и структурных подразделений администрации города осуществляют специалисты, на которых возложены соответствующие обязанности.
9.4. Общий контроль за исполнением документов осуществляет организационный отдел администрации города.
9.5. Особый контроль устанавливается за исполнением:
- документов, направленных в администрацию города федеральными и краевыми органами государственной власти;
- обращений, запросов депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания края, Енисейского городского Совета депутатов;
- поручений, содержащихся в протоколах заседаний коллегии администрации города и совещаний, проводимых Главой города, Главой администрации города с его заместителями;
- протестов, требований об изменении нормативных правовых актов в связи с выявлением коррупциогенных факторов (далее - требование) и представлений прокурора;
- запросов правоохранительных органов;
- иных документов, контроль за исполнением которых установлен Главой города, Главой администрации города.
9.6. Документы подлежат исполнению (рассмотрению) в сроки, указанные в текстах документов, резолюциях должностных лиц администрации города, или сроки, установленные законодательством. Если срок исполнения не установлен, то документ исполняется (рассматривается) в течение 30 дней со дня его регистрации.
9.7. Направленные в администрацию города протесты, требования прокурора в день их поступления передаются на рассмотрение Главе администрации города.
После получения резолюции от Главы администрации города протесты, требования передаются заместителю Главы администрации города, к ведению которого относится рассматриваемый вопрос, - для сведения и согласования ответа, и специалистам-юристам администрации города - для рассмотрения протеста, требования по существу и подготовки ответа.
Ответ на протест, требование направляется прокурору за подписью Главы администрации города Енисейска.
Представления прокурора об устранении нарушений закона, поступившие в администрацию города, в день их поступления передаются на рассмотрение Главе администрации города.
После получения резолюции Главы администрации города представления прокурора передаются заместителю Главы администрации, к компетенции которого отнесены рассматриваемые в представлении прокурора вопросы, для осуществления контроля за полнотой и объективностью их рассмотрения, далее - ответственному исполнителю и соисполнителям в соответствии с резолюцией заместителя Главы администрации.
Ответственным исполнителем ответа на представление прокурора является должностное лицо, указанное первым в резолюции заместителя Главы администрации города.
Соисполнители рассмотрения представления прокурора не позднее чем за 20 дней до окончания контрольного срока предоставляют ответственному исполнителю информацию по указанным в представлении прокурора вопросам в пределах их компетенции.
Проект ответа готовится ответственным исполнителем после получения официальной позиции всех указанных в резолюции соисполнителей рассмотрения представления прокурора.
Проект ответа направляется ответственным исполнителем заместителю Главы администрации города не менее чем за 15 дней до окончания контрольного срока ответа на представление прокурора с указанием на обоснованность, необоснованность, частичную обоснованность доводов прокурора.
При признании доводов прокурора обоснованными в полном объеме или частично предоставляется информация о мерах, принятых для устранения выявленных нарушений, и о привлечении лиц, виновных в нарушениях, к дисциплинарной ответственности.
При отсутствии оснований для признания доводов прокурора обоснованными и удовлетворения требований прокурора приводится подтверждающая данную позицию аргументация по каждому из изложенных в представлении прокурора доводов.
В случае необходимости по запросу заместителя Главы администрации города руководитель органа, к ведению которого относится рассматриваемый в представлении прокурора вопрос, обязан в трехдневный срок предоставить запрашиваемую информацию. Персональную ответственность за достоверность информации и ее соответствие действующему законодательству несет руководитель органа, предоставившего информацию.
Ответ на представление направляется в прокуратуру за подписью Главы администрации города.
При несогласии с доводами прокурора полностью или частично рассмотрение представлений, протестов, требований осуществляется с участием представителя прокуратуры города.
Организация совместного рассмотрения протестов, требований прокурора осуществляется специалистами-юристами администрации города.
Организация совместного рассмотрения представлений прокурора осуществляется ответственным исполнителем после согласования проекта ответа заместителем Главы администрации города, но не позднее 7 дней до окончания контрольного срока ответа на представление.
9.7.1. Информация (заключения), направленная контролером-ревизором Контрольно-счетной палаты города Енисейска в адрес Главы администрации города, после получения его резолюции передается на рассмотрение заместителю Главы администрации города, координирующему соответствующее направление работы.
Заместитель Главы администрации города в течение десяти рабочих дней организует работу по рассмотрению доводов, изложенных в информации (заключении), и письменно информирует Главу администрации города о ее результатах, о необходимости принятия исчерпывающих мер, в том числе привлечения к дисциплинарной ответственности должностных лиц.
Ответ контролеру-ревизору Контрольно-счетной палаты города Енисейска о результатах рассмотрения полученной информации (заключения) направляется за подписью Главы администрации города.
9.8. Изменение срока исполнения служебного документа или поручения согласовывается в письменном виде с начальником организационного отдела при наличии объективных причин. Если документ или поручение не могут быть исполнены в установленный срок, то исполнитель обязан не позднее чем за 1 рабочий день до назначенного срока представить в письменном виде в организационный отдел обоснование необходимости продления срока исполнения и сообщить об этом заявителю.
9.9. Исполнители предоставляют в организационный отдел информацию об исполнении документов с поручениями Главы администрации города до истечения срока исполнения.
9.10. Документ или поручение считается исполненным и снимается с контроля должностным лицом после решения поставленных в нем вопросов, выполнения заданий и сообщения результатов всем заинтересованным лицам (организациям).
При оперативном решении вопросов без составления дополнительных документов либо если об исполнении сообщено заинтересованным лицам в устной форме исполнитель делает об этом отметку на документе и передает руководителю для списания "В дело".
9.11. Немотивированный либо промежуточный ответ по исполняемому документу не может быть основанием для признания документа исполненным.
9.12. Организационный отдел ежемесячно представляет Главе администрации города информацию о нарушении сроков исполнения документов с резолюциями Главы администрации города.
Начальник
организационного отдела
администрации города
Н.Б.ШАРОГЛАЗОВА
